Administrative Assistant

hace 5 días

Alicante Alicante provincia, España Facephi A tiempo completo

**Descripción**:
¿Quieres formar parte de nuestro equipo de **Administración**?

¿Te gustan los **retos**?

**Pues esta es tu oportunidad...**

En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiência como** Administrative Assistant **para que se unan a nuestra gran** familia**. Si tienes ganas de añadir** valor **al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando, **ven a conocernos**

**Tareas principales**
- Apoyo en la recepción, seguimiento y aprobación de las facturas recibidas.
- Apoyo en resolución de incidencias en facturación.
- Seguimiento de la evolución presupuestaria.
- Apoyo a la categorización del gasto.
- Tareas de servicios generales.
- Atender y ejecutar necesidades de empleados relacionadas con eventos y viajes.
- Relación con proveedores.
- Ejecución de trámites administrativos generales.
- Elaboración de informes de gasto.
- Atender al cliente interno.
- Supervisión diaria del gasto de los empleados.

**Modalidad de trabajo**

**60 %** presencialidad en oficina de Alicante.

**40%** remoto.

**¿Qué ofrecemos a nuestro equipo?**
- Formarás parte de una gran** familia** integrada por personas con las que trabajar **unidas** y, de las cuales, poder **inspirarte**.
- Equipo **innovador**, **joven **y **transparente**.
- **Estabilidad **laboral.
- Contrato **indefinido **a tiempo completo.
- **Flexibilidad **horaria para conciliar tu **vida **personal.
- Plan de **teletrabajo**.
- **Seguro médico**.
- Plan de **formación**.
- **Facephi Corporate Benefits**, donde nos complace poder ofrecerte una gran variedad de **descuentos **en las mejores marcas.

**Requisitos**:

- Conocimientos administrativos y de gestión._
- Contabilidad básica y manejo de herramienta SAP._
- Habilidades en Excel._
- Nível medio de inglés (B2)._
- Al menos 3 años de experiência en un puesto igual o similar._
- Adaptación al cambio._

  • Junior Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Alicante, España Jet2.com and Jet2holidays A tiempo completo

    Permanent - 40 Hours **Salary** - Competetive **Country** - SPAIN **What you will be doing...** - We have an opportunity in - **Administrative Assistant** to join our - **Ground Operations** Team - **in Alicante **on a - **40 hours **basis. - Reporting to the - **Administrator Manager**, this role will be based in ALC. The - **Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, España Inspired Schools A tiempo completo

    Location:Alicante, ES Date: 24 Nov 2025 Application closing date: Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from...

  • Administrativo/a de Equipo

    hace 6 días

    Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing, seleccionamos, para nuestras oficinas de Denia/Jávea, un/a Shop and Team Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant? - Gestión de tareas administrativas de back office y front office. - Apoyo al equipo comercial de...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Blue Code Alicante is looking for a part time (20h per week) Personal Assistant / Administrative located in Alicante to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication. Personal Assistant...

  • Shop and Team Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En esta ocasión seleccionamos, para...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España ADORAS atelier arquitectura A tiempo completo

    NUEVA VACANTE.Executive Assistant & Operations CoordinatorEn ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor.¿Qué buscamos?Un...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, España ADORAS atelier arquitectura A tiempo completo

    NUEVA VACANTE. Executive Assistant & Operations Coordinator En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor. ¿Qué buscamos?...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Alicante, España ADORAS atelier arquitectura A tiempo completo

    NUEVA VACANTE. Executive Assistant & Operations CoordinatorEn ADORAS Atelier , estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor.¿Qué buscamos?Un...

  • Administration Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, España Conwaycorp A tiempo completo

    Administration Assistant We are seeking someone who is genuinely looking for a long term opportunity with a great company in an Administrative/Office Support role. The position: Prepare quotes, proposals and other correspondence Check and action daily reports Prepare staff rosters and process daily timesheets Provide friendly, professional service to...

  • Aux. administrativo- administrativa.

    hace 2 días

    Alicante, España Engel & Völkers España A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing.Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una...