Personal Assistant

hace 5 días

Barcelona, España Expertise Talent A tiempo completo

En Expertise Talent seleccionamos un/a Personal Assistant para el CEO de una empresa ubicada en Barcelona especializada en ofrecer servicios de consultoría estratégica y asesoramiento en oportunidades de inversión inmobiliaria.

Como Asistente Personal, brindarás el más alto nível de apoyo ejecutivo profesional al Fundador y CEO de la compañía, trabajando de forma autónoma y con iniciativa para lograr los más altos estándares de calidad de servicio. Desempeñarás un papel clave para garantizar operaciones diarias fluidas del equipo ejecutivo dentro de un entorno dinámico de inversión y bienes raíces.

Responsabilidades clave:

- Optimizar el tiempo del CEO gestionando horarios, citas y prioridades de manera eficiente.
- Actuar como asistente personal para trámites, reuniones con clientes, arreglos personales y llamadas telefónicas.
- Servir como el principal punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
- Gestionar calendarios y coordinar reuniones, asegurando la alineación con las prioridades del negocio.
- Manejar el flujo de información oportuno y preciso dentro de la empresa.
- Organizar viajes, vuelos, alojamiento e itinerarios detallados.
- Ayudar en la planificación y ejecución de reuniones de empresa, eventos de networking y celebraciones.
- Elaborar informes, presentaciones y otros documentos comerciales.
- Brindar apoyo administrativo en transacciones inmobiliarias, contratos y documentación relacionada con inversiones.
- Realizar investigaciones y recopilar datos relevantes para proyectos inmobiliarios y de inversión.

Requerimientos:

- Experiência demostrable como asistente personal, asistente ejecutivo o en una función administrativa similar.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización.
- Mentalidad resolutiva con un enfoque proactivo.
- Profesional, riguroso, metódico y orientado al detalle.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita en inglés, español (fluidez) y valorable aportar buen nível de inglés.
- Alto nível de discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
- La familiaridad con la industria de bienes raíces e inversiones es una ventaja.
- El diploma o certificación de API es una ventaja.

Se Ofrece:

- Contratación Infdefinida.
- Horario de 9 a 17 h de lunes a viernes.
- Remuneración: 40.000€ Brutos/Año.
- Incorporación a un equipo joven, flexible y dinámico.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 40.000,00€ al año

Beneficios:

- Comidas en la empresa
- Eventos de la empresa
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa

Horario:

- De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Personal Assistant

    hace 15 horas

    Barcelona, Barcelona, España IRiS Venture Builder A tiempo completo

    En Iris Venture Builder impulsamos la creación y crecimiento de startups tecnológicas de alto impacto. Trabajamos de forma muy cercana con founders y equipos directivos, Buscamos incorporar un/a Personal Assistant / Executive Assistant que se convierta en una figura clave de confianza, capaz de gestionar con excelencia tanto el ámbito ejecutivo como...

  • Personal Assistant

    hace 17 horas

    Barcelona, España Perk A tiempo completo

    About Us Perk (formerly TravelPerk) is the intelligent platform for travel and spend management. Built to tackle the time-consuming, manual work that gets in the way of real work, our tools automate everything from travel bookings to expenses, invoice processing, and more. By eliminating this shadow work that wastes hours, erodes morale, and saps innovation,...

  • Personal assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España Bain and Gray A tiempo completo

    Please note this role is based a fluent Spanish speakerThis role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO’s overall effectiveness.ThePAis responsible for managing the CEO’s personal life logistics end-to-end, allowing the CEO...

  • Personal assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España Bain and Gray A tiempo completo

    Please note this role is based a fluent Spanish speakerThis role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO's overall effectiveness.ThePAis responsible for managing the CEO's personal life logistics end-to-end, allowing the CEO to...

  • Personal assistant

    hace 15 horas

    Barcelona, España Bain and Gray A tiempo completo

    Please note this role is based a fluent Spanish speaker This role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO's overall effectiveness. The PA is responsible for managing the CEO's personal life logistics end-to-end, allowing the CEO...

  • Personal Assistant/office Manager con Inglés

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Perk A tiempo completo

    About UsPerk (formerly TravelPerk) is the intelligent platform for travel and spend management. Built to tackle the time-consuming, manual work that gets in the way of real work, our tools automate everything from travel bookings to expenses, invoice processing, and more. By eliminating this shadow work that wastes hours, erodes morale, and saps innovation,...

  • Personal Assistant

    hace 14 horas

    Barcelona, España Perk A tiempo completo

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  • Personal Assistant con Inglés C1

    hace 1 día

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...

  • Personal Assistant

    hace 14 horas

    Barcelona, Barcelona, España Perk A tiempo completo

    About UsPerk (formerly TravelPerk) is the intelligent platform for travel and spend management. Built to tackle the time-consuming, manual work that gets in the way of real work, our tools automate everything from travel bookings to expenses, invoice processing, and more. By eliminating this shadow work that wastes hours, erodes morale, and saps innovation,...