Virtual Concierge Assistant

hace 2 semanas

Barcelona, España Cloud 9 Concierge A tiempo completo

**Virtual Concierge Assistant (Mykonos & Ibiza)**

**Location**

Remote (supporting operations in Mykonos & Ibiza)

**About Cloud 9 Concierge**

Cloud 9 Concierge is a luxury concierge and destination management company specializing in high-end travel experiences across Mykonos, Ibiza, and select premium destinations. We work with UHNWI clients, private travel planners, and lifestyle partners, delivering seamless, discreet, and highly personalized services.

**Role Overview**

We are seeking a **Virtual Concierge Assistant** to support daily operations, client requests, and partner coordination. This role is essential to ensuring fast response times, smooth execution, and exceptional service standards for our clients before and during their stay.

You will work closely with the core concierge team, handling coordination, communication, and administrative support behind the scenes.

**Key Responsibilities**
- Assist with planning and coordinating itineraries (villas, yachts, transfers, experiences, nightlife)
- Liaise with local suppliers and partners in Mykonos & Ibiza
- Prepare booking confirmations, schedules, and client briefs
- Track requests, changes, and last-minute adjustments with precision
- Support on-the-ground concierge team with real-time coordination
- Maintain high standards of discretion, professionalism, and confidentiality

**Requirements**:

- Excellent written and spoken **English** (additional languages are a strong plus)
- Strong organizational and multitasking skills
- Ability to work calmly under pressure and handle last-minute changes
- High attention to detail and strong follow-up habits
- Comfortable working remotely and across time zones
- Professional, service-oriented mindset aligned with luxury hospitality
- Previous experience in concierge, hospitality, travel, or customer service is preferred

**What We Offer**
- Flexible remote working structure
- Exposure to high-end travel, luxury hospitality, and international clients
- Opportunity to grow within a premium concierge brand
- Dynamic, fast-paced environment connected to top destinations

**Job Type**: Temporary
Contract length: 5 months

Pay: 1,000.00€ - 1,500.00€ per month

Work Location: Remote

  • Travel Concierge

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Alps2Alps ski transfers A tiempo completo

    Opportunities to join us! Travel Concierge (SB) Location: Remote (Barcelona-based team preferred) We’re now looking for a passionate Travel Concierge— someone who loves people, lives for creating seamless experiences, and thrives in a fast-moving environment where empathy meets precision. Your Mission As a Travel Concierge, you’ll be the voice and...

  • Assistant Aura Manager

    hace 5 días

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  • Assistant Aura Manager

    hace 5 días

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  • Assistant Aura Manager

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    Barcelona, España Meliá Hotels International A tiempo completo

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  • Assistant Aura Manager

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    Barcelona, España Meliá Hotels International A tiempo completo

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  • Assistant Aura Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Turijobs A tiempo completo

    Empresas: Meliá Hotels InternationalSi desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.MisiónEl Assistant Aura Manager apoya al responsable del departamento en el desarrollo e implementación de la estrategia departamental establecida en el hotel, comprometiéndose a lograr la excelencia en la...

  • Teaching Assistant Intern

    hace 1 semana

    Barcelona, España Voice Up Publishing Inc. A tiempo completo

    Teaching Assistant Internship Voice Up Publishing Incorporated Position Overview The Teaching Assistant Intern will work directly with the founder of VoiceUp Publishing Inc. to support the implementation and management of an innovative digital learning platform. This platform empowers college student leaders to pursue meaningful social impact projects...

  • Assistant Aura Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la...

  • Team Assistant/ Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Lucas Fox Sant Cugat A tiempo completo

    Asistente de Equipo con experiencia para unirse a nuestro equipo en SANT CUGAT DEL VALLÉS. ¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible. Como Team Assistant serás el punto central de apoyo para tu equipo/oficina en todos los asuntos administrativos tanto a nivel...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Lucas Fox Sant Cugat A tiempo completo

    Asistente de Equipo con experiencia para unirse a nuestro equipo en SANT CUGAT DEL VALLÉS.Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.Como Team Assistant serás el punto central de apoyo para tu equipo/oficina en todos los asuntos administrativos tanto a nivel comercial como de negocio pero...