Administrativo/a – Secretaria/o de Dirección para Agencia de Marketing

hace 2 semanas


Madrid, España Intalentia A tiempo completo

Agencia de Marketing necesita incorporar un/a Administrativo/a – Secretaria/o de Dirección con más de 5 años de experiencia en puesto. Trabajará en dependencia directa de la Dirección. Funciones:  Facturación y Contabilidad:● Registro y control de la facturación de Clientes y Proveedores, cobros y pagos, flujos de caja, conciliación bancaria, resolución de incidencias, presupuestos anuales y control de desviaciones.● Envío de información a asesoría para contabilidad, presentación de informes y organización de archivo legal.● Soporte a Dirección para control de objetivos, márgenes, costes y tiempos proyectos: vendidos, estimados y ejecutados. Comercial:● Gestionar nuevos contactos y solicitudes entrantes, registro y seguimiento en el CRM y soporte a Responsable Comercial para seguimiento de propuestas. Selección de Personas:● Publicación de ofertas de empleo en diferentes portales, cribado de CVs, organización de entrevistas y gestión de incorporaciones con asesoría.● Registro de candidaturas espontáneas y gestión de base de datos de Colaboradores.● Trámites internos para la gestión del personal junto con la Dirección. Oficina:● Gestión de necesidades en la oficina, archivo físico de documentación, soporte al resto del Equipo,envíos de mensajería, compra de suministro, gestión de transportes,…. Otras tareas administrativas● Soporte al Equipo de Dirección y Gestión. Requisitos: Debes tener conocimientos sobre facturación, documentación a presentar a Hacienda para trabajar con asesoría, presupuestos anuales y flujos de caja, gestión de Proveedores y Clientes, procesos administrativos relacionados con Comercial y la gestión de la oficina y otros procesos de gestión en la empresa. Debe ser una persona acostumbrada a utilizar herramientas de software de gestión y ofimática, puesto que tendrás que aprender las que usan en la empresa.  Experiencia en puestos similares, al menos 5 años. Se pedirán referencias. Preferible FP Superior o Grado Manejo de herramientas de facturación y CRMs. Manejo en programas de ofimática, Office o similar Nivel medio de inglés escrito. Hay que gestionar facturas con Clientes de fuera de España, aunque no hará falta que mantengas conversaciones. Condiciones: Salario: Entre 25.000€ y 27.000€ brutos anuales + 500€ Bolsa Formación Anual a partir del segundo año. Tipo de contrato: Contrato indefinido. Jornada Completa. Flexibilidad en el horario de entrada y salida.



  • Madrid, España Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares. Funciones:Gestión de nominasGestión de Seguros...


  • Madrid, España IGEMA, Centro de Estudios Universitarios A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamosa una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptaciónpara integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector...

  • Secretario/a Dirección

    hace 1 semana


    Madrid, España MCR International A tiempo completo

    **LO-2206** **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **MADRID** **Secretaria/o de Dirección** para importante compañía del **sector de Energías Renovables**. **Funciones**: - Organización de viajes y eventos. Gestión de agendas, Reservas, Tareas administrativas, compra de material. - Experiência previa de al menos un año con estas...


  • Madrid, España TEMPS A tiempo completo

    En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. En este momento buscamos un/a administrativo/ secretario/a de dirección para importante empresa PYME especializada en Limpiezas Generales (Comunidades, Empresas, Hogares, etc.) ubicada en Alcalá de Henares.¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas...

  • Coordinador Marketing

    hace 3 semanas


    Madrid, España Magallanes Consultores de Dirección A tiempo completo

    Compañía líder en el sector de agencias de personal y servicios de outsourcing, busca incorporar para su vertical de HORECA (orientada a diseñar y ejecutar activaciones de alto valor que generen impacto real en el punto de venta), un/a:Responsable de Trade Marketing & Activaciones HORECABuscamos un perfil creativo, estratégico y muy orientado al...


  • Madrid, España Adverto Consultores A tiempo completo

    En su apuesta por seguir creciendo, **Muñoz del Sol,** empresa dedicada a la **P**romoción Inmobiliaria, **busca reforzar su equipo con la incorporación de un **Secretario/a de Dirección** en **Madrid.** **Te contamos cuáles serán tus funciones**: - Siendo la mano derecha de la dirección, te encargarás de llevar el **control de la parte...


  • Madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones al oeste de Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a...


  • Madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones al oeste de Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a...


  • Madrid, España WhatJobs A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones al oeste de Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a...


  • madrid, España Salentus A tiempo completo

    Salentus, firma boutique especializada en la selección y desarrollo de talento en industria farmacéutica y sanitaria busca incorporar para empresa líder en su sector de actividad un/a Secretaria de Dirección para sus instalaciones en Madrid. Dando soporte a Dirección trabajarás en un entorno profesional, dinámico y exigente en cuanto a horarios y...