Office Manager Assistant Madrid

**Sobre la Firma** Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 77 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie. En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa. Somos los nuevos abogados. **Descripción del puesto** Baker McKenzie Madrid busca un/a Office Manager Assistant de incorporación inmediata que de apoyo a la Senior Office Manager para mantener el buen funcionamiento interno de la oficina, como la alta atención en el servicio al cliente. La persona deberá colaborar dando apoyo en los siguientes temas: Facilities/Office: - Mantenimiento y limpieza de la oficina. - Colaboración en la supervisión del personal de limpieza y los suministros de esta área. - Ayuda en la gestión y control de proveedores externos: compra de material y supervisión en la contratación de suministros y/o servicios. - Control y revisión de presupuestos y facturas. - Comunicación con la propiedad del edificio: incidencias, control de gastos, reuniones. - Asignación y mantenimiento de los sitios habilitados en la oficina para el trabajo así como de las taquillas y plazas de parking. Servicio al cliente: - Ayudar en la coordinación del equipo de atención al cliente (recepción/centralita y atención a salas) y de ordenanzas. - Colaborar en la puesta en marcha cualquier política o procedimiento para dar la mejor imagen a empleados y clientes. Eventos: - Dar apoyo con la gestión de reuniones o con la organización de eventos. - Colaboración en el control de servicios de catering. - Contacto con hoteles o restaurantes. - Apoyo a los equipos de secretarias en eventos. Apoyo a Secretarias: - Colaboración en la puesta en marcha de procedimientos internos para la gestión de reuniones y de eventos. **Requisitos** Para poder participar en el proceso de selección, deberás además contar con los siguientes requisitos: - Grado Superior o Grado universitario cursado bien en España o extranjero - Conocimientos de protocolo - Experiência en la organización de eventos internos de empleados y externos con clientes - capacidad de organización y planificación - capacidad para trabajar en equipo, - atención al detalle, - capacidad de anticipación, - buena atención al cliente interno y externo, - empatía e inteligencia emocional, - flexibilidad, proactividad y capacidad de resolución - Buen nível de inglés escrito y hablado Si quieres participar en el Proceso de selección para la vacante de Office Manager Assistant, por favor haz clic en el link "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV. Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo. **Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión** Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.