Community & Events Coordinator

hace 1 semana

España TRIPLE A tiempo completo

TRIPLE coworking ecológico es un hub para empresas con impacto ecosocial situado en la calle Ferraz de Madrid. Unimos personas y organizaciones a través del espacio de trabajo y eventos. Co-organizamos las Jornadas Regen sobre vivienda ecológica y culturas regenerativas junto con su premio Regen esponsorizado por Triodos Bank y la Beca 8M para emprendedoras sociales junto a la Fundación Ashoka. Trabajamos con el propósito de contribuir a mejorar el mundo desde la empresa y el emprendimiento.

TRIPLE quiere fortalecer su área de eventos con la incorporación de un Coordinador/a de Comunidad & Eventos, energética y altamente motivada por la línea de trabajo ecosocial de la empresa y su ecosistema.

Es una gran oportunidad para personas apasionadas y creativas que disfruten con la organización de eventos y la facilitación de networkings y social gatherings, en un ecosistema empresarial muy orientado a la regeneración ecosocial. Es imprescindible tener un perfil comercial y muy recomendable un background en hospitality y/o eventos.

Las funciones al cargo serán las de acoger y atraer eventos externos, activar eventos entre nuestra comunidad y la gestión de eventos organizados directamente por TRIPLE como los contenidos en TRIPLE Academia. Trabajando en colaboración con el resto de áreas, comunicación, office management y estrategia.

Tareas

Responsabilidades principales

**Generales**:
El/La Coordinador/a de Comunidad & Eventos es la persona responsable de atender y buscar activamente eventos externos que se desarrollen en nuestro edificio. Al mismo tiempo, será una figura de referencia para nuestra comunidad, será quien se encargue de dinamizar la vida social con eventos y propuestas internos o propuestas formativas dentro de TRIPLE Academia. Por ello debe ser una persona muy activa, creativa y propositiva a la que le gusten las personas y los contextos sociales.

El rol combina servicio al público, community building, gestión operativa del espacio de eventos, ventas y soporte de eventos.

**Específicos**:
1) Liderar la captación de eventos de clientes externos, incluyendo:
b) Actualización y alimentación de CRM (Nexudus)

c) Creación y cumplimiento de objetivos de conversión (KPIs)

d) Brindar respuestas iniciales rápidas a las consultas, ya sea por correo electrónico, teléfono o en persona

2) Gestionar el journey de Eventos en coordinación con la Office Manager y personal externo de eventos (muchas veces el evento es en turno de la tarde), que incluye:
a) Cumplimentación del Briefing de eventos planificando timings y recursos

b) Reserva y confirmación de catering, bebidas, personal autónomo, IT y otros

requisitos del evento

c) Acondicionamiento del espacio para eventos del día, que incluye equipo audiovisual y reorganización del diseño del espacio para adaptarse a la solicitud de los clientes

d) Desarrollo del evento real, incluida la supervisión de personal independiente,

manteniendo un alto nível de servicio al cliente

3) Coordinarse con la Office Manager para activar y generar eventos de comunidad con personas coworkers y externas, lo que incluye:
a) Creación de un cronograma o programa de eventos sociales recurrentes de construcción de comunidad TRIPLE

b) Mapeo de los/as coworkers para fomentar encuentros sinérgicos

c) Realización de los eventos de comunidad

4) Creación de programación para TRIPLE Academia en colaboración con el resto de los equipos, lo que incluye:
a) Captación de formadores/as alineados y de calidad para programar contenido dentro de Academia

b) Coordinación con comunicación para dar difusión y realizar las creatividades

c) Prepara la sala y seguir el journey de eventos como un evento externo

5) Continuidad y desarrollo de TRIPLE Eventos sostenibles, lo que incluye:
a) Apoyar en la construcción de nuestra oferta 360º de eventos sostenibles junto con el resto de departamentos

b) Investigación y propuesta de soluciones sostenibles aplicadas a los eventos externos e internos

