Front Office

hace 1 mes

España Excell A tiempo completo

Desde Excell Recursos Humanos, estamos seleccionando un/a FRONT OFFICE para un importante despacho de abogados con más de 30 años de experiência situado en OVIEDO.

El perfil deseado es el de una persona comprometida y resolutiva con al menos 2 años de experiência en puesto similar (valorable especialmente en despachos de abogados / dptos. asesoría jurídica) realizando labores de:

- Recepción y atención al cliente.
- Secretaría Jurídica.
- Gestión administrativa.
- Comunicación y marketing del despacho.

FUNCIONES

ÁREA FUNCIONAL DE SECRETARÍA Y SECRETARÍA JURÍDICA:

- Responsable de la apertura y cierre del despacho.
- Comunicación de notificaciones legales, registro de plazos y vencimientos, y redacción y presentación de escritos a través de la plataforma Lexnet y/o organismos.
- Manejo integral de las comunicaciones y la documentación, tanto física como digital, y coordinación de servicios telefónicos.
- Realización de tareas administrativas, custodia de documentos importantes, y asistencia directa a la dirección.

ÁREA FUNCIONAL DE ATENCIÓN AL CLIENTE:

- Coordinación de citas con clientes siguiendo los protocolos establecidos
- Gestión proactiva de incidencias, ofreciendo respuestas rápidas y eficaces de manera presencial y telefónica.
- Registro de interacciones en el CRM y manejo de documentación de clientes asegurando el cumplimiento de los protocolos.
- Cálculo y emisión de honorarios según el protocolo, incluyendo la gestión de facturas fijas y variables.

ÁREA FUNCIONAL DE MARKETING Y COMERCIAL:

- Captación de clientes y optimización de ventas, recopilación de información detallada, liderazgo en el proceso y preparación de resúmenes.
- Seguimiento post-cita para fomentar la fidelización y las ventas cruzadas.
- Elaboración de informes sobre la evolución de las citas y contrataciones y análisis de la conversión de ventas.
- Gestión de la imagen corporativa y desarrollo de materiales de marketing según las directrices del responsable de marketing.
- Gestionar las redes sociales según el calendario y las directrices establecidas por el responsable de Marketing, asegurando una presencia activa y coherente en línea.
- Redacción de contenido para charlas, notas de prensa, blogs y otros medios.
- Apoyo en la organización de eventos, incluyendo la búsqueda de espacios y manejo de relaciones con los medios, además de apoyo presencial para garantizar su éxito.

SE OFRECE:

- Contrato indefinido a tiempo completo.

Aptitudes y conocimientos deseados:

- Ciclo formativo de grado superior (CFGS) en Administración, Marketing, Secretariado o similar. -Manejo nível experto y autónomo de Paquete Office. -Capacidad de organización (habituado/a a trabajar con plazos). -Capacidad comercial y de aplicación de estrategias de Marketing -Excelencia en la orientación al cliente. -Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

  • Supervisor/a Front Office

    hace 1 semana

    España Hilton Barcelona A tiempo completo

    ¿Te apasiona el mundo del la Recepción? ¿Tienes experiência en el sector hotelero? En el Hilton Barcelona buscamos un/a **Front Office Supervisor** para formar parte del equipo de Front Office. El hotel Hilton Barcelona es un hotel 4* superior, ubicado en el distrito comercial y financiero de la ciudad, es un hotel de negocios y eventos que cuenta con...

  • Front Office Supervisor

    hace 1 mes

    España Hosco A tiempo completo

    Reportando al Front Office Manager y/o al Assistant Front Office Manager, será responsable de ayudar a la dirección del Front Office a gestionar un Front Office altamente competente y productivo del hotel.MISIÓN DEL PUESTO:Dirigir las operaciones diarias de la recepción.Llevar a cabo un control exhaustivo de los créditos y garantías de pago con el fin...

  • Front Office Manager

    hace 1 mes

    España Hotel Mandarine Regency A tiempo completo

    We are looking for aFront Office Manager to join our pre-opening team at Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca, set to open in Spring 2025.Surrounded by natural beauty, the Mandarin Oriental Punta Negra, Mallorca spreads over 3 hectares of landscaped cliff tops and gardens cascading down to the sea, where it offers unique access to two coves surrounded by...

  • Front Office Receptionist

    hace 3 semanas

    España Daily Dot Art A tiempo completo

    About UsWelcome to Daily Dot Art, your premier destination for creative and innovative digital graphic design solutions. We have quickly established ourselves as a leading force in the industry, delivering exceptional designs that captivate audiences and elevate brands.Job Description:The Front Office Receptionist will play a vital role in creating a...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 2 semanas

    España Accor Hotels A tiempo completo

    Company DescriptionA 292-room Resort, spanning over 3.5 hectares of manicured gardens with significant food & beverage operations, two pools and extensive conference facilities, Mercure Gold Coast Resort is an oasis located amongst expansive gardens on the Gold Coast with a team of 150 employees and growing.The property’s leadership team aspires to...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Front Office Trainee

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    WOULD YOU LIKE TO BE PART OF A FAST – GROWING ORGANISATION?JOIN US AS FRONT OFFICE TRAINEE AT LABTWENTYTWO.ABOUT ODYSSEYWe are Odyssey Hotel Group, Europe’s most ambitious hotel operator and the team behind many famous global hospitality names. We partner with Marriott, IHG, and Accor to develop exceptional properties across various brands, from Holiday...

