Coordinador/A De Eventos

hace 16 horas

España buscojobs España A tiempo completo

Misión del puesto:Responsable de la maximización de beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la gestión técnica del Meeting-designe desde la contratación y la planificación de eventos de 25-1000 personas en el hotel, asegurándose que todas las necesidades y peticiones del grupo son atendidas apropiadamente y que el desarrollo de los eventos es tal y como se ha planificado. Responsable de coordinar los Departamentos que participen en la operativa del programa contratado.GESTIÓN GRUPOSAsesoramiento al Equipo de Ventas en el diseño del evento dentro de los espacios del hotel para la elaboración de la propuesta.Durante el proceso de licitación estará a disposición del Departamento de Ventas como consejero técnico en las visitas de inspección.A partir de la firma de contrato será la persona responsable del grupo, actuando como enlace entre el grupo y el hotel.Elabora cotizaciones para todas las peticiones de eventos sociales y reuniones con menos de 10 habitaciones que lleguen al hotel independientemente de cuál sea su origen, siempre con el objetivo de obtener el mayor negocio posible tanto en restauración como en salones y otros servicios del hotel. Una vez confirmados estos servicios elaborará el contrato de servicio correspondiente.Coordina todos los detalles operacionales del grupo y de los eventos comunicando de modo efectivo a todos los departamentos involucrados las características y servicios requeridos para llevar a cabo éstos con éxito.Elabora los resúmenes de grupo, así como las órdenes de servicio de Alimentos y Bebidas, distribuyéndolos al menos 7 días antes de la llegada del grupo o de la fecha del evento.Recibe el expediente de grupo del Coordinador de Venta de Grupos, revisando el contrato, el programa y los salones bloqueados si los hubiera. Se realizará una llamada conjunta al cliente para presentarse como la nueva persona de contacto durante la planificación y la estancia de grupo confirmando así los servicios contratados. Envía una carta o un e-mail de seguimiento con sus datos personales.Analiza las necesidades del cliente para así empezar el up-selling de alimentos & bebidas y servicios, maximizando las ventas y el beneficio.Hace el seguimiento de depósitos y pagos de acuerdo a las fechas estipuladas en el contrato actualizando la factura pro-forma y enviándosela al cliente cuando sea necesario.Participa y coordina las reuniones de órdenes de servicio (Alimentos y Bebidas) y de resumen de grupos junto con todos los departamentos involucrados en la operativa.Comunica cualquier cambio, cancelación o peticiones especiales a los departamentos oportunos.Soluciona, si surgiese, cualquier contratiempo con el grupo o evento, realizando posteriormente el seguimiento adecuado con el cliente.Responsable de cerrar los expedientes con toda la información recibida. Comunica a todos los departamentos del hotel los comentarios de los clientes sobre el evento o el grupo.Es responsable de la planificación y dirección de la reunión pre-convención (pre-con) para asegurarse que se establece una relación directa entre los jefes de departamento y el meeting planner al cargo del grupo.Durante la estancia del grupo está presente en el hotel manteniendo el contacto continuo con el cliente, apoyando la operación y asegurándose que todo se desarrolla como está planificado.Revisa la facturación de grupos asegurándose que se ha hecho correctamente.COMUNICACIÓNParticipa, cuando le sea solicitado por el Senior Conference Manager, en las reuniones de órdenes de servicio y de resúmenes de grupos junto con todos los departamentos involucrados en la operativa de grupos en el hotel.Comunica cualquier cambio, cancelación o peticiones especiales a los departamentos oportunos.Hace el seguimiento con el cliente al finalizar el evento llevando a cabo una entrevista a fin de evaluar su satisfacción en cuanto al desarrollo del programa y futuras oportunidades de negocio.En un máximo de tres días tras la salida del grupo del hotel, envía al meeting planner y / o cliente final un Email de agradecimiento por haber elegido el hotel y le emplaza a recibirles en un futuro próximo.SITE INSPECTIONParticipa en visitas de inspección liderando los conocimientos técnicos y de estructura de la operativa del hotel.Qué buscamos?Formación universitaria de Turismo, formación hotelera o similar. Muy valorable postgrado en Eventos.Se requiere un nivel C1 de inglés.Conocimientos específicos:Amplios conocimientos en el área de F&B.Conocimientos técnicos en el área de FRONT.Competencias: Orientación al servicio, Negociación, organización, gestión de conflictos, atención al detalle y flexibilidad.Experiencia previa en el área de operaciones en Compañías Internacionales.
#J-18808-Ljbffr

