Supervisor, Office

hace 2 días

Madrid, España ABS Consulting A tiempo completo

The Office Supervisor will manager support staff and oversee office administration, payroll, office services, and day-to-day activities under the direction of management. Maintains relations with ministry and labor authorities, post office, banks, and country authorities for taxes, social security matters, and company registration updates. The office supervisor will also be responsible for accounting matters, such as financial reporting, accounts receivable, accounts payable, budget preparation, and capital expenditures.

**What You Will Do**:

- Assists in planning and organizing the internal administration of the office, and matters relating to labor laws, social security, etc.
- Advise personnel in matters relating to employment requirements, social security requirements, etc.
- Assists in the preparation and monitoring of annual manpower and expenditure budget.
- Arrange for expatriates' employment and dependent passes and keep records up to date.
- Handle personnel matters, such as new hires, terminations, and training.
- Arrange client meetings and supervise office support staff.
- Maintain vacation records and schedule vacations of support staff always to ensure proper coverage.
- Handle legal matters, including acting as a liaison with lawyers.
- Supervises financial, tax, and bank audits and assists in the preparation of balance sheets. Also, reviews the work of the Accounting Department.
- Supervise employees' payroll and submit relevant details to external agencies and other organizations, such as Taxing and Labor Authorities.
- Prepares tax returns and maintains relations with the Treasury Department, and fee calculations as well as quotes.
- Controls office inventory, maintains office supplies, and assists with payments to suppliers.
- Responsible for marketing and contacts with local clients with regard to administrative procedures and fees.
- Support the ABS Health, Safety, and Quality System by working with other departments or staff to oversee the maintenance and compliance of the program.
- Responsible for ISO 9001 set up of local procedures and layout of forms.
- Supervise the maintenance and alteration of office areas, furniture and equipment, office security, and general housekeeping of office facilities.
- Communicates with suppliers of business services, such as office equipment, staff accommodations, insurance, building maintenance, and utilities.
- Maintain relations with the office landlord.
- Arrange travel ticketing, hotel accommodations, and other travel arrangements in the most advantageous manner for ABS.

**What You Will Need**:
Education and Experience
- High School diploma or equivalent
- Five (5) years of experience preferred in similar roles preferred.

Knowledge, Skills, and Abilities
- Ability to develop a working knowledge of ABS Rules, Guides, statutory regulations, and related instructions, as well as the ABS Employee Safety Policy.
- Knowledge of the country's social security system.
- A good understanding of the country's labor laws.
- Certain accounting skills, including experience in computerized accounting systems.
- Strong interpersonal skills and experience.
- Strong organizational skills and experience.
- Strong computer skills, including word processing, spreadsheet, and graphics software experience.

**Reporting Relationships**:
Reports to a Manager, Director, or Executive level position

  • Administrator/office Supervisor

    hace 1 semana

    Madrid, España Schlumberger A tiempo completo

    **Job title**: - Administrator / Office Supervisor **About Us**: - We are SLB, a global technology company operating in over 120 countries and driving energy innovation for a balanced planet. At SLB we create amazing technology that unlocks access to energy for the benefit of all. That is our purpose. As innovators, that’s been our mission for 100...

  • Office Supervisor

    hace 7 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Supervisor

    hace 4 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

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  • Supervisor de Cuentas

    hace 1 semana

    Madrid, España Bungalow25 A tiempo completo

    ¿Buscas trabajo? Te estamos buscando. En la agencia Bungalow25, necesitamos incorporar un perfil de Supervisor de Cuentas, a jornada completa de lunes a viernes. Alguien que esté habituado a tratar con el cliente, realizar propuestas, campañas, proyectos de diferente tipo, y que sea muy resolutivo y proactivo. Alguien comprometido, que comparta nuestra...

  • Office Supervisor

    hace 3 semanas

    Madrid, España Clínica López Ibor A tiempo completo

    Únete aClínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.¿Actualmente buscamos...

  • Supervisor/a Telemarketing

    hace 1 semana

    Madrid, España Securitas Direct España S.A.U A tiempo completo

    **Descrizione del lavoro** ¿Quieres trabajar en una empresa líder en el sector, gestionando equipos comerciales? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a **Supervisor/a de Televenta a jornada parcial (24h).** Tu misión como **Supervisor/a** será la gestión de teleoperadores comerciales, velando por el correcto funcionamiento de las campañas de venta...

  • Office Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Super Deporte A tiempo completo

    # Office AssistantMadrid, MadridSalarioSalario sin especificarSalarioSalario sin especificarDescripción del empleo¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO OFFICE ASSISTANT! Desde la especialización de TOP Assistant en Madrid, buscamos un/a office assistant para dar soporte al equipo. -Preparar salas para reuniones (agua, catering, menaje) -Realizar pedidos al...

  • Supervisor 9 a 18h Residencia Mayores

    hace 1 semana

    Madrid, España CENTROS GERIATRICOS DOS DE MAYO A tiempo completo

    Se requiere supervisor/gobernante en residencia de mayores. Contrato indefinido, jornada completa, turno partido de 09.00 a 18.00h, de lunes a viernes. 1567€ por 14 pagas. Con la salvedad que un lunes se trabaja en turno de mañana, de 8 a 15h y otro de tarde, de 15h a 22h. Funciones propias del puesto. SUPERVISION del trabajo de auxiliares, técnicos,...

  • Supervisor Qc

    hace 1 semana

    Madrid, España Oxford Global Resources A tiempo completo

    **Supervisor QC**: - Location: Madrid, Spain - Contact: Susagna Sastre Magem - Job type: Permanent - Industry: Pharmaceutical, Life Sciences, Biotechnology Oxford Global Resources en colaboración con conocido Laboratorio Farmacéutico Nacional ubicado en Madrid y con fábricas propias y presencia internacional con distribución de productos...