Office Assistant

hace 2 días


España Future Track A tiempo completo

Lugar de trabajo
Barcelona.
Misión

Prestigiosa firma de abogados precisa incorporar una Office Assistant para poder atender las funciones de recepción y dar soporte administrativo a otras áreas de la compañía.

Reporta a
Responsable de Finanzas
Funciones y responsabilidades
Atención telefónica.
Recepción de visitas.
Preparación de salas para reuniones.
Coordinación del servicio de mensajería.
Planificación de viajes.
Soporte al Área de Finanzas (imputación de horas de trabajo a proyectos, gastos/suplidos, facturación...).
Office Assistant (fotocopias, encuadernación, digitalización de documentos, archivo, soporte administrativo a otras áreas de la compañía).
Competencias
Habilidades comunicativas y empatía.
Orientación al detalle.
Capacidad de organización.
Vocación de servicio.
Proactividad.
Experiência

Se valorarán en torno a 3-5 años de experiência en puesto similar.

Formación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o Administración o similar.

**Idiomas**:
Castellano y catalán a nível nativo.


  • Office Assistant

    hace 2 meses


    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención a los clientes - Organización de citas y agendas - Teléfono - Labores administrativas derivada - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    España GRUPO PARADELL CONSULTORES, S.L. A tiempo completo

    Office Assistant Responsable de donar suport i recolzament a l'equip. Entre les seves funcions hi ha el control i l'execució de les activitats administratives de l'oficina, l'atenció presencial i telefònica, recepció de trucades nacionals i internacionals, gestió d'agenda i calendari, planificació i reserva de viatges, gestió de despeses, maquetació...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    España Eurofirms People First A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:- Asistencia y servicio a diversas áreas. - Preparación de material de oficina. - Gestión de pedidos e inventarios. - Atención de llamadas y visitas. - Gestión y rastreo de pedidos. - Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    España Eurofirms Group SLU A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de...

  • Office Assistant

    hace 4 días


    España Eurofirms Group SLU A tiempo completo

    Eurofirms selecciona para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...

  • Back Office Assistant

    hace 3 semanas


    España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Luogo di lavoro: Milano e provinciaBack Office Assistant - Milano NordLa risorsa inserita nel ruolo di Back Office Assistant si occuperà di:attività di back office e gestione contrattiassistenza telefonica e via mail ai clientireportistica in excelsupporto gestione agendeservizi generaliRequisiti: Si ricerca...


  • España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la recepción, la oficina y dar soporte directo a los Socios. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Contacto con proveedores -...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

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    hace 2 meses


    España FED finance ES A tiempo completo

    **Desde la Consultora de Selección Fed Finance, actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ASSISTANT para uno de nuestros clientes ubicados en la zona norte de Madrid. ¿Tienes experiência en puestos similares y quieres darle un empujón a tu carrera profesional?** **SU FUNCIÓN**: Las funciones a realizar serían: - Gestión administrativa...

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    hace 3 semanas


    España Flat 101 A tiempo completo

    Descripción En Flat 101 estamos en** buscando un compañero/a para el puesto de Office Assistant en nuestras oficinas de Madrid situadas en Gran Vía.** Si eres tan ágil y preciso/a como un puma haciendo gestiones administrativas, te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana, eres amante del orden y la armonía como Marie Kondo...

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    hace 1 semana


    España Assist Digital España A tiempo completo

    ¿Te gustaría realizar tus prácticas con nosotros? ASSIST DIGITAL somos una empresa de gestión de la experiência del cliente. Ofrecemos servicios integrales que combinan inteligencia humana y artificial para mejorar el rendimiento empresarial de nuestros clientes. Incorporamos profesionales con talento, iniciativa y compromiso, apostando por su...


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    Descripción de la empresa **¿Qué es Unlimiteck?** Unlimiteck es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero...


  • España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un / a Assistant & Office manager con inglés C1: Entre sus funciones: Soporte a dos directivos / as. Gestión de agendas. Organización de viajes y reuniones. Gestión de reservas. Filtro de llamadas. Liquidación...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Autore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 05 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPosizione: Personal Assistant - Private Family OfficePer affermato Family Office nel territorio Milanese, ricerchiamo la Personal Assistant del Titolare....

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.Mantener la confidencialidad de la información interna.Preparar informes y presentaciones para...