Personal Assistant

Una persona con experiencia en un rol de Office Manager, Recepcionista o similar, con experiencia en la gestión de tareas administrativas complementarias. Y en concreto, esto es lo que harás: Gestionarás la recepción, convirtiéndote la primera persona a la que ven de todos nuestros empleados, clientes y visitantes, en un horario de 9:30 a 19:00. Apoyarás las operaciones diarias de la empresa, supervisando y gestionando la instalación, el equipamiento, el material de oficina, el servicio de limpieza, etc. Trabajarás estrechamente con el equipo de Operaciones para optimizar los recursos y procedimientos. Serás el enlace entre la empresa y los proveedores, gestionando compras, albaranes y facturas. Negociarás las tarifas con ellos y controlarás el gasto. Tendrás acceso y gestionarás la herramienta de control de aforo y te asegurarás de que en ella se refleja la asistencia real a la oficina. Coordinarás todos los viajes del personal, incluyendo vuelos, hoteles, seguros, presupuestos, reserva de restaurantes y taxis. Gestión y compra de formaciones para empleados, la gestión de las notas de gasto y los gastos de transporte y alimentación, etc. Darás apoyo en la gestión de diferentes eventos internos como pueden ser afterworks, team buildings o formaciones. Un impacto real en la vida de los empleados en las oficinas. Voz para poner en marcha nuevas iniciativas de bienestar con el objetivo de fomentar un entorno de trabajo seguro, cómodo y sostenible. Para eso, necesitamos que… Tengas suficiente fluidez en inglés para comunicarte a nivel oral y escrito con soltura. Tengas experiencia en el manejo de herramientas de la Suite de Google (Calendar, Gmail, Google Docs, etc.) y con hojas de cálculo (Excel, Google Sheets...). Seas una persona con actitud positiva y amistosa, que sepa hacer sentir acogidas a todas las personas que están y visitan nuestras oficinas. Tengas fuertes habilidades de organización y planificación. Tengas buenas habilidades de comunicación. Seas una persona atenta a los detalles y resolutiva. Seas capaz de anticiparte y te guste tomar iniciativa. Si una misma duda se repite tres veces, esperamos de ti que levantes la mano para reflejarla en nuestro G.book Seas flexible y tengas capacidad para trabajar en el entorno dinámico y cambiante que ofrece estar en una empresa en crecimiento. En Garaje nos gustan las personas que… Se enorgullecen de su trabajo, dan lo mejor de sí mismas, se divierten siempre, son valientes y se arriesgan, aprenden de los errores y aman lo que hacen. Nuestra actitud se define por la pasión con la que nos involucramos en nuestros proyectos, la empatía y cercanía que mostramos hacia nuestros clientes, y nuestra ambición de ir más allá de lo correcto. En Garaje...Somos | No somos: Somos personas humildes y cercanas [pero no serviles ni simplistas] Somos personas apasionadas y expertas [pero no abrumadoras ni pretenciosas] Somos makers con propósito [pero no meras hacedoras o gurús] Somos personas valientes y consecuentes [pero no insensatas o irresponsables] Y las ventajas con las que contarás son: Contrato indefinido: Queremos que te sientas parte de Garaje y que puedas crecer con nosotros a largo plazo. Flexibilidad horaria: Tenemos horario flexible para que puedas adaptar tu jornada laboral a tu vida personal. Puedes ajustar tanto tu hora de entrada como de salida según las dinámicas y necesidades de conciliación, equipo y proyecto. Y en verano podrás disfrutar de jornada intensiva. Seguro médico con Adeslas: Accede al seguro de Garaje con beneficios fiscales. Además, puedes incluir a tu pareja e hijos. Sin copagos, carencias ni cuestionarios. Retribución flexible: Ahorra en IRPF dedicando parte de tu salario a ticket restaurante, transporte y guardería. 26 días de descanso: Descansa con 23 días de vacaciones y festivos regionales. Además, te concedemos 2 días adicionales libres en Navidad y en tu cumpleaños para celebrar momentos especiales. Incentivos: Trae nuevos clientes o empleados a Garaje y te pagamos por ello. Sé parte del crecimiento Cultura de la transparencia: Creemos en la comunicación abierta y compartimos periódicamente la situación y objetivos de la compañía en nuestros All Hands, newsletter. G-Book: Nuestro oráculo. En Garaje, tenemos una guía en Notion que resuelve todo tipo de dudas. Allí, puedes encontrar respuestas a preguntas que van desde cómo solicitar días libres y conocer quién es quién, hasta cómo preparar una guía de prueba, plantillas corporativas para entregables o presentaciones de proyectos similares como referencia… No te sentirás perdido Eventos y dinámicas frecuentes: Compartimos conocimiento y aprendizajes de los proyectos constantemente. Como nos gusta pasar tiempo juntos, también organizamos eventos informales para conocernos mejor y divertirnos como equipo. Bono de 500€: Incentivamos tu desarrollo profesional con un bono de 500€ para que inviertas en formación, aprendizaje de idiomas, libros o eventos del sector. Entorno de alto crecimiento: Evoluciona tu carrera en Garaje y trabaja en equipos multidisciplinarios de Diseño, Data, Growth y Tecnología, creando experiencias, servicios y productos con impacto para grandes clientes como Vodafone, BBVA, Endesa, Banco Santander, Inditex, Telefónica, Adeslas, Repsol, IKEA, Legálitas, RBI y Grupo Dani García. Ser parte del equipo de Garaje significa tener la oportunidad de contribuir a la creación de experiencias, servicios y productos con un impacto significativo. Estarás en contacto con todas las áreas internas de la compañía, teniendo un contexto 360 de lo que sucede en Garaje. Si te suena bien, haz click en “solicitar”, estamos esperando tu candidatura con ganas Si tu perfil encaja con lo que estamos buscando, nos pondremos en contacto contigo pronto para coordinar una primera llamada telefónica de acercamiento. Si avanzas, seguramente te pediremos que hagas un breve reto técnico para verte en acción y después conocerás a alguien del equipo. Torrejón de Ardoz, Community of Madrid, Spain 1 day ago #J-18808-Ljbffr