HR Administrative Assistant

hace 2 semanas

Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office? Do you have previous experience with handling contracts? Would you like to start your career in a multicultural environment?We are looking for a HR Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills

Tasks

Your responsibilities and impact as a HR Administrative Assistant will be:

- Managing and handling of contracts (Contract creation, Issuing contracts, Gathering necessary information for contracts etc.)
- Maintenance of HR systems, files (hard & soft copies), spreadsheets, reports up to date while ensuring an excellent accuracy
- Supporting employees and managers when required, assisting with day to day operations of the HR functions and duties providing first-class HR service
- Maintenance of quality service by following organization standards. Assistance in internal audit of employee data, vendor data
- Documentation of all activities and changes within appropriate systems timely and accurately
- Administration and analysis of the different internal surveys done by the HR Team
- Contributing to the team effort by accomplishing related results as needed

**Requirements**:
**Skills and relevant experiences you will need**:

- You ideally have a bachelor’s degree in Human Resources, Labor Relations, Business Administration or equivalent
- You have previous contract management experience
- You have a native level of French and speak English fluently
- You have experience in MS Office programs (excel, power point, teams, forms, etc.)
- You have attention to detail, excellent quality management skills and high-level of customer experience orientation
- You have a positive “Can do” attitude, proactivity and ability to work in a team and in a fast-paced environment

**Benefits**:
What’s in it for you?
- Permanent contract
- Salary aligned with your experience and the market
- Competitive benefits package with various well-being activity options
- Meal vouchers
- Career opportunities
- Experience in a multinational environment (+40 nationalities in the SSC)
- Starting date ASAP

**Your Future Company**:
An international SSC widely acknowledged as an excellent service provider for companies all over Europe is looking for experts in finance, administration, marketing, IT, HR and recruitment to join their hub in Barcelona. They offer a dynamic and multicultural environment with a team including talents from more than 30 different nationalities working on high-quality standards.

  • HR Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

    VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_ The Vall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify problems of society and we contribute to spread them around the world. In April...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant ....

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! La persona...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!La persona...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant . Su...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes. La persona reportará directamente a la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte! La persona...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes. La persona reportará directamente a la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TEMPS A tiempo completo

    Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant . Su...

  • HR & Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España OMP A tiempo completo

    Barcelona, Spain We are OMP, a game changer that optimizes supply chains of the world’s leading companies with our very own smart software and services. Do you feel energized when you help others? Are you motivated when you perform diverse supportive and administrative tasks? Are you an organizational talent? Read on! You might be our new Office...