Secretario/a / Asistente de Dirección para estudio de arquitectura e interiorismo en Barcelona

hace 1 semana

Barcelona, Barcelona, España Martin Warwick A tiempo completo

PROPÓSITO DEL ROL:

Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona.

La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión administrativa diaria.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

● Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones del estudio.

● Organización de agendas, viajes y logística de obras.

● Coordinación con clientes, proveedores e industriales.

● Solicitud y gestión de documentación administrativa y técnica.

● Control de facturación, cobros, pagos y soporte al contable del equipo.

● Supervisión del correcto funcionamiento del estudio (office management).

● Apoyo administrativo y organizativo al CEO, COO y departamento de Finanzas.

● Gestión de incidencias y seguimiento de tareas operativas.

COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES:

● Comunicación asertiva con equipo, industriales y clientes.

● Persona ágil, proactiva, exigente y detallista.

● Pensamiento crítico y capacidad de anticipación.

● Espíritu servicial y colaborador, orientada a resultados.

● Capacidad para mantener un ambiente positivo y profesional.

● "Mano izquierda" para tratar con dirección y equipo.

● Enfoque resolutivo y capacidad de decisión bajo presión.

PERFIL DEL CANDIDATO/A:

● Edad preferente: más de 40 años.

● Experiencia acreditada en funciones similares (mín. 5 años).

● Actitud positiva, amable, discreta y resolutiva.

● Inglés alto, se valorarán otros idiomas.

● Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.

● Buen dominio del entorno informático Mac y herramientas Office.

● Residencia en Barcelona o alrededores.

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN:

● Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 18:00 h (media hora para comer) Viernes: 9:00 – 15:00 h

● Contrato: indefinido con período de prueba.

● Modalidad: presencial en la oficina de Barcelona.

● Retribución: según valía y experiencia (orientativo: – € brutos/año,

negociable).

CONTACTO:

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: 24.000,00€-27.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Técnico/a de Compras para Estudio de Interiorismo

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Ferruz Studio A tiempo completo

    Estamos contratando: Técnico/a de Compras para Estudio de InteriorismoSomos un estudio de interiorismo con más de 40 años de experiencia, especializado en proyectos residenciales y comerciales.Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Compras con experiencia demostrable en estudios de interiorismo. Este requisito es imprescindible.Tus responsabilidades:•...

  • Secretario/a de dirección

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Importante centro médico, precisa incorporar un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en su centro en Barcelona y realizar las siguientes funciones:Manejo de la documentación clínica: Elaboración y archivo de historias clínicas, gestión de consentimientos informados, actualización de datos de pacientes y preparación de informes médicos. Esto...

  • Secretario/a de dirección

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Importante centro médico, precisa incorporar un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en su centro en Barcelona y realizar las siguientes funciones:Manejo de la documentación clínica: Elaboración y archivo de historias clínicas, gestión de consentimientos informados, actualización de datos de pacientes y preparación de informes médicos. Esto...

  • Secretaria de Dirección

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España ALL REAL INVEST A tiempo completo

    Se requiere Secretaria de Dirección de 35 a 40 años para despacho inmobiliario en Barcelona. Imprescindible Buena Presencia.Se busca persona bien preparada. Imprescindible experiencia, muy valorable que sea en el Sector inmobiliario.Características personales: Buena presencia , elegante, educada y resolutiva. Persona estable.Imprescindible que viva en...

  • Arquitecto técnico para dirección de obras en proyectos de arquitectura e interiorismo

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Dröm Living A tiempo completo

    Definición del rol —Buscamos un arquitecto técnico con experiencia para ocupar la posición de dirección de obra, tanto para vivienda como locales comerciales.Mínimo de 5 años de experiencia demostrable para liderar el desarrollo integral de obras de varios proyectos de interiorismo y/o arquitectura a la vez.Funciones principales —01 / Gestión y...

  • Publicidad, Relaciones Públicas y Marketing

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España estudio vilablanch A tiempo completo

    Vilablanch · Arquitectura e InteriorismoVilablanch es un estudio de arquitectura e interiorismo de reconocido prestigio, con 26 años de trayectoria profesional y presencia nacional e internacional. En el marco de nuestro crecimiento y consolidación de marca, buscamos incorporar un/a Especialista en Publicidad, Relaciones Públicas y Marketing con 3–4...

  • plaça de Tècnic mitjà a la Secretaria Tècnica del Rector CIDO

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Universitat de Barcelona (UB) A tiempo completo

    Universitat de Barcelona (UB). 1 plaça de Tècnic mitjà a la Secretaria Tècnica del Rector. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Titulació universitària de grau mitjà, Graduat Universitari, o equivalent. Nivell C1 de català / Nivell B2 d'anglèsVeure...

  • Arquitecto/a o Arquitecto/a Técnico/a

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España estudio vilablanch A tiempo completo

    Vilablanch es un estudio de arquitectura e interiorismo, fundado por Elina Vilá y Agnès Blanch el año 1999, que cuenta con oficinas en Barcelona y Madrid.Tras 25 años de trayectoria, numerosos proyectos realizados en distintos ámbitos (residencial, comercial, oficinas,hospitality,náutico...) y ser reconocidos con diversos premios nacionales e...

  • plaça de Secretari d'alt càrrec a la Delegació Territorial del Govern a Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Delegació Territorial del Govern a Barcelona (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Vegeu les bases. Nivell C1 de català. Segons els requisits de...

  • plaça de Tècnic especialitzat a la Secretaria d'Estudiants i Docència de l'Administració de Centre d'Economia i Empresa CIDO

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Universitat de Barcelona (UB) A tiempo completo

    Universitat de Barcelona (UB). 1 plaça de Tècnic especialitzat a la Secretaria d'Estudiants i Docència de l'Administració de Centre d'Economia i Empresa. Concurs o valoració de mèrits. Laboral temporal Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Formació professional de grau superior (FP2), cicle formatiu de grau...