Assistant Office Manager China

hace 2 semanas

Madrid, España LLYC A tiempo completo

CHINA, parte de LLYC, es un agencia de publicidad independiente que comenzó su andadura a comienzos de 2010 y que plantea cambiar las reglas del juego en la relación de agencia anunciante con su sencillo lema “danos tu problema y no tu cuenta”. Elegida mejor agencia creativa independiente 2019, ha obtenido además el gran premio nacional de creatividad 2019. Ha desarrollado proyectos para anunciantes como Orange Bank, Seagram's, Cervezas Alhambra, MINI, Flex, Simyo, Adolfo Domínguez, WWF, Joyerías Suarez, Loewe perfumes, acb, Schweppes, santalucía, Levi's, Centros Único, Multiópticas, Ono, EVO, Tivo, Volotea, Ambilamp, Opel, Puig, Toys'R'Us, Fundación Integra, Festival de Sitges.

Desde el mes de julio de 2021, CHINA forma parte de LLYC, con el objetivo de reforzar la apuesta por la creatividad de la firma, palanca clave para el desarrollo del negocio junto con la tecnología.

**QUÉ OFRECEMOS**:

- Gestión de las agendas de varios directivos de la oficina de Madrid (control y organización de reuniones, viajes, convocatorias, videoconferencias etc.)
- Redacción y preparación de informes.
- Atención a visitas internas y externas
- Elaboración y distribución de mailings.
- Gestión de documentación y archivo.
- Organización y gestión de viajes de empresa.
- Coordinar y gestionar los viajes y/o desplazamientos de sus responsables.
- Gestión de eventos.
- Inscripción de asistentes y piezas creativas a festivales publicitarios.
- Coordinación de comunicados de prensa.
- Relación con proveedores de material de oficina.

**QUÉ NECESITAMOS**

Buscamos un/a Assistant Office Manager a jornada parcial (9h-14h) con una experiência profesional de 2-3 años y que posea:

- Formación Profesional Grado Superior (Secretariado o similar)
- Buen manejo del Paquete Office y herramientas de Google.
- Nível avanzado de inglés (C1-C2).

**QUÉ VALORAMOS**
- Profesional resolutivo y con capacidad de planificación y organización.
- Atención al detalle y rigor en el trabajo.
- Polivalencia y flexibilidad.
- Capacidad para trabajar en equipo y alcanzar resultados.

Si tienes gran capacidad de trabajo en equipo, orientación a resultados e ilusión por los nuevos retos, te estamos esperando
- En LLYC creemos en la diversidad e inclusión. Estamos comprometidos en promover un lugar y ambiente de trabajo diverso e incluyente, en el cual todo nuestro personal, sin importar su género, edad, origen étnico, condición social o económica, orientación sexual, expresión o identidad de género, condición física o de salud, religión, afiliación política, o cualquiera otra diferencia o condición, tenga la oportunidad real de desarrollarse y alcanzar su potencial._

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la comunicación...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte al equipo directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agenda - Organización de reuniones y viajes - Elaboración de presentaciones - Gestión integral de la oficina: seguridad, mantenimiento y limpieza - Contacto y negociación con proveedores -...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Contacto con proveedores y realización de...

  • HR Assistant

    hace 10 horas

    Madrid, España Kenes Group Ltd A tiempo completo

    Kenes Group, one of the world’s leading Professional Conference Organizers of medical and scientific events, is looking for a highly motivated HR Assistant & Office Manager to join its HR team. It is a position aimed at a Jr. person who has recently completed his studies, eager to learn and put into practice everything learned. You will join our Madrid...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Hyatt Centric Gran Via Madrid A tiempo completo

    Resumen Seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro/a próximo/a Assistant Front Office Manager. ¿Cuáles serán tus funciones? - Gestionar la entrada y salida del huésped garantizando desde su primera toma de contacto una sincera experiência que transmita el espíritu de marca. - Hacer seguimiento y resolver cualquier inconveniente que haya...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Hyatt Centric Gran Via Madrid A tiempo completo

    Summary Seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro/a próximo/a Assistant Front Office Manager. ¿Cuáles serán tus funciones? - Gestionar la entrada y salida del huésped garantizando desde su primera toma de contacto una sincera experiência que transmita el espíritu de marca. - Hacer seguimiento y resolver cualquier inconveniente que haya...

  • Executive Assistant

    hace 17 horas

    Madrid, España MIO Partners A tiempo completo

    A leading investment firm in Madrid is looking for an Executive Assistant & Office Manager to support senior leaders and ensure smooth office operations. This role requires fluency in Spanish and English, strong organizational skills, and a proactive approach. You'll work in an inclusive team environment, contributing to client service and office management....

  • Executive Assistant/ Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Agenda - Viajes - Organización de reuniones - Realización de presentaciones - Gestión de proveedores - Asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Empresa sector inmobiliario ubicada en Madrid centro|Perfil polivalente con experiência como Executive Assistant y Office...

  • Office Manager Assistant Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Baker McKenzie A tiempo completo

    **Sobre la Firma** Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 77 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el...