Office Manager Junior
hace 2 semanas
Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia Societé de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien‑être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l’international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu’elle soit. Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y Qui – Recherche Stage International (min. 6 mois) Actuellement en école de commerce, université ou IAE (niveau bachelor ou Master). Recherche un stage à l’international d’une durée de minimum 6 mois (date de début flexible). Forte orientation solution et culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance. Proactivité et rigueur pour mener à bien ses missions. Autonomie, bon relationnel, envie de s’investir pleinement. Gestion de projet, amélioration des process pour faciliter la vie des équipes. Parle parfaitement français, anglais ; un espagnol serait un vrai plus. Quoi – Poste d’Office Manager Stage – Extia Barcelone Dans le cadre de la croissance d’Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d’Office Manager. L’agence Extia Barcelone, créée en 2019, est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde – anglais, espagnols, français et bien d’autres encore Située à seulement 15 minutes de la plage, notre agence incarne parfaitement l’esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale. Vie d'agence Cultiver un environnement de travail agréable et accueillant. Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau. Participer à l’intégration des nouveaux employés (badges, équipements). Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels. Evènements et communication interne Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien‑être des collaborateurs (soirées à thème, activités sportives, créatives…). Planification et coordination des événements (lieu, traiteur, animation, communication). Gestion logistique complète et suivi de la satisfaction des collaborateurs. Gestion des locaux Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires. Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie…). Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs. Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI. Identifier, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats. Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement. Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures…).
-
Junior Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España Kantox A tiempo completoKantox is a leading fintech company developing sophisticated Currency Management Automation software solutions that help companies to automate their foreign exchange processes and leverage currencies for growth We are a 140-person strong team, split between London and Barcelona. So far, we’ve raised over €30 million and became profitable in 2018. Thanks...
-
Barcelona, España Casamona International Real Estate A tiempo completo**About the Position**: A Junior Office Manager is team-oriented, efficient and extremely detailed. A JOM takes care of general administrative office tasks as well as being responsible for one department (accounting, human resources or management contracts), in which the JOM is required to take responsibility by delegating, overseeing and organizing it. Job...
-
Back Office Junior
hace 6 días
Barcelona, España Timup A tiempo completoBuscamos a un **Back Office Junior** que quiera empezar su carrera profesional en una sólida empresa ubicada en Barcelona. **Funciones principales**: - Gestionar la plataforma propia de la empresa. - Recopilar información. - Soporte administrativo. - Archivo documental. - Llamadas telefónicas. - Actualizar la BBDD. **Beneficios**: - Contrato...
-
Junior Product Manager
hace 6 días
Barcelona, España Nkip Consulting A tiempo completo**Descripción**: EMPRESA MULTINACIONAL DEL SECTOR FARMACÉUTICO ESPECIALIZADA EN PRODUCTOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD, ubicada en el centro de Barcelona, busca: **JUNIOR PRODUCT MANAGER** Para colaborar en: - Adaptación y análisis de campañas. - Idear y supervisar la creación de materiales para el punto de venta. - Revisión de estudios y otros...
-
Project Manager Junior
hace 3 días
Barcelona, España PACTO ETT SL A tiempo completoPara cliente ubicado en Polinyà especializado en la gestión de procesos, precisamos incorporar un/a Project Manager Junior, el cual se encargará de dirigir proyectos con un claro enfoque hacia los objetivos fijados y la satisfacción del cliente. *RESPONSABILIDADES* - Dirección y gestión de los proyectos, instalaciones, plantas, empresas y centros...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
-
Barcelona, España Emprego ES A tiempo completoWe are looking for an intern for the position of Junior Office Manager for the duration of 5 months. The internship will be from October to March. At our company the intern can learn a lot and have fun in Barcelona with an international team. What the interns will learn: The intern will learn how to be a manager and how to run a...
-
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoActualizado 23/12/2025¿Tienes experiencia como Back Office/Administracion y/o Gestion de Eventos?¿Resides en Barcelona?¿Hablas castellano y catalan nativo?¿Dónde vas a trabajar?Importante empresa en Barcelona¿Qué harás en tu nuevo puesto?- Reuniones con clientes - Recoger bien toda la informacion para diseñar después los eventos que se van a...
-
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoActualizado 23/12/2025 ¿Tienes experiencia como Back Office/Administracion y/o Gestion de Eventos? ¿Resides en Barcelona?¿Hablas castellano y catalan nativo? ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Reuniones con clientes - Recoger bien toda la informacion para diseñar después los eventos que se van a...
-
Office Manager
hace 6 días
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...
