Personal Assistant

hace 13 horas

Barcelona, España Expertise Talent A tiempo completo

En Expertise Talent seleccionamos un/a Personal Assistant para el CEO de una empresa ubicada en Barcelona especializada en ofrecer servicios de consultoría estratégica y asesoramiento en oportunidades de inversión inmobiliaria.

Como Asistente Personal, brindarás el más alto nível de apoyo ejecutivo profesional al Fundador y CEO de la compañía, trabajando de forma autónoma y con iniciativa para lograr los más altos estándares de calidad de servicio. Desempeñarás un papel clave para garantizar operaciones diarias fluidas del equipo ejecutivo dentro de un entorno dinámico de inversión y bienes raíces.

Responsabilidades clave:

- Optimizar el tiempo del CEO gestionando horarios, citas y prioridades de manera eficiente.
- Actuar como asistente personal para trámites, reuniones con clientes, arreglos personales y llamadas telefónicas.
- Servir como el principal punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
- Gestionar calendarios y coordinar reuniones, asegurando la alineación con las prioridades del negocio.
- Manejar el flujo de información oportuno y preciso dentro de la empresa.
- Organizar viajes, vuelos, alojamiento e itinerarios detallados.
- Ayudar en la planificación y ejecución de reuniones de empresa, eventos de networking y celebraciones.
- Elaborar informes, presentaciones y otros documentos comerciales.
- Brindar apoyo administrativo en transacciones inmobiliarias, contratos y documentación relacionada con inversiones.
- Realizar investigaciones y recopilar datos relevantes para proyectos inmobiliarios y de inversión.

Requerimientos:

- Experiência demostrable como asistente personal, asistente ejecutivo o en una función administrativa similar.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización.
- Mentalidad resolutiva con un enfoque proactivo.
- Profesional, riguroso, metódico y orientado al detalle.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en inglés, español (fluidez) y valorable aportar buen nível de inglés.
- Alto nível de discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
- La familiaridad con la industria de bienes raíces e inversiones es una ventaja.
- El diploma o certificación de API es una ventaja.

Se Ofrece:

- Contratación Infdefinida.
- Horario de 9 a 17 h de lunes a viernes.
- Remuneración: 40.000€ Brutos/Año.
- Incorporación a un equipo joven, flexible y dinámico.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 40.000,00€ al año

Beneficios:

- Comidas en la empresa
- Eventos de la empresa
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa

Horario:

- De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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    Barcelona, España yamm A tiempo completo

    **We’re on the hunt for a stellar Personal Assistant to join the team supporting the founder of Accumulator — a US-based private equity firm investing in growth-stage tech companies worldwide.** Accumulator operates like an index fund, with a footprint stretching from the US to Asia. This is a fast-paced and dynamic role where you’ll collaborate...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, España Universal Kraft A tiempo completo

    The Universal Kraft group has been actively developing renewable energy solutions for over 20 years. Our projects span from small hydro, wind, and solar to waste-to-energy, water treatment, and energy storage solutions, including green Hydrogen and green Ammonia. With offices in Canada, Portugal, Spain, Sweden, and the United Kingdom, we are continuously...

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    hace 2 semanas

    Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    At Universitat Internacional de Catalunya, we are looking for an executive personal assistant to support three University-Company Chairs at the Health Sciences Campus. This person will have the following responsibilities: - Executive Personal Assistant - Public relations and institutional management - Management of invoices and billing - Updating the...

  • Personal Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Softonic A tiempo completo

    **About us** We believe people have no limits! Softonic is a unique place to work, develop your career and achieve your own personal goals. That’s because we stick to some key principles in everything we do as a company. At Softonic people are our greatest value, we care about your personal well-being and that you feel good in your day to day at...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España TPH Corporation A tiempo completo

    Position: Personal Assistant Location: Dhahran, KSA Sector: Oil & Gas Discipline: Office Management Vacancy Type Permanent Full-Time Package: Re Location Package Tax-Free Our valued prestige petroleum client the largest petroleum enterprise in the world Saudi Aramco is recruiting for a Personal Assistant to work in the Eastern Province of the Kingdom...

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    hace 5 días

    Barcelona, España Hays A tiempo completo

    Desde Hays seleccionamos Secretaria para posición inicialmente temporal de 3 meses para empresa del sector logístico ubicada en Barcelona. La persona seleccionada reportará al Manager del departamento de Administración y realizará funciones polivalentes como por ejemplo la recepción de documentos, control de ficheros, informar todo lo relativo al...

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    Barcelona, España Elesta A tiempo completo

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent) Private Family Office · Fully Remote A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual...

  • Personal Assistant

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    Barcelona, España Bamba Innovations SLU A tiempo completo

    **Objectives of this role** - Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. - Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. - Plan and orchestrate work to ensure that senior...

  • Personal Assistant con Inglés Avanzado

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando a Presidencia, tus funciones serán: - Control de agenda profesional y personal, llamadas y mails. - Organización de viajes, eventos y reuniones nacionales e internacionales. - Realización de presentaciones, reports y toma de actas en reuniones. Multinacional ubicada en Barcelona centro|Posición estable - Experiência mínima de 3 años en un...

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    Barcelona, España OOAK SPAIN A tiempo completo

    **Personal Assistant to the CEO** **Location**: Barcelona, Spain **Company**: OOAK Agency (ooakagency.ch) **Type**: Full-Time | In-person or hybrid depending on profile & performance **Language Requirements**: Fluent English & Spanish (French is a plus) **About Us** OOAK Agency is a boutique strategic event and communications firm specializing in...