Secretario/a / Asistente de Dirección para estudio de arquitectura e interiorismo en Barcelona
hace 2 semanas
Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona. La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión administrativa diaria. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones del estudio. Organización de agendas, viajes y logística de obras. Coordinación con clientes, proveedores e industriales. Solicitud y gestión de documentación administrativa y técnica. Control de facturación, cobros, pagos y soporte al contable del equipo. Supervisión del correcto funcionamiento del estudio (office management). Apoyo administrativo y organizativo al CEO, COO y departamento de Finanzas. Gestión de incidencias y seguimiento de tareas operativas. COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES Comunicación asertiva con equipo, industriales y clientes. Persona ágil, proactiva, exigente y detallista. Pensamiento crítico y capacidad de anticipación. Espíritu servicial y colaborador, orientada a resultados. Capacidad para mantener un ambiente positivo y profesional. "Mano izquierda" para tratar con dirección y equipo. Enfoque resolutivo y capacidad de decisión bajo presión. PERFIL DEL CANDIDATO/A Edad preferente: más de 40 años. Experiencia acreditada en funciones similares (mín. 5 años). Actitud positiva, amable, discreta y resolutiva. Inglés alto, se valorarán otros idiomas. Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa. Buen dominio del entorno informático Mac y herramientas Office. Residencia en Barcelona o alrededores. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 18:00 h (media hora para comer), Viernes: 9:00 – 15:00 h. Contrato: indefinido con período de prueba. Modalidad: presencial en la oficina de Barcelona. Retribución: según valía y experiencia (orientativo: 24.000 – 27.000 € brutos/año, negociable). #J-18808-Ljbffr
-
Barcelona, Barcelona, España Martin Warwick A tiempo completoPROPÓSITO DEL ROL:Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona.La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión...
-
Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Barcelona, España Selecció de personal A tiempo completoUn estudio de arquitectura en Barcelona busca un Secretario/a / Asistente de Dirección con al menos 5 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la atención de llamadas, organización de agendas y gestión administrativa diaria. Se requiere capacidad de comunicación, proactividad y un buen dominio del entorno informático. Se ofrece un contrato...
-
Asistente de Dirección
hace 2 horas
Barcelona, España Amundi España - Proyecto Financiero A tiempo completoRequerimos, para nuestras oficinas de Valencia y Barcelona, un profesional: - Asistente de Dirección, secretaría, con experiência demostrable, mínimo dos años de experiência y estudios relacionados. Se hará cargo de la Asistencia hacia Dirección, con tareas asociadas administrativas básicas. Trabajo estable en gran grupo empresarial, sueldo fijo...
-
Líder Técnico de Obra
hace 1 semana
barcelona, España Areté gestión de personas A tiempo completoUna empresa líder en el sector de la arquitectura y el interiorismo busca un Delegado/a Técnico/a para su sede en Barcelona. En esta emocionante posición, serás responsable de liderar la ejecución de obras, asegurando que se cumplan los plazos y estándares de calidad. Colaborarás con diversas áreas como arquitectura y logística, y tendrás la...
-
Líder Técnico de Obra
hace 1 semana
Barcelona, España Areté gestión de personas A tiempo completoUna empresa líder en el sector de la arquitectura y el interiorismo busca un Delegado/a Técnico/a para su sede en Barcelona. En esta emocionante posición, serás responsable de liderar la ejecución de obras, asegurando que se cumplan los plazos y estándares de calidad. Colaborarás con diversas áreas como arquitectura y logística, y tendrás la...
-
Secretaria de Dirección con Inglés
hace 3 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoControl de agendas dinámicas. - Organización de reuniones y viajes de empresa junto con toda la logística que conlleva. - Organización de eventos de empresa. - Control y seguimiento de gastos de los socios. - Contacto con proveedores para el material de oficina. - Realización de informes y/o presentaciones. Empresa de inversiones ubicada en...
-
Prácticas de Interiorismo en Barcelona
hace 2 semanas
Barcelona, España Estudio Escobedo A tiempo completoUn estudio de interiorismo en Barcelona busca interioristas en prácticas que deseen formarse con un equipo joven. Las funciones incluyen desarrollar planos y renders, además de participar en reuniones con clientes. Se valoran la proactividad y la responsabilidad; es esencial que el candidato esté cursando estudios relacionados. Se ofrece un horario de...
-
Secretaria de Dirección
hace 2 semanas
Barcelona, España RCD A tiempo completo**¿Por qué RCD?** RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales y un equipo formado por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una...
-
Líder Técnico de Obra
hace 23 horas
Barcelona, España Areté gestión de personas A tiempo completoUna empresa líder en el sector de la arquitectura y el interiorismo busca un Delegado/a Técnico/a para su sede en Barcelona.Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.En esta emocionante posición, serás responsable de liderar la ejecución de obras,...
-
Secretaria de Dirección con Inglés
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoReportando al socio, tus funciones serán: - Gestión de agendas complicadas y cambiantes. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Control de gastos del departamento. - Facturación de minutas. - Realización de presentaciones e informes. Bufete de abogados|Posición estable Experiência mínima de 5 años en un puesto similar. Nível de...