**Requisitos**:
Características de la persona

Esencial
- Al menos 4 años de experiência en eventos/hospitality
- Experiência en la organización y realización de eventos
- Orientación a ventas y experiência en comercialización de eventos
- Actitud para resolver problemas y mentalidad operativa
- Temperamento activo y rápido que no se bloquea ante la presión
- Perfil autodirigido y orientado a resultados con dotes de liderazgo
- Atención a los detalles y capacidad para seguir procesos rutinarios eficientemente
- Comportamiento amable y cálido con una actitud positiva hacia el público
- Buena gestión de quejas o demandas
- Disposición para trabajar en horarios flexibles/no estándar
- Nativa digital y adaptabilidad al uso de software (Trello, CRM, etc.)
- Buen manejo de excel
- Un enfoque de apoyo mutuo y orientado al equipo
- Inglés

Deseable
- Alta sensibilidad hacia las problemáticas ecosociales
- Entusiasmo por la economía social

  • Community & Events Coordinator

    hace 2 días

    España Winid A tiempo completo

    Winid es una empresa que cambia las reglas del juego y sitúa la búsqueda de talento en el centro de su modelo de negocio. Creemos firmemente que las personas con talento son el elemento crucial para el éxito de las organizaciones. Lo entendemos como Talento Aumentado, poniendo la tecnología y la IA al servicio de las personas. Nuestro objetivo es...

  • Talent Community: Events

    hace 3 semanas

    España Boston Scientific Gruppe A tiempo completo

    Talent Community: Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEAOnsite Location(s): SpainPlease note – The purpose of this job posting is to create a talent database for future vacancies within our organization.Please note that this posting is not directly associated with a specific job opening at the time being.About the role:The core objective of the...

  • Community & Events Manager

    hace 1 mes

    España Yulife A tiempo completo

    About us: YuLife is an award-winning InsurTech company and an employee benefit provider. We're the world's first "lifestyle insurance" company. While other insurers are there for people at the point of death or illness, we engage with people every day to help them live better lives. To do that, we've built an award-winning app that rewards people for...

  • Community Health Coordinator

    hace 3 semanas

    España Hope For Haiti A tiempo completo

    Position Title: Community Health Coordinator Start Date: December 2024 Status: Full-time, 1 year contract Reports to: Public Health Manager Supervises: Community health workers Mission Statement: To improve the quality of life for the Haitian people, particularly women and children. Brief Organizational Summary: Hope for Haiti is an innovative and creative...

  • Events Coordinator

    hace 2 semanas

    España Hyatt Hotels Corporation A tiempo completo

    ¡Únete al Equipo de Thompson Madrid y ponte la cultura por Montera! Déjate seducir por una experiencia de lujo lifestyle donde nada es lo que parece.Coolturizate con nosotros, y participa de nuestro particular Sarao, en pleno centro de Madrid. Estamos buscando a un@ Events Coordinator que se una a nuestro equipo.¿Qué harás en tu día a día?Ser...

  • Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEA

    hace 2 semanas

    España Boston Scientific Gruppe A tiempo completo

    Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEAOnsite Location(s): Madrid, ESAbout the role:The core objective of the Events and Training Coordinator is to manage and assist events, training programs, and medical education activities, in collaboration with the European and Local Marketing teams to identify needs and execute actions for each activity. This role...

  • Events Coordinator

    hace 4 semanas

    España Chatham House A tiempo completo

    Description We have an exciting opportunity for an Events Coordinator. You will work with colleagues and senior external stakeholders, including some of the institute's most generous donors, to convene conversations that retain unrestricted income for the institute, promote Chatham House research and ideas, and raise our profile. Chatham House has been...

  • Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEA

    hace 2 semanas

    España Boston Scientific A tiempo completo

    Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEAAbout the role:The core objective of the Events and Training Coordinator is to manage and assist events, training programs, and medical education activities, in collaboration with the European and Local Marketing teams to identify needs and execute actions for each activity. This role will report to the Marketing...