  • Front Office Trainee

    hace 4 días

    España Camiral Golf & Wellness A tiempo completo

    a.Scope of the positionThe student will join an international Front Office team in which they will be trained in Opera, Concept (golf and Spa reservation), LHW’s standards and 5 star hotel customer service. They will be working along with other Receptionist in order to reinforce their communication skills, customer service abilities, invoice issuing,...

  • Administrativo/A Front Office

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Importante empresa de la comarca de PAMPLONA precisa incorporar a UN/A ADMINISTRATIVO FRONT OFFICE en sus instalaciones.Las funciones de este puesto son:Seguimiento de la actividad logística de los diferentes proyectos del cliente.Gestión de operaciones logísticas del transporte internacional.Canalización y resolución de incidencias del sistema.Soporte...

  • Duty Manager

    hace 6 meses

    España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017986 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** W Ibiza, Carrer Ricardo Curtoys Gotarredona, 37, Santa Eulalia del Rio, Baleares, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **ABOUT THE PROPERTY** The W Ibiza is located in Santa Eulalia, which...

  • Front Office con Inglés

    hace 4 semanas

    España Hays A tiempo completo

    Empresa ubicada en Valencia fabricante y distribuidor profesional de válvulas, necesita incorporar un/a Front Office con inglés. Las principales funciones de la persona seleccionada serán las siguientes: Evaluación de necesidades técnicas de los clientes, elaboración de Cotizaciones de productos, gestionar los proyectos asignados, dar respuesta a las...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    España Mur&Partners SLU A tiempo completo

    Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Front Office Manager para un Camping ubicado en Santa Cristina d'Aro, perteneciente a un Grupo Hotelero familiar. MISIÓN Reportando directamente a la Dirección del Camping, la misión de la posición será supervisar y coordinar el equipo de recepción, garantizando una excelente atención al cliente y una...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    España Mur&Partners Slu A tiempo completo

    Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Front Office Manager para un Camping ubicado en Santa Cristina d'Aro, perteneciente a un Grupo Hotelero familiar. MISIÓN Reportando directamente a la Dirección del Camping, la misión de la posición será supervisar y coordinar el equipo de recepción, garantizando una excelente atención al cliente y una...

  • Front/Back Office Madrid

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    FRONT / BACK OFFICE MADRIDTiempo completoAvenida Central 14, MadridEntre 1 y 3 añosINSIDE SALES MADRIDBuscamos personal Inside Sales para el Departamento Comercial de nuestra oficina central en Madrid.Requisitos :Experiencia como Inside Sales mínima de 1 añoValorable experiencia previa en Departamentos de Tráfico Marítimo o AéreoFormación en Comercio...

  • Front Office Manager

    hace 1 mes

    España ROBINSON Club GmbH A tiempo completo

    Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager/in. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...

  • Front office Supervisor

    hace 2 semanas

    España Ennismore A tiempo completo

    SO/ Sotogrande is a tribute to fashion, design, gastronomy and golf on the Andalusian coast. Surrounded by green hills and valleys overlooking the Mediterranean, SO/ Sotogrande Spa & Golf Resort is located in a unique enclave. The resort has recovered the welcoming spirit and essence of the old Cortijo de Santa María de la Higuera, making it an idyllic...

  • Front office Supervisor

    hace 2 semanas

    España Accor Hotels A tiempo completo

    Company DescriptionSO/ Sotogrande is a tribute to fashion, design, gastronomy and golf on the Andalusian coast. Surrounded by green hills and valleys overlooking the Mediterranean, SO/ Sotogrande Spa & Golf Resort is located in a unique enclave. The resort has recovered the welcoming spirit and essence of the old Cortijo de Santa María de la Higuera, making...

  • Front office Supervisor

    hace 6 días

    España Hosco A tiempo completo

    About the jobCompany DescriptionSO/ Sotogrande is a tribute to fashion, design, gastronomy, and golf on the Andalusian coast. Surrounded by green hills and valleys overlooking the Mediterranean, SO/ Sotogrande Spa & Golf Resort is located in a unique enclave. The resort has recovered the welcoming spirit and essence of the old Cortijo de Santa María de la...

  • Coordinador/a Front Office

    hace 4 semanas

    España Lodging Apartments A tiempo completo

    **Quines somos**: **Qué ofrecemos**: Formarás parte del equipo de Front Office de Lodging en nuestras oficinas de Barcelona. Conocerás a todos los departamentos que conforman Lodging Apartments y las funciones de cada uno. Recibirás una formación para entender cómo estamos organizados y aprender a gestionar reservas a través de nuestro PMS (Property...

  • Front Office Night Auditor

    hace 3 semanas

    España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    **Buscamos**: El trabajo de **Front Office Night Auditor **se ejecuta satisfactoriamente cuando: - Todas las tareas de recepción de noche se llevan a cabo de acuerdo con los estándares del hotel. - Los departamentos relacionados con la recepción funcionan de forma correcta durante la noche y sin incidencias. - Se asegura que se sigue la política de...