Executive Assistant

En **BlueLeaders** estamos buscando una persona con **experiência en funciones de secretaría de dirección**, **para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña **cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nível nacional.

En dependencia de la Dirección General, tu misión será **coordinar y ejecutar con autonomía actividades de secretariado, protocolo y gabinete.**

**Principales desafíos del día a día**
- Realizar soporte administrativo, **agenda y protocolo **de dirección general.
- Participar en todas las funciones de apoyo relacionadas con **eventos**: comunicación con personas asistentes, preparación de materiales, coordinación con proveedores, control de reservas y cancelaciones, entre otras.
- Dar apoyo en eventos de especial interés para la organización, poniendo en práctica buenas prácticas de protocolo.
- Facilitar el mantenimiento de **relaciones institucionales **con organismos, personalidades públicas y empresas privadas.
- **Organizar viajes **y alojamientos para dirección y equipo de gestión.
- Tratamiento de información administrativa en el ERP.
- **Office management**: actividades de inventario, proveedores, digitalizar documentación, mantener al día la cafetería y salas de reuniones, atención a visitas, coordinación del correo electrónico general y tratamiento de correspondencia.

**Perfil y experiência**
- **Experiência** en secretaría de dirección, valorando el interés por ámbitos de protocolo y relaciones institucional.
- Fluidez en **inglés y gallego** a nível conversación y redacción (equivalente a C1).
- Utilización habitual de plataformas de trabajo colaborativo (Office, Drive, Canva...).
- Sentido del orden, la discreción y empatía.
- **Formación** relacionada.

**Condiciones y beneficios**
- Formar parte de una **organización de referencia**.
- **Conciliación**: jornada de verano intensiva entre junio y septiembre, el resto del año jornada de mañana y tarde con horario flexible (viernes intensiva).
- Contrato **indefinido**, salario a definir acorde al perfil y experiência.
- Puesto de trabajo en entorno **A Coruña.**:

- Contribuir desde el **propósito y los valores**, aportando tu talento y capacidades para participar en acciones vinculadas al desarrollo de la sociedad.

**¿Te apuntas?**
- En BlueLeaders garantizamos la igualdad de oportunidades para todas las personas._