Administrative Assistant

hace 1 semana

Valencia, España ARHIS A tiempo completo

Ensure efficient operation of the office (employees, travels, suppliers, invoices and human resources montly expenses)
- Manage administrative tasks for the Group in the various Arhis Entities
- Ensure administrative coordination between the various Entities
- Additional admin tasks given by the Management

**Responsibilities**:

- Answer phones and direct calls with a positive & open attitude and an energetic work ethic
- Provide office guests with a hospitable experience
- Assist in handling office requests for dial-ins, conference rooms, travel requests, etc.
- Order office supplies and provide inventory control system
- Report and fill-in the appropriate reporting tools to ensure proper follow-up

**Qualifications**:

- Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.)
- Excellent written and verbal communication skills in French and English. Basic knowledge of the Spanish language
- Ability to multi-task, organize, and prioritize work
- Good interpersonal skills with both hierarchy and employees

**Contract**:

- Permanent contract
- Part-time
- Based in Valencia (Spain) office

**Job Type**: Part-time

Work Location: Hybrid remote in 49 46005 Valencia

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, España Fori Automation A tiempo completo

    **Basic Function**: we are seeking an Administrative Assistant to carry out several important tasks with an extremely high level of accuracy and confidentiality. **duties and Responsibilities**: - sensitivity checking documentation. - support the team with Excel and Word files. - support the production of financial reports and other filings. - work with...

  • Remote Administrative Assistant

    hace 4 días

    Valencia, España Capitole A tiempo completo

    A progressive IT consulting firm is looking for an Administrative Assistant/Secretary with strong English and German skills for a 100% remote role based in Spain. Responsibilities include managing schedules and communications, organizing files, and preparing documents. Ideal candidates will have proven experience in administrative roles and excellent...

  • Administrative Assistant

    hace 4 días

    Valencia, España Insud Pharma A tiempo completo

    In a few wordsPosition: Administrative AssistantLocation: Madrid (On-site)Experience: Over 4 years in similar rolesWant to know more?INSUD PHARMA is a leading pharmaceutical company committed to innovation and sustainable development. We operate across the entire pharmaceutical value chain, providing advanced solutions for human and animal health in more...

  • Assistant(E) Administrative

    hace 2 semanas

    Valencia, España MSM A tiempo completo

    Nous recherchons une **Assistant(e) Administrative** francophone pour accompagner l'ouverture de notre nouvelle boulangerie à Valence. Le poste est proposé sous **contrat de droit français** avec un salaire aligné sur les standards français. Vous serez en charge de la gestion administrative de l’établissement et de la coordination des démarches...

  • Team Assistant en Valencia

    hace 6 días

    Valencia, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En España, tenemos una...

  • FULLREMOTE- ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    hace 3 días

    Valencia, España Capitole A tiempo completo

    Capitole is one of the best IT consulting companies and the place you want to be. We believe in a different model, more human, with the employee in the center of our companyRevise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción.Interesting projects. Cutting-edge technologies....

  • Sales Assistant Export Alemán

    hace 7 días

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Sales Assistant | Export | Alemán Seleccionamos, para compañía Multinacional de la Industria Agroalimentaria, un perfil de Export Assistant Junior. - Preparación de documentación comercial (documentación de calidad, legal, registro de productos, fichas de producto..) - Gestión y resolución de incidencias y reclamaciones - Atención al cliente de...

  • Administrative assistant

    hace 3 días

    Valencia do Sil, España Insud Pharma A tiempo completo

    In a few words¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.Position: Administrative AssistantLocation: Madrid (On-site)Experience: Over 4 years in similar rolesWant to know more?INSUD PHARMA is a leading pharmaceutical company committed to innovation and sustainable development. We operate...

  • Team Assistant Obra Nueva

    hace 4 días

    Valencia, España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En esta ocasión...

  • Business & Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Valencia, España MIGx AG A tiempo completo

    About MIGxObtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.MIGx is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been...