Office Manager
hace 2 semanas
Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón deMadrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol decoordinación global. Serás el nexo de unión operativo para12 oficinasdistribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.Tus Responsabilidades Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales. 1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management) Coordinación de 12 oficinas:Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía. Gestión integral de la sede en Madrid:Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo. Políticas de Health & Safety:Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral. 2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting) Control presupuestario:Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual deGeneral ServicesyOffice Supplies. Negociación con proveedores globales:Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones. Gestión de facturación:Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales. 3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos Organización de Comités Ejecutivos:Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas. Eventos corporativos:Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales yteambuildings. Gestión de viajes:Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.Perfil Buscado Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural. Experiencia:Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager enentornos multinacionaleso corporativos exigentes. Idiomas:Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable).Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía. Habilidades Técnicas:Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.). Competencias Soft: Alta capacidad de negociación e influencia. Mentalidad resolutiva y proactiva ( Problem-solver). Excelentes habilidades de comunicación intercultural. Discreción y confidencialidad absoluta.¿Qué Ofrecemos? Proyecto con futuro:Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con unaclara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse. Retribución Competitiva:Banda salarial entre38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable en función de la valía y experiencia aportada. Ubicación Prime:Oficinas situadas enMadrid Centro, con excelentes conexiones de transporte. Modalidad:100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa. Entorno Global:Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.
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Office Manager
hace 3 semanas
Valencia, España The Smart Partner A tiempo completoThe Smart Partner busca Office Manager (Valencia) Este puesto requiere dominio de RUSO y un nivel de ESPAÑOL de al menos B2. No envíes tu candidatura si no cumples estos requisitos. Gracias. Estamos en crecimiento y expansión. Comenzamos como una agencia boutique de bienes raíces en Valencia y ahora estamos abriendo nuevas líneas de negocio:...
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hace 1 día
Valencia, España Clínica López Ibor A tiempo completoÚnete a Clínica López Ibor , hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente. Sea uno de los primeros...
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Manager Office
hace 4 semanas
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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hace 4 semanas
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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hace 4 semanas
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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hace 4 semanas
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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hace 2 semanas
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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hace 4 días
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresaDesplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process...
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Manager Office
hace 7 días
Valencia, Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresaEcija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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hace 2 semanas
Valencia, España Timup A tiempo completoBuscamos para empresa del sector financiero un perfil deOffice Managercon oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas:...
