Office Assistant

hace 2 semanas


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

**Funciones y responsabilidades**
- Apoyo en la gestión administrativa
- Recepción y atención telefónica
- Gestión de agendas y reuniones
- Facturación de clientes y seguimiento
- Relación con clientes y proveedores
- Gestión y archivo de documentación
- Actualización base de datos

Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañana

Se requiere:

- Experiência de al menos 3 años en puesto similar
- Formación acreditada de grado medio especializado en Gestión Administrativa
- Microsoft Office: word, excel, powerpoint, teams, sharepoint
- Bases de datos / CRM
- Se valorarán conocimientos de herramientas digitales (diseño gráfico, Photoshop )
- Inglés nível intermedio
- Capacidad de planificación y organización. Autonomía. Buenas habilidades de comunicación tanto escrita como oral

Asociación ubicada en Madrid (zona Príncipe de Vergara)

Se ofrece:

- Contrato temporal de junio a diciembre (sustitución por enfermedad / baja de maternidad)
- Jornada de lunes a viernes de 9:00h a 14:00h
- Sueldo: 12:000€
- Trabajo presencial en Madrid, zona de Príncipe de Vergara

Desde Page Personnel estamos seleccionando un perfil Office Assistant para cubrir una baja por maternidad.

Office Assistant - media jornada


  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España Super Deporte A tiempo completo

    # Office AssistantMadrid, MadridSalarioSalario sin especificarSalarioSalario sin especificarDescripción del empleo¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO OFFICE ASSISTANT! Desde la especialización de TOP Assistant en Madrid, buscamos un/a office assistant para dar soporte al equipo. -Preparar salas para reuniones (agua, catering, menaje) -Realizar pedidos al...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte administrativo a diferentes departamentos. Fondo de inversiones |Office Assistant con Inglés - Perfil...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...

  • Office Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Pepe Jeans Group (office) A tiempo completo

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **The project!** We are looking for an **Office Assistant **to provide support to the Chief Offices in coordinating and organizing her agenda...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte al equipo directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agenda - Organización de reuniones y viajes - Elaboración de presentaciones - Gestión integral de la oficina: seguridad, mantenimiento y limpieza - Contacto y negociación con proveedores -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Gestión de viajes - Soporte en la organización de agendas - Control de stock y pedidos de material - Recibimiento de visitas - Organización de salas - Supervisión para el buen funcionamiento de la oficina Buscamos Office Assistant...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Director. - Control de notas de gastos. - Elaboración de informes y presentaciones. - Soporte al departamento de Facturación. - Comunicación diaria con clientes y proveedores internacionales. - Labores administrativas propias del puesto. Empresa multinacional del sector de Gran Consumo. |Office...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Greenvolt A tiempo completo

    Greenvolt is a dynamic renewable energy company dedicated to advancing sustainable solutions across Europe and beyond. We are seeking an organized and proactive Office Assistant to join our team and support the efficient operations of our office environment. Key Responsibilities: Provide general administrative support to various departments. Manage office...