Back Office Support

hace 1 semana

Sant Cugat del Vallès, España SGS Brightsight A tiempo completo

**Company Description**

SGS Brightsight is the world’s largest independent security evaluation lab, with accredited facilities across the globe. Our teams in Delft (The Netherlands), Barcelona and Madrid (Spain), Graz (Austria), Meyreuil (France), Beijing and Shanghai (China), Singapore, and the USA are dedicated to helping companies ensure their products comply with the latest security regulations and requirements. With over 35 years of experience in evaluating IT products across various industries, we work at the forefront of security, evaluating products against stringent governmental and private standards.

At SGS Brightsight, our knowledge-driven environment is powered by professionals from diverse technical backgrounds. We pride ourselves on fostering an open, ambitious, and international atmosphere that values continuous growth. More information about our work can be found at SGS Brightsight: Security Evaluation Lab.

The Back Office Support oversees and coordinates the administrative and support operations that keep the organization running efficiently. This role ensures the smooth execution of internal processes, accurate data management, and compliance with company policies.

**Key Responsibilities**:

- Perform data entry, record keeping, and document management with high accuracy.
- Prepare and process proposals, reports, invoices, and other business documents.
- Support front-office and operational teams by managing back-end processes.
- Maintain and update internal databases, spreadsheets, and filing systems.
- Coordinate with departments such as operations, marketing, finance, HR, and customer service to ensure smooth workflow.
- Assist in reconciling data discrepancies and ensuring data integrity.
- Support compliance and audit processes by maintaining proper documentation.
- Monitor office supplies and support procurement or inventory control as needed.
- Contribute to process improvement initiatives to enhance efficiency and accuracy.

**Qualifications**
**Qualifications and Skills**:

- Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Accounting, or related field (preferred).
- 1-3 years of experience in administrative, operations, or back-office roles.
- Strong computer skills — proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Experience with ERP or CRM systems is an advantage.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong attention to detail and accuracy in data handling.
- Good written and verbal communication skills.
- Ability to work both independently and as part of a team.

**Preferred Qualifications**:

- Experience in TIC company and/or cyber security
- Knowledge of basic accounting or documentation control.
- Familiarity with data entry and reporting tools.

**Additional Information**
**Working Conditions**:

- Full-time, office-based position (Monday-Friday).
- May occasionally require extended hours during reporting or audit periods.

  • Back Office Support

    hace 1 semana

    Sant Cugat, España SGS A tiempo completo

    Company Description SGS Brightsight is the world's largest independent security evaluation lab, with accredited facilities across the globe. Our teams in Delft (The Netherlands), Barcelona and Madrid (Spain), Graz (Austria), Meyreuil (France), Beijing and Shanghai (China), Singapore, and the USA are dedicated to helping companies ensure their products comply...

  • Back Office Support

    hace 3 días

    Sant Cugat, Barcelona, España SGS A tiempo completo

    Company Description SGS Brightsight is the world's largest independent security evaluation lab, with accredited facilities across the globe. Our teams in Delft (The Netherlands), Barcelona and Madrid (Spain), Graz (Austria), Meyreuil (France), Beijing and Shanghai (China), Singapore, and the USA are dedicated to helping companies ensure their products...

  • Administrativo/a de Back Office

    hace 5 días

    Sant Cugat del Vallès, España Palex España A tiempo completo

    Administrativo/a de Back Office Grupo Palex, compañía líder del sector de soluciones para el sector hospitalario, desea incorporar a un/a administrativo/a de Back Office para las unidades especializadas de Trasplante-NGS y Scientific . Sus funciones consistirán en dar soporte en todas las tareas administrativas y de coordinación NGS de las dos unidades....

  • Administrativo/a de Back Office

    hace 3 días

    Sant Cugat del Vallès, España Palex España A tiempo completo

    Administrativo/a de Back Office Grupo Palex, compañía líder del sector de soluciones para el sector hospitalario, desea incorporar a un/a administrativo/a de Back Office para las unidades especializadas de Trasplante-NGS y Scientific. Sus funciones consistirán en dar soporte en todas las tareas administrativas y de coordinación NGS de las dos unidades....

  • Administrativo/a de Back Office

    hace 21 horas

    Sant Cugat del Vallès, España Palex Medical A tiempo completo

    Palex Medical - Administración - 43 minutes ago Description - Grupo Palex, compañía líder del sector de soluciones para el sector hospitalario, desea incorporar a un/a **administrativo/a de Back Office**.**Sus funciones consistirán en dar soporte para la gestión de altas de producto y actualizaciones. Entre ellas estarían las siguientes: - Soporte...

  • Administrativo de Back Office NGS

    hace 3 días

    Sant Cugat del Vallès, España Palex España A tiempo completo

    Una empresa líder en soluciones hospitalarias busca un administrativo/a de Back Office para gestionar tareas administrativas en las unidades de Trasplante-NGS y Scientific. Se requiere 3 años de experiencia, formación en administración, y alto nivel de inglés. La posición ofrece estabilidad con contrato indefinido, horarios flexibles, días de...

  • Administrativo/a de Back Office

    hace 2 semanas

    Sant Cugat del Vallès, España Palex Medical A tiempo completo

    Grupo Palex  es una empresa líder en el sector hospitalario y de sanidad que cuenta con un equipo humano formado por más de 1.000 personas. En nuestro Departamento de Datos Maestros con ubicación en Sant Cugat del Vallès, queremos incorporar a un/a administrativo/a de Back Office.  Sus funciones consistirán en dar soporte para la gestión de altas de...

  • Back Office

    hace 5 días

    Sant Quirze del Vallès, España Safeguard Global Staff Leasing Spain A tiempo completo

    Join to apply for the Back Office - Grandes Cuentas role at Safeguard Global Staff Leasing Spain . Iniciamos la búsqueda de un/a Back Office de Grandes Cuentas para uno de nuestros clientes, una empresa del sector electrónica de consumo, ubicada en la zona de Sant Quirze del Vallès. Posición 100% presencial. Buscamos incorporar una persona organizada,...

  • Administrativo/a de Back Office

    hace 1 semana

    Sant Cugat, España Palex España A tiempo completo

    Administrativo/a de Back OfficeGrupo Palex, compañía líder del sector de soluciones para el sector hospitalario, desea incorporar a un/a administrativo/a de Back Office para las unidades especializadas de Trasplante-NGS y Scientific . Sus funciones consistirán en dar soporte en todas las tareas administrativas y de coordinación NGS de las dos...

  • Administrativo/a de Back Office

    hace 2 semanas

    Sant Cugat, España Palex Medical A tiempo completo

    Palex Medical Especialistas 3 hours ago Description Grupo Palex, compañía líder del sector de soluciones para el sector hospitalario, desea incorporar a un/a administrativo/a de Back Office para las unidades especializadas de Trasplante-NGS y Scientific. Sus funciones consistirán en dar soporte en todas las tareas administrativas y de coordinación NGS...