Assistant of General Manager

hace 1 día

Granollers, España COTY A tiempo completo

**Descripción del puesto**:
**ASSISTANT OF GENERAL MANAGER**

**LUXURY, GRANOLLERS**

**ROLE AND DEPARTMENT**

**THE ROLE**

Your main tasks will be:

- Management of daily agenda. Maintain calendars, coordinate meeting schedules.
- Plan meetings for the GM & GLT
- Plan Factory main calendar: main meetings, events of all departments, main visits for the plant and standard meetings
- Organize standard GLT meetings
- GLT Offsite Meetings: organization/coordination of 2/3 Offsite Meetings for the GLT Team
- Travel management: Research, schedule and manage international travel arrangements. Produce Expense Reports (Concur system)
- Support in prepare/coordinate documents/presentations as preparation for the meetings.
- Communication with suppliers and internal customers, both Spanish and international.
- General office administrator: organizing catering, office supplies, shipments, etc..
- ARIBA, place orders for Office supply
- Point of liaison for internal customer -local and international
- **WHAT YOU'LL BRING**
- 1-2 years of experience in a similar position (as PA, Executive Assistant, Project Manager...)
- Education: University degree
- Spanish and English mandatory.
- Advanced user of Office packages (Excel, PowerPoint, etc.)
- Result oriented
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work independently and manage multiple priorities

**WHAT WE OFFER**

This is a unique role with a genuine opportunity to make an impact. You'll get to work in a diverse environment with a team of professionals who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way. And you will g work in a diverse environment in the largest Cosmetic Factory in Europe.

Main elements of compensation and benefits:

- Competitive salary based on your qualities and experience
- Attractive benefits package
- Home office opportunity till 30% of time

  • Assistant of General Manager

    hace 3 días

    Granollers, España coty A tiempo completo

    LUXURY, GRANOLLERS ROLE AND DEPARTMENT THE ROLE **Your main tasks will be**: Management of daily agenda. Maintain calendars, coordinate meeting schedules. Plan meetings for the GM & GLT Plan Factory main calendar: main meetings, events of all departments, main visits for the plant and standard meetings Organize standard GLT meetings GLT Offsite Meetings:...

  • Project Manager Assistant

    hace 1 semana

    Granollers, España Vibranding A tiempo completo

    Vibranding es un estudio de diseño especializado en Branding y Packagiing con sede en Granollers, Barcelona. Buscamos incorporar un/a Assistant Project Manager en prácticas que dé apoyo al departamento de diseño bajo la supervisión del equipo de gestión. ¿Qué harás? - Gestión de correos entrantes - Preparación y clasificación de tareas según...

  • Assistant Category Manager

    hace 2 días

    Granollers, Barcelona, España Motocard (certified B Corp) A tiempo completo

    Job descriptionPor ampliación de nuestro equipo de Marca Propia, buscamos un o una Assistant para el departamento de Marca Propia de Motocard.¿Qué perfil buscamos? Una persona que sepa comprar, que sepa gestionar y negociar con proveedores, pero al mismo tiempo que tenga la capacidad para analizar y proponer ideas nuevas. Que no se quede en la superficie,...

  • Assistant Category Manager Marca Propia

    hace 2 días

    Granollers, España Motocard (certified B Corp) A tiempo completo

    Por ampliación de nuestro equipo de Marca Propia, buscamos un o una Assistant para el departamento de Marca Propia de Motocard. Propósito del rol Dar soporte estratégico y operativo a los Private Brand Category Managers en el desarrollo y crecimiento de las categorías de Marca Propia de Motocard, a través del análisis de datos, la evaluación de...

  • Assistant Category Manager Marca Propia

    hace 5 días

    Granollers, Barcelona, España Motocard (certified B Corp) A tiempo completo

    Por ampliación de nuestro equipo de Marca Propia, buscamos un o una Assistant para el departamento de Marca Propia de Motocard.Propósito del rolDar soporte estratégico y operativo a los Private Brand Category Managers en el desarrollo y crecimiento de las categorías de Marca Propia de Motocard, a través del análisis de datos, la evaluación de...

  • Assistant Store Manager a 24h Semanales

    hace 2 semanas

    Granollers, Barcelona provincia, España Hunkemöller A tiempo completo

    ¿Te apasiona la moda, la lencería y el sector retail? ¿Eres un apasionado/a de las ventas? ¡Hunkemöller está actualmente buscando un/a Assistant Store Manager a **24**h semanales** para nuestra tienda en **Granollers**. Somos la compañía retail líder en Europa en lencería, con unas 900 tiendas en 21 países y en continua expansión. Nuestra pasión...

  • Sales Area Manager Italy

    hace 5 días

    Granollers, España HAARSLEV A tiempo completo

    **The job** You will report to the General Manager and be a part of the Capital Sales team of the South Region. **Tasks and responsibilities** - Visits to territories/ customers to promote and sell Haarslev solutions - Prospecting of new opportunities in territory - Leading customers improvements/ profitability with technical advice and support -...

  • Customer Service Fragrances

    hace 1 semana

    Granollers, España Lucta A tiempo completo

    DESCRIPTION We are looking forward to strengthening our **Fragrances team** with a temporary **Commercial Assistant** ****What you will do**: - **Assistant activities**: Organizing meetings and trips (bookings, currency and visas management, preparation of meetings and visits to Lucta, assistance to our Area managers. - ** Sales Operations**: Contact...

  • Head of Safety

    hace 6 días

    Granollers, España Paul Marlex A tiempo completo

    Head of Safety & PRL – Sector Reciclaje de MetalesDesplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?DesdePaul Marlexestamos colaborando con unaempresa referente en el sector del reciclaje de metales, en plena fase de profesionalización, que busca...

  • Fragances Maintenance Manager

    hace 1 semana

    Granollers, España Coty A tiempo completo

    Fragrances Maintenance Manager We’re looking for a Maintenance Manager to join our Operations team. This is a unique role with a genuine opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way. RESPONSIBILITIES As our Fragrances...