Office Manager

hace 2 semanas


Barcelona, España Finesse Films A tiempo completo

Buscamos Office Manager con ánimos de aprender a producir piezas audiovisuales, que le interese aprender, formarse y sin duda alguna trabajar en equipo.

**Requisitos**:

- Buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajar en equipo.
- Tener buenos conocimientos en el uso de las herramientas informáticas (imprescindible)
- Hablar castellano, catalán o ingles.
- Preferiblemente buen nível de inglés, nível C1-C2.
- Jornada parcial de lunes a viernes en horario de 9H a 17H.

Maneja el Front Desk
Gestiona el teléfono, los correos, proveedores, envíos y recogidas de material.

Auxiliar de Producción en Rodaje
Trabajara como auxiliar de produccion en las diferentes producciones audiovisuales de la empresa, combinándoselas con el trabajo principal de Office Managing, interesante para conocer y aprender sobre el mundo de la produccion audiovisual. Habrá bono e incentivos por cada producción audiovisual en la que participe.

Maneja integralmente la Oficina
Supervisa que se lleven a cabo en armonía todas las actividades de la oficina sin que haya ningún
problema. Esto significa adelantarse a las necesidades de Comida, Insumos de Oficina, Impresoras y limpieza necesarios para el Buen funcionamiento de todo.

Emite Viajes y Dietas
Gestiona viajes, salidas y comidas del personal que está en ventas y new business

Coordina el personal de Limpieza, Mantenimiento
Horarios de limpieza, inventarios de limpieza y demás necesidades para que la oficina funcione adecuadamente

Maneja Dinero
Caja chica, aprobación de compras de oficina, pago de nominas y comunicación con contaduría para llevar cuentas al día.

Es responsable de todos los Registros Registro de gastos de personal por motivos comerciales.


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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

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    hace 1 semana


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

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    hace 3 días


    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 1 día


    Barcelona, España Fast Track A tiempo completo

    **We are looking for an extremely passionate Office Manager to join our dynamic team onsite in our Barcelona Office!** Fast Track is a disruptive technology company, recognised as the iGaming industry CRM leader. Fast Track provides a new way of working, enabling teams to focus on innovation and growth. We are a tight unit with a strong culture and our...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Who are we?** You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Voxel Group A tiempo completo

    Do you enjoy organizing office tasks? Do you enjoy purchasing management? Would you like to join our challenge and help us with the coordination and smooth running of our office? We are looking for an **Office Manager** to organize and coordinate office administration tasks and procedures, creating and maintaining a pleasant working environment and ensuring...

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    hace 1 día


    Barcelona, España ForceManager A tiempo completo

    ForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home. What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 días


    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para una empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas: Recepción...