Administrative Supervisor

hace 7 días

Santiago de Compostela, España OPPO A tiempo completo

工作职责：1、差旅制度制定与优化制定公司差旅制度，并根据市场变化，例行刷新制度。收集员工反馈，维护和优化差旅政策和流程，提高效率。2、差旅安排与预订根据公司差旅政策，协助员工预订机票、火车票、酒店，租赁车辆等。处理航班取消、行程变更等突发情况，协助员工调整计划。3、费用管理与付款收集、审核供应商票据，确保费用真实准确，并完成付款。定期汇总和分析差旅费用支出，提供相关报表及改善建议，优化差旅成本。4、供应商管理维护与差旅相关的供应商关系，包括旅行社、酒店、航空公司、租车公司等。定期评估供应商表现，确保服务质量符合公司及员工需求。5、政策宣导与员工沟通解答员工关于差旅安排、报销流程等方面的疑问。对差旅政策进行宣导。6、其他支持工作完成主管安排的其他事务。任职要求：1、大学以上学历，有差旅或行政工作经验者优先考虑。2、有可以在西班牙合法工作的居留，中文+西语流利，英语为加分项，听说读写无障碍。3、熟练使用office办公软件。4、具备良好的沟通能力，责任心强，热情大方。汇报对象：欧洲区行政区域代表工作地： 西班牙马德里联系邮箱： Administrative Specialist – Travel ManagementJob Responsibilities:1. Travel Policy Development & OptimizationEstablish and regularly update company travel policies in response to market changes.Collect employee feedback, optimize travel policies and processes, and improve internal efficiency.2. Travel Arrangements & BookingsAssist employees in booking flights, train tickets, hotels, and rental vehicles in compliance with company travel policies.Handle unexpected situations such as flight cancellations or itinerary changes and assist employees in adjusting their plans.3. Expense Management & PaymentsCollect and review supplier invoices to ensure accuracy and authenticity before processing payments.Regularly compile and analyze travel expenses, provide relevant reports and improvement suggestions, and optimize travel costs.4. Vendor ManagementMaintain relationships with travel-related vendors, including travel agencies, hotels, airlines, and car rental companies.Conduct regular evaluations of vendor performance to ensure service quality meets company and employee needs.5. Policy Communication & Employee SupportAddress employee inquiries regarding travel arrangements, reimbursement procedures, etc.Promote and communicate travel policies to employees.6. Other Support Tasks~ Complete other tasks assigned by the supervisor.Job Requirements:1. Bachelor's degree or above; experience in travel coordination or administrative work is preferred.2. Holding a valid permit to legally work in Spain. Fluent in Chinese and Spanish; English proficiency is a plus, with strong reading, writing, listening, and speaking skills.3. Proficient in Microsoft Office software.4. Strong communication skills, a sense of responsibility, and an enthusiastic and approachable personality.Reporting To:Administrative Regional Representative for Europe.Workplace: Madrid, SpainContact Email:

  • In House Supervisor

    hace 6 días

    Santiago de Compostela, España ENTREGATECH CREATIVA SA DE CV A tiempo completo

    CHAZKI es un Start Up rompiéndola en 5 países de LATAM con un buen clima de trabajo, para México estamos en busca de Talento orientado a la logística de última milla. Cargo In House Supervisor (Queretaro) **Requisitos**: Escolaridad mínima Ingeniería o Lic. Trunca. Económico administrativas Contar con Vehículo o moto propia. Paquetería Office...

  • AUXILIAR DE LOGÍSTICA

    hace 1 día

    Santiago de Compostela, España Ybera Group® A tiempo completo

    Apoiar os supervisores de checkout nas rotinas operacionais do setor.Corrigir pedidos no sistema, ajustando itens, quantidades ou inconsistências identificadas no processo.Acompanhar pedidos em andamento, garantindo fluidez entre checkout e fechamento de caixas.Auxiliar na organização da fila de pedidos e priorização conforme orientação do...

