Assistant, Spaces Booking

hace 2 semanas

Madrid, España IE University A tiempo completo

Overview:
Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education?** IE University Operations Department** is looking for an **Assistant, Spaces Booking (temporary) **to join its team

The **assistant** will collaborate in the management and reservation of spaces for the curricular and non-curricular activities of all type of programs and other academic and non-academic activities of IE.

**Why IE University?**

With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive teaching. We count on high-level faculty who bring real-world experience into the classroom and foster a hands-on approach to learning.

**Our Purpose**

At IE University, we foster positive change through education, research, and innovation.

As a transformative educational institution, we empower students to make their mark on the world. We provide them with the skills, knowledge and environment needed to make a difference, and they join a supportive and international community that lasts a lifetime.

Our spirit of innovation and entrepreneurship has allowed us to drive change and constantly stay at the cutting edge of higher education. And through diversity, we have harnessed the power of people while also understanding and embracing the importance of humanities.

**Our People**

At IE we are:

- People-driven
- Change Builders
- Autonomy Enthusiasts
- Communication Enthusiasts
- Knowledge Champions

We are looking for a person to join a full-time position in Madrid.

**Responsibilities**:
**Your role as an **_Assistant (temporary) _**will involve**:

- Reception and registration of all requests for reservations of the IE activity.
- Attention to applicants, facilitating the most suitable space options for their needs.
- Allocation of spaces based on the department's guidelines and IE's strategic objectives.
- Support in the routine processes of the department to achieve its objectives.

Qualifications:
**To thrive in this role, you should have**:

- Fluency in English and Spanish (written and oral).
- Strong organizational capacity.
- Planning and negotiation skills.
- Excellent customer service skills.

It’s time to bring your best and make your mark. Now the choice is yours

  • Assistant, Spaces Booking

    hace 1 semana

    Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: The assistant will collaborate in the management and reservation of spaces for the curricular and non-curricular activities of all type of programs and other academic and non-academic activities of IE. **Responsibilities**: **Key Action Areas**: - Reception and registration of all requests for reservations of the IE activity. - Attention to...

  • Booking Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España PANGEA The Travel Store A tiempo completo

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  • Booking Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España PANGEA The Travel Store A tiempo completo

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  • Booking Assistant

    hace 16 horas

    madrid, España PANGEA The Travel Store A tiempo completo

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  • Booking Assistant

    hace 23 horas

    Madrid, España PANGEA The Travel Store A tiempo completo

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  • Booking Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España PANGEA The Travel Store A tiempo completo

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  • Booking Assistant

    hace 17 horas

    Madrid, España PANGEA The Travel Store A tiempo completo

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  • Booking Assistant

    hace 17 horas

    Madrid, España PANGEA The Travel Store A tiempo completo

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  • Personal Assistant

    hace 6 horas

    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Travel Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Remotetravelcareers A tiempo completo

    Overview We are seeking a remote Travel Assistant to support clients with bookings, travel details and customer questions. Your role will be to provide helpful, friendly support so customers feel confident about their trips. Responsibilities Assist customers with booking flights, hotels, and transportation. Provide clear and friendly support through phone,...