  • Events Coordinator, Spain

    hace 3 semanas

    España Netflix A tiempo completo

    Job Requisition ID JR30525 Teams Public Relations Work Type Onsite Netflix is one of the world’s leading entertainment services with 278 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime, anywhere,...

  • Groups& Events Coordinator

    hace 4 días

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_"El mundo es tuyo con Meliá"_** Unirse a Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Significa saber que has comenzado uno de los viajes más...

  • Community Partnership Project Coordinator

    hace 2 meses

    España Bluebird Care A tiempo completo

    Bingley Bubble Community Partnership Bingley Bubble Community Partnership (BBCP) is one of thirteen community partnerships in Bradford District funded by NHS West Yorkshire Integrated Care Boards. The primary role of community partnerships is to reduce health inequalities, through focusing on prevention and the wider determinants of health and by engaging...

  • Events & Training Coordinator, Endoscopy EMEA

    hace 2 semanas

    España Boston Scientific A tiempo completo

    THIS ROLE CAN BE BASED IN ONE OF OUR EMEA HUBS (MADRID, MILAN, HEMEL HEMPSTEAD, DÜSSELDORF, VOISINS-LE-BRETONNEUX OR WARSAW). About the role: The core objective of the Events and Training Coordinator is to manage and assist events, training programs, and medical education activities, in collaboration with the European and Local Marketing teams to identify...

  • Events & Office Coordinator

    hace 2 semanas

    España Seqera A tiempo completo

    Seqera exists to advance science for everyone through softwareWe provide software for scientists solving today's most complex and important challenges from pioneering innovative therapeutics to unveiling the secrets of our universe. The journey began a decade ago with Nextflow — open software that helps over 100,000 global scientists analyze and process...

  • Meeting and Events Coordinator Intern

    hace 3 semanas

    España The Social Hub A tiempo completo

    Do you have a commercial mindset and get energy from working with people? Are you structured and do you love to advise others when it comes to the organization and planning of meetings and events? Your mission, should you choose to accept it… As our brand-new Meeting & Events Coordinator Intern, you support in driving commercial results for all our...

  • Academic Coordinator

    hace 2 semanas

    España Kids&Us A tiempo completo

    At Kids&Us, we are the trigger that ignites the new generations to discover the world through their senses. We are passionate about changing the education landscape by building a world full of meaningful English educational experiences. We are proud to have a wonderful and diverse community of teachers all over the world. For our school in SANTANDER, we are...

  • Academic Coordinator

    hace 3 semanas

    España Kids&Us A tiempo completo

    At Kids&Us, we are the trigger that ignites the new generations to discover the world through their senses. We are passionate about changing the education landscape by building a world full of meaningful English educational experiences. We are proud to have a wonderful and diverse community of teachers all over the world. For our school in Kids&Us Escola...

  • Academic Coordinator

    hace 2 semanas

    España Kids&Us A tiempo completo

    At Kids&Us, we are the trigger that ignites the new generations to discover the world through their senses. We are passionate about changing the education landscape by building a world full of meaningful English educational experiences. We are proud to have a wonderful and diverse community of teachers all over the world. For our school, we are looking for...

  • Events Coordinator

    hace 2 semanas

    España Four Seasons Hotels Ltd A tiempo completo

    Events Coordinator - Four Seasons Resort Mallorca at Formentor About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests,...

  • Sales & Community manager

    hace 2 semanas

    España itnig A tiempo completo

    Hello!At Itnig, we're searching for a Sales & Community Manager to help elevate our brand and community engagement to the next level. You'll play a key role in promoting and contributing to the entrepreneurial ecosystem we're passionate about.The RoleYou will support and grow the coworking space, events, and community outreach. Your contributions will be...

  • Groups & Events Coordinator- Me Sitges Terramar

    hace 2 días

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Descubre un camino sin fronteras en Meliá, donde las posibilidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en diversos países y a ser parte de nuestra extensa familia global **Descrube algunos de los beneficios que te ofrecemos**: - **My MeliáRewards**:...