  • Auxiliar de Logística e Suporte Administrativo

    hace 1 día

    Santiago de Compostela, España Ybera Group® A tiempo completo

    Uma empresa do setor de varejo procura um colaborador para Viana - Espírito Santo. O candidato será responsável por apoiar os supervisores de checkout nas rotinas operacionais, corrigir pedidos e garantir a fluidez entre checkout e fechamento de caixas. Também dará suporte aos checkoutistas e auxiliar na comunicação interna. São desejadas habilidades...

  • Office Supervisor

    hace 1 semana

    Santiago de Compostela, España Randstad España A tiempo completo

    Iniciamos el proceso de selección para una importante compañía internacional con sede (HQ) en el corazón de Madrid . Buscamos una figura estratégica que reportará directamente a la Dirección del departamento.Esta no es una posición administrativa tradicional; es un rol de coordinación global . Serás el nexo de unión operativo para 12 oficinas...

  • Supervisor/a de Obra

    hace 7 días

    Brea de Aragón, España The Green Recruitment Company A tiempo completo

    The Green Recruitment Company busca para un importante grupo internacional dedicado a la prestación de servicios de ingeniería y construcción en el sector eléctrico y renovable a un /a Supervisor/a de Obra que asuma la dirección de obras de subestaciones y líneas eléctricas de Alta Tensión y subestaciones.Desplácese hacia abajo para encontrar una...

  • Supervisor administrativo

    hace 7 días

    Campamento Militar De Betera, España Asmen Logistica Integral A tiempo completo

    En ASMEN buscamos incorporar una persona para asumir un rol clave en la gestión interna de la empresa. Se trata de una posición estable, con responsabilidad real en el día a día, que sustituirá progresivamente al rol actual de gestión administrativa y operativa.Es un puesto pensado para alguien con experiencia, criterio y capacidad de organización,...

  • Administrativo/a - Palma de Mallorca

    hace 2 semanas

    Palma de Mallorca, España EUREST A tiempo completo

    Funciones ¿Tienes experiência como administrativa?¿Te gustan las tareas administrativas de RRHH? Pues te estamos buscando, precisamos incorporar un/a Administrativo/a para uno de nuestros centros ubicado en Palma de Mallorca. Tus funciones serán: - Gestión de mails - Manejo de paquete office - Interlocución con los supervisores de los centros -...

  • Supervisor/a de Call Center en Santa Coloma

    hace 6 días

    Santa Coloma de Gramenet, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Mínimo de 3 años de experiência en centro de llamadas de ventas - Manejo de Excel para herramientas de reporting y KPIs. - Disponibilidad de incorporación inmediata Descripción Synergie TT ETT selecciona a un supervisor/a para coordinar un equipo de 20-25 teleoperadores en turno de tarde, para trabajar en un Cal Center de Seguros de...

  • Supervisor de Logística

    hace 3 días

    Quart de Poblet, España HR Lean, S.L. A tiempo completo

    **Supervisor de Logística**: ***Quart de Poblet (Valencia).**: **Sobre la empresa**: Nuestro cliente, una empresa líder en la fabricación de puertas para carpintería y construcción con sede en Quart de Poblet (Valencia), nos ha confiado la búsqueda de un/a **Supervisor/a de Logística** para unirse a su equipo en un momento clave de crecimiento y...

  • In House Supervisor

    hace 6 días

    San Lorenzo de El Escorial, España ENTREGATECH CREATIVA SA DE CV A tiempo completo

    CHAZKI es un Start Up rompiéndola en 5 países de LATAM con un buen clima de trabajo, para México estamos en busca de Talento orientado a la logística de última milla. Cargo In House Supervisor (Oaxaca) **Requisitos**: Escolaridad mínima Ingeniería o Lic. Trunca. Económico administrativas Contar con Vehículo o moto propia. Paquetería Office...