Executive Assistant

hace 7 días

Valencia, España Bo Growth A tiempo completo

**Nuestro cliente**

Importante empresa internacional enfocada en soluciones de transformación digital.

**Descripción del puesto**

La persona seleccionada será la encargada de:

- Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
- Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes.
- Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones.
- Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones y sesiones informativas.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas.
- Tratar la información recibida con confidencialidad, discreción y profesionalidad.
- Actuar como enlace entre la dirección y cualquier otro interlocutor interno o externo.
- Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su finalización a tiempo.
- Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección.
- En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa (planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.).

**Requisitos**
- Experiência sólida y demostrada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares.
- Preferible que la persona seleccionada cuente con experiência en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Gran capacidad de redacción y edición.
- Buscamos a una persona rigurosa, polivalente, resolutiva, de rápido aprendizaje, con un elevado nível de discreción, que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace).
- Dominio del inglés verbal y escrito.
- Valorable contar con formación profesional o universitaria y conocimientos de alemán.

**Se ofrece**
- Oportunidad de incorporación en una importante empresa tecnológica con una gran proyección.
- Trabajar con equipos internacionales.
- Posición estable.

  • Executive assistant

    hace 6 días

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    hace 4 semanas

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    hace 2 semanas

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    hace 6 días

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    hace 2 semanas

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    Executive Assistant No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción. Global Private Equity Firm Valencia, Spain One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are very excited to...

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    hace 6 días

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  • Executive Assistant

    hace 3 días

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    Executive Assistant Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud. Global Private Equity Firm Valencia, Spain One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are...

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    hace 1 día

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  • Executive Assistant

    hace 8 horas

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  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    hace 5 días

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    Executive Assistant Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo. Global Private Equity Firm One of our long standing clients in Germany is starting a new venture in Spain opening up an office in sunny Valencia! We are very excited to partner exclusively...