  • Coordinador/a de Eventos y Actividades de

    hace 5 días

    España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    Seleccionamos un/a Coordinador/a de eventos y actividades de extensión universitaria para incorporarse de manera estable en la Institución. **Sus principales funciones serán**: - Gestión de las actividades extra académicas de la Facultad de Comunicación y Artes, junto a los responsables académicos de cada uno de los proyectos. - Reserva de espacios...

  • Coordinador/A De Eventos

    hace 4 días

    España buscojobs España A tiempo completo

    Coordinador / a de Eventos con al menos 5 años de experiencia en gestión de eventos, relaciones públicas y gestión comercial. Buscamos una persona proactiva, con capacidad de organización y enfoque en el cliente. No se requiere exclusividad. ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a crear experiencias únicas!Detalles del TrabajoExperiencia:...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 3 semanas

    España Derriere A tiempo completo

    Coordinador/a de Eventos con al menos 5 años de experiencia en gestión de eventos, relaciones públicas y gestión comercial. Buscamos una persona proactiva, con capacidad de organización y enfoque en el cliente. No se requiere exclusividad. ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a crear experiencias únicas!Experience: RequiredLanguages: Spanish –...

  • Coordinador/a Eventos

    hace 3 semanas

    España Nortempo A tiempo completo

    En Grupo Nortempo, estamos emocionados de presentar una oportunidad para un/a Coordinador/a de Eventos para uno de nuestros clientes en el sector de la organización de eventos. Si tienes experiência en la coordinación y planificación de eventos y te apasiona crear experiências memorables, ¡queremos conocerte! Responsabilidades: Planificar y coordinar...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 4 semanas

    España Eventoplus A tiempo completo

    Empresa de organización de congresos y eventos busca incorporar un/a Coordinador/a de Eventos dinámico/a y cualificado/a para unirse a nuestro equipo.ResponsabilidadesPlanificación y coordinación integral de eventos, desde la concepción hasta la ejecución.Identificación y gestión de proveedores y recursos necesarios para cada evento.Comunicación...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 4 semanas

    España Eventoplus A tiempo completo

    Empresa de organización de congresos y eventos busca incorporar un/a Coordinador/a de Eventos dinámico/a y cualificado/a para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Planificación y coordinación integral de eventos, desde la concepción hasta la ejecución.Identificación y gestión de proveedores y recursos necesarios para cada evento.Comunicación...

  • Coordinador/a de eventos en Madrid

    hace 4 semanas

    España grupoSky A tiempo completo

    Desde grupoSky, se precisa coordinador/a de eventos. Leer bien la información. El día 20 de septiembre en horario de 09 a 13 horas se encargará de recoger una furgoneta y cargarla de muestras. El día 21 de septiembre llevará la furgoneta al lugar de la acción y se encargará de coordinar el evento en horario de 16 a 21 horas.Experience:...

  • Coordinador Evento Artes

    hace 4 semanas

    España Nascor Formación A tiempo completo

    Desde Nascorformacion buscamos un coordinador para ayudar en la preparación de un acto cultural en Artes. La fecha será el próximo 26 de Julio en horario de 18:30H a 23:30H. Entre las funciones estan: - Montaje/desmontaje del evento(mesas/sillas..) - Control tickets Tipo de puesto: Jornada completa Horario: - Turno de tarde Ubicación del trabajo:...

  • Coordinadora de Eventos Artes

    hace 4 semanas

    España Nascor Formación A tiempo completo

    Desde Nascorformacion buscamos un coordinador para ayudar en la preparación de un acto cultural en Artes. La fecha será el próximo 26 de Julio en horario de 18:30H a 23:30H. Entre las funciones estan: - Montaje/desmontaje del evento(mesas/sillas..) - Control tickets Tipo de puesto: Jornada completa Salario: A partir de 10,00€ la...

