Assistant Personnel

hace 17 horas

Madrid, España Ekkiden A tiempo completo

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) et un(e) gestionnaire de bureau trilingue très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre PDG et gérer notre bureau à Madrid. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui est à l'aise dans un environnement de travail rapide et qui a une expérience significative dans des rôles d'assistant personnel et de gestion de bureau.

Le Rôle: Personal Assistant & Office Manager H/F/X

Responsabilités:

- Être responsable de la gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous de notre PDG, en veillant à ce qu'ils soit toujours sur la bonne voie et à ce qu'il ne manque jamais rien.
- Réserver et coordonner ses déplacements. Cela comprend la réservation des trains, des vols, des hôtels et des taxis.
- Organiser et coordonner des événements récurrents tels que notre récapitulation mensuelle impliquant des équipes de France, d'Allemagne, de Suisse et d'Espagne, ainsi que des séminaires occasionnels.
- Gérer les fournitures de bureau et commander l'équipement nécessaire à l'équipe, en veillant à ce que tout se passe bien.
- Entretenir de bonnes relations avec les gestionnaires des espaces de travail afin de garantir un environnement de travail efficace et professionnel.
- Prendre en charge certaines tâches administratives telles que la gestion du courrier, la documentation, la rédaction de rapports, etc.

Ce que nous recherchons***:

- Nous recherchons un professionnel de haut niveau ayant une expérience significative en tant qu'assistant personnel et gestionnaire de bureau dans un environnement multilingue.
- Vous devez être capable de travailler de manière indépendante et de résoudre les problèmes de manière proactive dès qu'ils se présentent.
- Comme il s'agit d'un poste trilingue, vous devez avoir une excellente maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous devez avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams).
- Plus important encore, vous devez être capable de gérer des priorités concurrentes et de vous épanouir dans un environnement de travail en constante évolution.

Ce que nous offrons:
Rejoignez-nous au bon moment pour vous faire une place dans une organisation en très forte croissance.

La possibilité de travailler de manière autonome et d'être force de proposition pour grandir ensemble.

✨ Un parcours professionnel adapté à votre personnalité, tant en termes de rôle que de localisation.

Une formation continue et exigeante pour libérer tout votre potentiel

Des conditions de travail flexibles (horaires, télétravail,...)

❤️ Une mutuelle très complète (Alan) et des chèques-repas (carte Cobee)

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  • Assistant Personnel

    hace 6 días

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  • Assistant - Inglés Avanzado

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda. - Gestión de viajes y contacto con agencias. - Apoyo en tareas administrativas básicas. - Realización de presentaciones. - Gestión de llamadas y centralita. - Mensajería y correspondencia. - Organización de salas de reuniones. - Control y compra de material de oficina. Reconocida empresa internacional del sector ingeniería. |Busca...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...

  • Executive Assistant CEO.

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant CEO - Page Personnel Reconocida empresa de carácter internacional necesita incorporar un/a Executive Assistant CEO para sus oficinas ubicadas en Alcobendas.Responsibilities Liderar la coordinación de agendas complejas en múltiples zonas horarias internacionales.Gestionar de forma integral viajes internacionales en diversas regiones,...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Executive Assistant CEO.

    hace 5 días

    madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant CEO - Page Personnel Reconocida empresa de carácter internacional necesita incorporar un/a Executive Assistant CEO para sus oficinas ubicadas en Alcobendas. Responsibilities Liderar la coordinación de agendas complejas en múltiples zonas horarias internacionales. Gestionar de forma integral viajes internacionales en diversas regiones,...

  • Junior Executive Assistant

    hace 17 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Soporte a la asistencia de dirección - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas de dirección y parte del equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Asistente/a de Secretario/a de Dirección de CEO

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant CEO - Page Personnel Reconocida empresa de carácter internacional necesita incorporar un/a Executive Assistant CEO para sus oficinas ubicadas en Alcobendas. Liderar la coordinación de agendas complejas en múltiples zonas horarias internacionales. Gestionar de forma integral viajes internacionales en diversas regiones, adaptándose con...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...