Cordinador de Operaciones y Logística

**Cordinador de Operaciones y Logística**

¿Te entusiasma el comercio internacional, la logística global y el trabajo con equipos comerciales de alto rendimiento? En StaffBuffalo estamos colaborando con una empresa de comercio internacional americana especializada en metales y aleaciones para contratar a un Cordinador en Operaciones y Logística para incorporarse a su equipo en Madrid, España, con un salario de $60.000-$65.000 USD (aprox. 51.000-55.500 €).

Se trata de una oportunidad excelente para unirte a una empresa dinámica, globalmente conectada y en continuo crecimiento, donde cada día trae nuevos retos, mercados diferentes y oportunidades reales para aprender y desarrollarte profesionalmente.

En este puesto trabajarás muy de cerca con equipos de Operaciones tanto en Europa como en Estados Unidos, coordinando envíos internacionales, gestionando procesos de importación y exportación, preparando documentación, resolviendo incidencias y asegurándote de que cada operación fluya sin problemas desde el origen hasta la entrega final. Buscamos a alguien curioso, meticuloso, proactivo y con ganas de asumir responsabilidades. Si disfrutas trabajando en entornos ágiles, gestionando múltiples tareas y aportando soluciones, este rol puede ser perfecto para ti.

El puesto de Cordinador de Operaciones y Logística es presencial en Madrid, con posibilidad de viajes puntuales según las necesidades de la empresa.

**Responsabilidades principales**:
**Operaciones generales**

- Adquirir un conocimiento sólido de los productos para poder tomar decisiones logísticas fundamentadas.
- Coordinar análisis y pruebas de laboratorio cuando sea necesario.
- Mantenerse informado sobre tendencias logísticas, cadenas de suministro globales y acontecimientos geopolíticos relevantes.
- Establecer relaciones de confianza con almacenes, transitarios, agentes de aduanas, proveedores y equipos internos.

**Compras y coordinación logística**

- Preparar y registrar contratos de compra en los sistemas internos, gestionar aprobaciones y enviarlos a los proveedores.
- Coordinar envíos internacionales de principio a fin, trabajando mano a mano con los Traders para garantizar plazos y requisitos.
- Gestionar procesos de importación: despacho aduanero, transporte local, coordinación portuaria y entrada en almacén.
- Reservar transporte con navieras y transitarios, y negociar tarifas logísticas cuando sea necesario.
- Gestionar la documentación asociada a los envíos (facturas, B/L, certificados de seguro, certificados de origen y calidad).
- Verificar que los envíos cumplen con la normativa aduanera, requisitos de etiquetado y especificaciones técnicas.
- Elaborar desgloses completos de costes desde origen hasta destino para apoyar el análisis de rentabilidad (P&L).

**Ventas y atención al cliente**

- Preparar y registrar contratos de venta en los sistemas internos y gestionar sus aprobaciones.
- Reunir certificados de análisis, especificaciones técnicas y documentación de soporte para los expedientes de venta.
- Coordinar entregas con almacenes para asegurar liberaciones correctas y a tiempo.
- Supervisar la facturación, revisar cargos logísticos y resolver discrepancias entre el plan previsto y los envíos realizados.

**Gestión de riesgos e inventario**

- Hacer seguimiento de inventario, existencias en almacén y posiciones en los distintos libros activos.
- Controlar la exposición de cuentas por cobrar de los clientes asignados y mantener la información actualizada para el equipo.
- Colaborar con Traders, equipos de Riesgos y brokers para gestionar órdenes de cobertura (futuros/derivados).
- Comprender la exposición a precios y el riesgo asociado a las posiciones asignadas.

**Requisitos**:

- Formación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Logística, Supply Chain o similar.
- Al menos 2 años de experiência en logística internacional, comercio exterior, operaciones de trading, transporte o cadena de suministro.
- Buen nível numérico y dominio de Excel y Outlook.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para construir relaciones sólidas con distintos interlocutores.
- Persona altamente organizada, capaz de gestionar documentación, prioridades y múltiples tareas simultáneas.
- Capacidad para trabajar con autonomía y colaborar con distintos equipos y níveles de la empresa.
- Atención al detalle, precisión y mentalidad resolutiva.
- Familiaridad con AS400 u otros sistemas similares es un plus (se ofrece formación).
- Fluidez profesional en inglés y español.

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