Empleos actuales relacionados con Office Manager - Valencia - Novalins

  • Office Manager

    hace 42 minutos

    Valencia, España Randstad España A tiempo completo

    Office Manager Randstad España•Valencia, SpainDescripción del trabajoIniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid . Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Valencia, España Hays A tiempo completo

    Empresa tecnológica ubicada en Paterna precisa incorporar un Office Manager con inglés avanzado. **Sus principales funciones son**: Gestión de compras de productos, gestión de servicios generales, gestión logística de envíos, recepción de visitas y paquetería, gestión de viajes, resolución de incidencias, dar soporte a contabilidad, PRL y...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Valencia, España Clínica López Ibor A tiempo completo

    Únete a Clínica López Ibor , hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente. Sea uno de los primeros...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Valencia, España Randstad España A tiempo completo

    Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid . Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global . Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Valencia, España BARNES Spain A tiempo completo

    BARNESes una agencia inmobiliaria de lujo fundada hace más de 25 años por Heidi Barnes y presidida por Thibault de Saint Vincent. Actualmente, es un actor internacional líder en el sector inmobiliario residencial de alta gama, con presencia en más de 19 países y 75 destinos, incluyendo ciudades como París, Londres, Nueva York, Madrid, Barcelona y...

  • Manager Office

    hace 4 semanas

    Valencia, España E Advisory A tiempo completo

    Descripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Valencia, España Randstad España A tiempo completo

    Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón deMadrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol decoordinación global. Serás el nexo de unión operativo para12...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Valencia, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Valencia, España BAA Training A tiempo completo

    Office Manager BAA Training•Valencia, esDescripción del trabajoThis is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam)...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Valencia, España Timup A tiempo completo

    Buscamos para empresa del sector financiero un perfil deOffice Managercon oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas:...

Office Manager

hace 2 semanas

Valencia, España Novalins A tiempo completo

**Company and job overview**

Novalins is an international tech-driven medical translation company providing services to global healthcare companies in over 120 languages.

For the last five years, we’ve shifted our focus to the coordination of translation-localisation activity for the digital health industry and are now the trusted partner of some of the top e-health and telemedicine companies in the world.

With this in mind, we are creating a new position to support our Management Team in a variety of different and punctual ways depending on what support is needed at the time.

Are you ready to join a young and international team in the city centre of sunny Valencia?

**Your exciting day-to-day activities will include**:
Assist the Management Team to successfully conduct different missions related to the organisation in different areas including but not limited to human resources, supplier management, office management, ISO maintenance, etc. Your main tasks include:

- Keep track of employees working hours, holidays, sick days, etc.
- Review contracts for external suppliers and clients
- Regular review of our company expenses in order to optimize costs
- Review current suppliers and find new ones when necessary
- Keep track of KPIs and internal audits for HR/accounting related to our ISO 9001
- Organize our monthly lunch team meetings, b-day events and overall be in charge of having our team fully energized and happy : )

You will be in charge of all admin tasks in our company, and you will need to make sure everything is always perfect

**Where you’ll be creating your magic**:
You will work from our brand-new offices in Valencia (300 days of sunshine per year), and we like the hybrid model of partly working from the office and from home.

**The desirable skills we’d love to read in your resume**:

- Bachelor’s degree
- Two year-experience in a similar position, ideally in an international environment.
- You speak English (C2) fluently and Spanish.

**You’re a great fit for this role if you**:

- Have impressive communication skills (written and oral).
- Are highly detail and organisation driven.
- Are able to juggle with different tasks simultaneously, under tight deadlines.
- Have enthusiasm and positivity that are contagious
- Are very organised and structured.
- Value honesty and integrity.
- Are proactive and enjoy sharing new ideas with your team.
- Are a team player but you can also work independently.

**What you can expect**:

- An environment where you can grow and see the immediate impact of your work. We don’t hire solely based on degrees and experience. Instead, we focus on motivation, enthusiasm, team spirit, and passion.
- Amazing international colleagues and a welcoming atmosphere.
- A large variety of daily tasks and the possibility to bring your best ideas.
- A professional sector with highly qualified experts.
- Possibility to work full-time or part-time
- Private insurance following your trial period for you and your dependents.
- A healthy work/life balance.

How to apply?

**Job Types**: Jornada completa, Media jornada

**Salary**: 18,000.00€ - 20,000.00€ per year

Flexible Language Requirement:

- Español no requerido

Schedule:

- Turno de 8 horas

**Language**:

- English (required)