Administrativo Rental

Company:
Finning Bolivia S.A.

Number of Openings:
1

Worker Type:
Permanent

Position Overview:
Apoya con diferentes actividades de administración de ventas, incluyendo la verificación de la consistencia en los reportes de los vendedores, para una recuperación posterior de pedidos, el bloqueo y liberación de productos para venta, etc.

**Job Description**:
Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, te invita a unirte al líder que mueve las industrias y a participar con nosotros en el proceso de postulación para el cargo de Administrativo/a Rental en la ciudad de Santa Cruz, Bolivia.

El principal desafío del rol consiste en realizar, analizar y controlar procesos administrativos, financieros, y de gestión en las sucursales de Bolivia, con el propósito de apoyar el crecimiento sostenido de la operación, minimizando los riesgos existentes. Proponer mejoras en los procesos con la finalidad de lograr mayor eficiencia. Seguimiento a KPIs & Certificación de Rental

Funciones Principales del Puesto:

- Accesibilidad inmediata a los documentos de respaldo de las ventas y de los procesos comerciales: mantener actualizados y correctamente archivados los documentos de respaldo de las operaciones comerciales (documentos, carpetas de clientes, carpetas de los equipos correspondencia comercial, copia de documentos legales, actas de entrega y las cartas acuerdo).
- Cierre de la facturación: controlar que todo el proceso de facturación mensual de arriendos de todo Rental Bolivia se cumpla.
- Generar reportes para la toma de decisiones: preparar informes administrativos a nível Nacional referidos al Forecast, Ingresos y Gastos.
- Generar reportes para la toma de decisiones: llevar control sobre gastos de mantenimiento y reparación de la flota, valores libro y depreciaciones.
- Dar visibilidad a esta área para que no falten los repuestos: coordinar con el área de Aftermarket para el abastecimiento de repuestos para flota de Rental.
- Generar el documento de cotización: realizar cotizaciones y formularios de Daños y Mermas a presentar al cliente.
- Encargado de la facturación de “Daños y Mermas”, transporte, mano de obra y otros no relacionados con la facturación de alquiler.
- Controlar los costos: control y revisión de gastos de mantenimiento y reparación con proveedores externos. Revisar los gastos de viajes realizados por los mecánicos.
- Cumplir con procesos internos: tener la documentación del negocio en orden y actualizada. Coordinar la entrega de información anual solicitada por los auditores externos e internos de la compañía.
- Encargado del registro y control de SBSC
- Cumplir con procesos establecidos para generar las órdenes de compras y posterior cancelación a proveedores.
- Mantener actualizado el reporte de la flota de CRS: altas y bajas de los equipos a la flota CRS y solicitar reporte al Sales Record Card.
- Tener la flota de equipos CRS cubiertos ante contingencias: coordinar con la empresa aseguradora para incluir o excluir equipos de la flota
- Correcta contabilización: coordinar con contabilidad los ajustes contables mensuales generados del negocio de Rental.
- Revisión del SWIP
- Coordinación con áreas de apoyo para viabilizar los negocios de CRS
- Controlar todos los procesos en SAP

Conocimientos requeridos:
Conocimiento de licitaciones y requisitos.
- Conocimiento técnico en maquinaria pesada en general (deseable).
- Manejo del SAP (Solicitudes de pedido, facturación, etc).
- Manejo avanzado de herramientas Windows a nível avanzado.
- Manejo EMS.
- Conocimiento y/o experiência en preparación de licitaciones.
- Conocimiento técnico en maquinaria pesada en general (deseable).
- Conocimiento de técnicas de archivo y manejo de correspondencia.
- Manejo de las variables de prevención de riesgos y cuidado del medio ambiente.
- Idioma inglés en Nível Intermedio (hablado y escrito) (deseable).

Educación y Experiência solicitada:
El cargo requiere de un/a egresado/a o Titulado/a en Ciencias Económicas y Financieras, Ingeniería Comercial, Mecánica o Industrial.

Experiência en el desempeño de un cargo similar por 3 años

Experiência en análisis de información y generación de reportes.