Office Manager
hace 3 semanas
Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón deMadrid. Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento. Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol decoordinación global. Serás el nexo de unión operativo para12 oficinasdistribuidas en Europa, América, Asia y Oceanía, asegurando la excelencia en los procesos y la estandarización de políticas corporativas.Tus Responsabilidades Además de la gestión operativa diaria, tu misión será optimizar recursos y garantizar el funcionamiento fluido de la sede y sus filiales. 1. Gestión Global y Facilities (Facilities Management) Coordinación de 12 oficinas:Supervisar la operatividad de las sedes internacionales, actuando como punto de contacto principal para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los estándares de la compañía. Gestión integral de la sede en Madrid:Mantenimiento, suministros, seguridad y gestión de espacios de trabajo. Políticas de Health & Safety:Asegurar que todas las oficinas cumplen con las normativas locales y corporativas de seguridad y salud laboral. 2. Finanzas y Compras (Procurement & Budgeting) Control presupuestario:Elaboración, seguimiento y control del presupuesto anual deGeneral ServicesyOffice Supplies. Negociación con proveedores globales:Centralización de acuerdos para optimizar costes (telefonía, mensajería, material de oficina, agencias de viajes) y gestión de licitaciones. Gestión de facturación:Supervisión y aprobación de facturas de proveedores de servicios generales. 3. Soporte a Dirección y Eventos Corporativos Organización de Comités Ejecutivos:Gestión logística integral (agenda, salas, tecnología) para reuniones de alto nivel, tanto presenciales como híbridas. Eventos corporativos:Planificación y ejecución de eventos internos, visitas de clientes internacionales yteambuildings. Gestión de viajes:Supervisión de la política de viajes corporativos y gestión de desplazamientos complejos para la Dirección.Perfil Buscado Buscamos un profesional con "madera" de líder, capaz de trabajar con autonomía en un entorno exigente y multicultural. Experiencia:Mínimo 5 años en roles de Office Manager, Executive Assistant o Facility Manager enentornos multinacionaleso corporativos exigentes. Idiomas:Inglés Nivel C1/C2 (Indispensable).Se realizará prueba de nivel, ya que la interlocución diaria es con equipos de Asia, América y Oceanía. Habilidades Técnicas:Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel y PowerPoint). Se valorará experiencia con ERPs (SAP, Oracle, etc.). Competencias Soft: Alta capacidad de negociación e influencia. Mentalidad resolutiva y proactiva ( Problem-solver). Excelentes habilidades de comunicación intercultural. Discreción y confidencialidad absoluta.¿Qué Ofrecemos? Proyecto con futuro:Contrato inicial de 6 meses (cobertura de excedencia) con unaclara y definida vocación de continuidad y estabilidad. La empresa busca talento para quedarse. Retribución Competitiva:Banda salarial entre38.000€ y 55.000€ Bruto/Año, negociable en función de la valía y experiencia aportada. Ubicación Prime:Oficinas situadas enMadrid Centro, con excelentes conexiones de transporte. Modalidad:100% presencial, fomentando la cercanía con la Dirección y la gestión operativa directa. Entorno Global:Oportunidad de trabajar diariamente con equipos de 4 continentes.
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Office Manager
hace 4 semanas
Valencia, España The Smart Partner A tiempo completoThe Smart Partner busca Office Manager (Valencia) Este puesto requiere dominio de RUSO y un nivel de ESPAÑOL de al menos B2. No envíes tu candidatura si no cumples estos requisitos. Gracias. Estamos en crecimiento y expansión. Comenzamos como una agencia boutique de bienes raíces en Valencia y ahora estamos abriendo nuevas líneas de negocio:...
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Office Manager
hace 6 días
Valencia, España Clínica López Ibor A tiempo completoÚnete a Clínica López Ibor , hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente. Sea uno de los primeros...
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Office Manager
hace 2 días
Valencia, España BARNES Spain A tiempo completoBARNESes una agencia inmobiliaria de lujo fundada hace más de 25 años por Heidi Barnes y presidida por Thibault de Saint Vincent. Actualmente, es un actor internacional líder en el sector inmobiliario residencial de alta gama, con presencia en más de 19 países y 75 destinos, incluyendo ciudades como París, Londres, Nueva York, Madrid, Barcelona y...
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Manager Office
hace 3 semanas
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresa Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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Manager Office
hace 1 semana
Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresaDesplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.Ecija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process...
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Manager Office
hace 2 semanas
Valencia, Valencia, España E Advisory A tiempo completoDescripción de la empresaEcija Advisory somos una Consultora especializada en asesoramiento financiero, fiscal y laboral. Nuestra actividad se articula en tres áreas clave: Financial Advisory, BPO (Business Process Outsourcing), y Public Sector, combinando conocimiento técnico y visión estratégica para impulsar la eficiencia y el crecimiento de las...
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Office Manager
hace 2 días
Valencia, España BAA Training A tiempo completoThis is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida (Spain), Paris (France), Ho Chi Minh City (Vietnam) and Delhi and Bangalore (India). Aviation is a fast-paced and truly...
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Office Manager
hace 3 semanas
Valencia, España Timup A tiempo completoBuscamos para empresa del sector financiero un perfil deOffice Managercon oficinas en Barcelona. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas:...
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Office Manager
hace 3 semanas
Valencia, España Timup A tiempo completoBuscamos para empresa del sector financiero un perfil deDesplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.Office Managercon oficinas en Barcelona.Misión:Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de...
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Office Manager con Alemán
hace 1 semana
Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo**Office Manager con ALEMÁN** **RESPONSABILIDADES** - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. - Planificar y organizar las celebraciones en la oficina. - Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la asistencia a...
