Cordinador de Operaciones y Logística

Cordinador de Operaciones y Logística

¿Te entusiasma el comercio internacional, la logística global y el trabajo con equipos comerciales de alto rendimiento? En StaffBuffalo estamos colaborando con una empresa de comercio internacional americana especializada en metales y aleaciones para contratar a un Cordinador en Operaciones y Logística para incorporarse a su equipo en Madrid, España, con un salario de $60.000–$65.000 USD (aprox –55.500 €).

Se trata de una oportunidad excelente para unirte a una empresa dinámica, globalmente conectada y en continuo crecimiento, donde cada día trae nuevos retos, mercados diferentes y oportunidades reales para aprender y desarrollarte profesionalmente.

En este puesto trabajarás muy de cerca con equipos de Operaciones tanto en Europa como en Estados Unidos, coordinando envíos internacionales, gestionando procesos de importación y exportación, preparando documentación, resolviendo incidencias y asegurándote de que cada operación fluya sin problemas desde el origen hasta la entrega final. Buscamos a alguien curioso, meticuloso, proactivo y con ganas de asumir responsabilidades. Si disfrutas trabajando en entornos ágiles, gestionando múltiples tareas y aportando soluciones, este rol puede ser perfecto para ti.

El puesto de Cordinador de Operaciones y Logística es presencial en Madrid, con posibilidad de viajes puntuales según las necesidades de la empresa.

Responsabilidades principales:

Operaciones generales

• Adquirir un conocimiento sólido de los productos para poder tomar decisiones logísticas fundamentadas.
• Coordinar análisis y pruebas de laboratorio cuando sea necesario.
• Mantenerse informado sobre tendencias logísticas, cadenas de suministro globales y acontecimientos geopolíticos relevantes.
• Establecer relaciones de confianza con almacenes, transitarios, agentes de aduanas, proveedores y equipos internos.

Compras y coordinación logística

• Preparar y registrar contratos de compra en los sistemas internos, gestionar aprobaciones y enviarlos a los proveedores.
• Coordinar envíos internacionales de principio a fin, trabajando mano a mano con los Traders para garantizar plazos y requisitos.
• Gestionar procesos de importación: despacho aduanero, transporte local, coordinación portuaria y entrada en almacén.
• Reservar transporte con navieras y transitarios, y negociar tarifas logísticas cuando sea necesario.
• Gestionar la documentación asociada a los envíos (facturas, B/L, certificados de seguro, certificados de origen y calidad).
• Verificar que los envíos cumplen con la normativa aduanera, requisitos de etiquetado y especificaciones técnicas.
• Elaborar desgloses completos de costes desde origen hasta destino para apoyar el análisis de rentabilidad (P&L).

Ventas y atención al cliente

• Preparar y registrar contratos de venta en los sistemas internos y gestionar sus aprobaciones.
• Reunir certificados de análisis, especificaciones técnicas y documentación de soporte para los expedientes de venta.
• Coordinar entregas con almacenes para asegurar liberaciones correctas y a tiempo.
• Supervisar la facturación, revisar cargos logísticos y resolver discrepancias entre el plan previsto y los envíos realizados.

Gestión de riesgos e inventario

• Hacer seguimiento de inventario, existencias en almacén y posiciones en los distintos libros activos.
• Controlar la exposición de cuentas por cobrar de los clientes asignados y mantener la información actualizada para el equipo.
• Colaborar con Traders, equipos de Riesgos y brokers para gestionar órdenes de cobertura (futuros/derivados).
• Comprender la exposición a precios y el riesgo asociado a las posiciones asignadas.

Requisitos:

• Formación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Logística, Supply Chain o similar.
• Al menos 2 años de experiencia en logística internacional, comercio exterior, operaciones de trading, transporte o cadena de suministro.
• Buen nivel numérico y dominio de Excel y Outlook.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para construir relaciones sólidas con distintos interlocutores.
• Persona altamente organizada, capaz de gestionar documentación, prioridades y múltiples tareas simultáneas.
• Capacidad para trabajar con autonomía y colaborar con distintos equipos y niveles de la empresa.
• Atención al detalle, precisión y mentalidad resolutiva.
• Familiaridad con AS400 u otros sistemas similares es un plus (se ofrece formación).
• Fluidez profesional en inglés y español.

El rango salarial anunciado representa lo que creemos, en el momento de publicar esta oferta, que nuestro cliente estaría dispuesto a pagar por este puesto. Solo en circunstancias especiales, en las que un candidato tenga una educación, formación o experiencia que exceda ampliamente los requisitos del puesto, consideraríamos pagar por encima del rango indicado.