Office Assistant
hace 2 días
Lugar de trabajo
Barcelona.
Misión
Prestigiosa firma de abogados precisa incorporar una Office Assistant para poder atender las funciones de recepción y dar soporte administrativo a otras áreas de la compañía.
Reporta a
Responsable de Finanzas
Funciones y responsabilidades
Atención telefónica.
Recepción de visitas.
Preparación de salas para reuniones.
Coordinación del servicio de mensajería.
Planificación de viajes.
Soporte al Área de Finanzas (imputación de horas de trabajo a proyectos, gastos/suplidos, facturación...).
Office Assistant (fotocopias, encuadernación, digitalización de documentos, archivo, soporte administrativo a otras áreas de la compañía).
Competencias
Habilidades comunicativas y empatía.
Orientación al detalle.
Capacidad de organización.
Vocación de servicio.
Proactividad.
Experiência
Se valorarán en torno a 3-5 años de experiência en puesto similar.
Formación
Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o Administración o similar.
**Idiomas**:
Castellano y catalán a nível nativo.
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Office Assistant
hace 2 meses
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Office Assistant
hace 2 días
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Office Assistant para Despacho con Inglés
hace 4 días
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Office Assistant
hace 2 días
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Office Assistant
hace 2 semanas
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Office Assistant
hace 2 semanas
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Office Assistant
hace 4 días
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 4 días
España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...
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hace 2 meses
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hace 3 semanas
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Office Assistant. Nivel de Inglés C1
hace 4 días
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hace 2 meses
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Office Assistant
hace 2 meses
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hace 4 semanas
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hace 3 semanas
España Page Personnel ETT A tiempo completoComo Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.Mantener la confidencialidad de la información interna.Preparar informes y presentaciones para...