Auxiliar Administrativo/a Media Jornada

País
- España
- Provincia
- Madrid - Madrid
- Fecha límite Inscripción
- 27/07/2025
- Categoría
- Administración y Finanzas

**Información de la ONG**

ARCÓPOLI

**Valoración**
(0 valoraciones)
**info**
% de respuesta: 58,73%
**info**

**Objetivo**:
**MISIÓN**

Proporcionar un soporte eficiente y efectivo en todas las tareas administrativas de la entidad. El objetivo principal es contribuir al buen funcionamiento de la entidad mediante la organización y la precisión en la ejecución de las responsabilidades asignadas, facilitando así el desarrollo y el éxito de las actividades.

**PRINCIPALES FUNCIONES**
- Gestionar de manera eficiente y ordenada la documentación de la entidad, incluyendo contratos de proveedores, documentación de personal como contratos, LOPD y organización de facturas, etc.
- Realizar búsqueda y solicitud de presupuestos, gestión de facturas y contratos con proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos del sistema de calidad y los financiadores.
- Brindar apoyo administrativo integral al equipo, incluyendo atención telefónica, gestión de correspondencia, apoyo en la coordinación de eventos y actividades, y tareas de archivado y registro.
- Controlar y actualizar registros de manera precisa y oportuna, asegurando la integridad de la información registrada en los sistemas internos.
- Gestionar los sistemas de archivado para garantizar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados según los procedimientos establecidos.
- Realizar el control de caja y reportar a la coordinación general de manera regular y transparente, garantizando el cumplimiento normativo y los requisitos de los financiadores en todos los documentos mercantiles.
- Desempeñar cualquier otra función que emane de las responsabilidades propias del puesto.
- Publicación de los contenidos en RRSS previamente preparados por el resto de personas que conforman el equipo.

**Perfil**:
**REQUISITOS DE FORMACIÓN**
- Formación mínima en gestión y administración.
- Dominio de aplicaciones de ofimática nível avanzado.
- Amplios conocimientos en el funcionamiento administrativo, fiscal y contable de entidades sin animo de lucro en España.

**COMPETENCIAS NECESARIAS**

Gestión documental:

- Capacidad para mantener actualizads y organizados los archivos y documentos de la fundación, incluyendo contratos, nóminas, facturas, entre otros.

Apoyo administrativo:

- Habilidad para realizar tareas de apyo administrativo del centro, como atención telefónica, gestión de correspondencia, coordinación de eventos y actividades, y gestión de material de oficina.

Colaboración interdepartamental:

- Copetencia para trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos o equipos de la fundación para garantizar una coordinación efectiva en todas las actividades.

Control y actualización de registros:

- Aptitud para cntrolar y mantener actualizados los registros de la fundación, asegurando la precisión y la integridad de la información.

Gestión de sistemas de archivado:

- Habilidad para gestinar sistemas de archivado y asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.

Gestión financiera:

- Capacidad para preparar facturas, calcular cstes de pedidos de proveedores y controlar la caja, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos financieros.

Cumplimiento normativo:

- Compromiso con garantizar que todos los documentos mercantiles cumplan con la normativa y los requisitos de los financiadores.

**Competencias**:
Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
- **Nível**:
Empleado
- **Tipo de contrato**:
Media jornada
- **Duración**:
De 6 meses a 1 año
- **Salario**:
Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- **Estudios mínimos**:
Ciclo Formativo Superior
- **Experiência mínima**:
Al menos 1 año
- **Fecha de inicio**:
28/07/2025
- **Nº de vacantes**:
1