  • Coordinador/a de eventos Hacienda Azahares

    hace 4 semanas

    España Grupo Abades A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo comercial como Coordinador / a de eventos en Hacienda Azahares! Tienes experiencia en la planificación y coordinación de eventos? Requisitos mínimos : Experiencia mínima de 3 años en el sector. Dominio avanzado del inglés y francés. Cartera propia de clientes. Alta capacidad de planificación y organización. Experiencia en...

  • Coordinador de Eventos

    hace 4 días

    España Hard Rock Hotel Ibiza A tiempo completo

    **Descripción**: Si te gusta el cuidado al detalle, la distinción y formar parte de la marca de moda, tu sitio está en BLESS Collection Hotels. Déjate sorprender y sumérjete en nuestro universo de lujo hedonista. Espacios creados para amantes de la vida que buscan gozar de cada momento a través de la música, la gastronomía, la moda, la cultura, y los...

  • Coordinador/a de comunicación y eventos

    hace 2 semanas

    España Itene A tiempo completo

    El Centro Tecnológico ITENE en Paterna (Valencia) selecciona un/a Coordinador/a de comunicación y eventos, cuya misión es coordinar y asegurar la correcta ejecución de la estrategia de promoción en los diferentes canales online/offline y formatos de la empresa y sus marcas, así como la coordinación de los calendarios de marketing, gestión de eventos...

  • Coordinador/A De Comunicación Y Eventos

    hace 15 horas

    España buscojobs España A tiempo completo

    El Centro Tecnológico ITENE en Paterna (Valencia) selecciona un/a Coordinador/a de comunicación y eventos, cuya misión es coordinar y asegurar la correcta ejecución de la estrategia de promoción en los diferentes canales online/offline y formatos de la empresa y sus marcas, así como la coordinación de los calendarios de marketing, gestión de eventos...

  • Coordinador/a Grupos y Eventos

    hace 4 semanas

    España Hospes Hotels A tiempo completo

    Coordinador/a Grupos y Eventos (sustitución) - (Islas Baleares) PalmaEmpresas: Hospes HotelsEn Hospes Maricel & SPA buscamos un/a Coordinador/a Grupos y Eventos que desempeñe las siguientes funciones:Captación de nuevos clientes y mantenimiento de la cartera existente.Coordinación de eventos a nivel global, desde la primera toma de contacto con el...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 4 días

    España Meliá Hotels International A tiempo completo

    Coordinador/a de Eventos - Meliá CastillaEn Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    España B2M Spain A tiempo completo

    Sobre el puestoImportante empresa editora de un periódico digital referente en la política sanitaria en España, está buscando una persona creativa y organizada para unirse a su equipo como Coordinador de Eventos y Marketing.Este rol es esencial para planificar y ejecutar iniciativas de eventos y marketing que aumenten la visibilidad de la empresa y...

  • Coordinador/a de Investigación Clínica

    hace 4 semanas

    España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **Se ofrece**: Plaza como coordinador/a de investigación clínica para incorporarse a la unidad de ensayos clínicos de la Fundació Sant Joan de Déu. **Tareas**: - Explicar los procedimientos de estudio a los participantes del ensayo - Supervisar al paciente de ensayo y reportar los eventos adversos potenciales para el investigador - Registro de los...

  • Administrador y Coordinador de Eventos

    hace 4 semanas

    España Lolo Restaurant A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Administrador y Coordinador de Eventos para Iris Zahara. El candidato seleccionado será responsable de brindar una experiencia de primera calidad a nuestros huéspedes, asegurándose de que se sientan bienvenidos y cómodos desde el momento en que llegan. Además, desempeñará un rol clave en la gestión administrativa y...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 2 días

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Coordinador/a de Eventos - Meliá CastillaÁrea: Comercial y ventas“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Descubre algunos de los...

  • Coordinador/a de Starups

    hace 2 semanas

    España HRKeep A tiempo completo

    Coordinador/a de starups HRkeep trabaja de la mano de una de las empresas de servicios telefónicos más grandes del país, que actualmente está inmersa en un gran proyecto, por lo que se precisan coordinadores de starups. ¿Cuentas con experiência y ganas de participar en un gran proyecto? ¡Estamos deseando conocerte! **Las principales funciones del...