Assistant Association Account Manager – Sofia\Madrid

hace 1 semana

España Kenes Group A tiempo completo

Get the latest Kenes News directly to your inboxSubscribe today to our Empowering Knowledge Newsletter.WHY KENES:At Kenes, we foster a family-like work environment within a global company. We understand the significance of work-life balance and strive to create an atmosphere that supports personal well-being and professional growth. We believe in empowering our employees with knowledge and skills that propel their careers forward. Join Kenes and embark on a rewarding journey where you’ll thrive both personally and professionally.JOB SUMMARY:The Assistant Association Account Manager will play a key role in supporting the educational and membership activities of the client. They will manage and coordinate educational programs, including fellowships, webinars, grand rounds, and summer schools, handling everything from communications, logistics, and budgeting to post-event reporting. Additionally, they will manage membership databases and provide administrative support for registries and study proposals. This role is performed under the supervision of an Executive Manager and involves liaising with various stakeholders, including members, applicants, reviewers, and sponsors, while ensuring the smooth execution of a wide range of educational and membership projects and initiatives.RESPONSIBILITIES:Coordinate educational fellowship programs, including communication, application management, and reimbursements.Plan and organize monthly grand rounds and webinars, handling communications, promotions, and post-event reporting.Manage summer schools, including venue selection, sponsorship, logistics, EACCME accreditation, application process for candidates, on-site event coordination and post-event evaluation, reports and reimbursements.Updating and managing educational content, and providing user support. Work closely with web developers and platform providers to address the technical requirements of the website related to educational materials.Support the Education Working Party (EWP) Chair and assist with EWP activities and meetings.Assist with communications and marketing for educational programs and events.Produce and distribute regular educational activity reports and analyses.Manage the membership database, process subscriptions, handle member queries, and maintain contact lists. Coordinate member communications, including newsletters and announcements, and generate regular reports with statistical analysis.Provide registry administration support, answering user questions and maintaining centre documentation. Manage new centre applications, processing agreements, assisting with new logins and documentation for ethics commission.Managing the society booth at conferences.REQUIREMENTS:University degree or equivalent with at least 2 years of experience in administrative, project management, customer service, or event coordination roles. Prior experience in developing and managing educational programs is desirable.Excellent communication and interpersonal skills, with fluency in English; proficiency in an additional language is an advantage.Strong service orientation and the ability to work effectively, while managing multiple tasks and meeting deadlines and budgets.Highly organized with strong attention to detail, prioritization skills, and a disciplined approach to work.Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and video platforms like Zoom.Experience with online systems and databases such as WordPress, CRM platforms, and marketing/communication tools.Proven ability to navigate intercultural relations and diplomacy in a professional setting.A proactive, problem-solving mindset, with flexibility and willingness to support colleagues when needed.Willingness to travel for work-related activities and events.In case you are interested in this position, please submit your CV in English.Only short-listed candidates will be contacted.All documents will be treated with the strictest confidentialityJob Category: Assistant Association Account ManagerJob Type: Full Time HybridJob Location: Madrid SofiaApply for this positionFull Name *Current Residency *Email *Phone *Upload CV/Resume * Maximum allowed file size is 2 MB. Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docxHow did you hear about us? *LinkedInFacebookInstagramTwitterGoogleFriends/colleaguesOtherIf you selected: Other, please write here your source:By using this form you agree with the storage and handling of your data by this website. *
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    hace 1 semana

    España Kenes Group Ltd A tiempo completo

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  • VIP Account Manager

    hace 1 semana

    España VIP Account Manager Marbella, Swieqi · Hybrid Remote A tiempo completo

    Hero Gaming is seeking an experienced and dynamic VIP Account Manager to join our team. If you are passionate about the iGaming industry, customer relationship management, and providing exceptional service to high-value players, we want you on our team! We offer competitive salaries, flexible work arrangements (remote or hybrid in Malta or Marbella), and a...

  • Assistant Key Account Manager

    hace 1 semana

    España Lotus Bakeries A tiempo completo

    Spanje Madrid Lotus Bakeries Spain & Portugal has been growing its Retail (being the 3rd brand of total cookies in Spain) and AFH presence a lot in the past years, reflected in a steadily growing household penetration. We are currently looking for a KAM Assistant to support the sales team of Spain & Portugal. As the contact person for the...

  • Junior Property Manager – Account Assistant

    hace 3 semanas

    España iSol Business A tiempo completo

    Job Description OFERTA DE EMPLEO : Puesto : JUNIOR ACCOUNT MANAGER Departamento : PROPERTY CARE Quieres formar parte de un proyecto ambicioso? Contacta con nosotros si estás interesado en desarrollar tus habilidades dentro del ámbito del Property Management en un nuevo proyecto muy ambicioso. Pertenecerás al equipo asignado de una cartera de activos,...

  • Key Account Assistant

    hace 3 semanas

    España beeline Group A tiempo completo

    beeline es una de las empresas internacionales más grandes que comercian con bisutería: nuestras marcas son SIX, I AM, TOSH y otras que comercializamos on line y en tiendas, como supermercados, droguerías y tiendas de moda. La colaboración internacional y el trabajo en equipo no supone fronteras para nosotros. Trabajamos de forma digital y flexible,...

  • Account Manager Italy

    hace 3 semanas

    España SamBoat - Nautic Manager A tiempo completo

    Account Manager Italy (H/F) Madrid Madrid, Madrid About Nautic Manager (SamBoat's SaaS Solution)Samboat is a peer-to-peer boat rental startup based on the collaborative consumption model. The platform allows boat owners to easily offset their costs, while sailors can rent a boat at a lower price. Inspired by major successes like Airbnb, Blablacar, or Drivy,...

  • Assistant Manager

    hace 1 semana

    España buscojobs España A tiempo completo

    En las oficinas corporativas más Salvajes de Madrid estamos buscando un Assistant Manager. Tu misión será dar soporte de forma directa al área de operaciones mediante coordinación de reuniones y agendas;así como analizar y realizar informes. Este es tu siguiente paso laboral. Si tienes experiencia como mínimo de dos años en la posición o puestos...

  • Assistant Key Account Manager

    hace 1 semana

    España Lotus Bakeries, Milan A tiempo completo

    Support assigned channels, giving support to Retail Spain & Portugal + Away from home KAM.• Correspondence with commercial, pricing and logistics partners as well with HQ Madrid and HQ Belgium.• Maintenance of customer master data/hierarchies, prices and conditions (SAP).• Order processing and coordination (SAP) in coordination with the logistics...

  • Assistant Manager

    hace 1 semana

    España SALVAJE A tiempo completo

    En las oficinas corporativas más Salvajes de Madrid estamos buscando un Assistant Manager. Tu misión será dar soporte de forma directa al área de operaciones mediante coordinación de reuniones y agendas; así como analizar y realizar informes. Este es tu siguiente paso laboral. Si tienes experiencia como mínimo de dos años en la posición o puestos...

  • Key Account Manager

    hace 1 semana

    España buscojobs España A tiempo completo

    Key Account Manager (Sector Aluminio) – Madrid | EspañaDesde Claire Joster estamos buscando en Madrid a un/a Key Account Manager para importante empresa del sector de la extrusión de perfiles de aluminio, para gestionar zona norte y central de España.FunciónAnalizar el mercado y competencia, proponiendo y ejecutando estrategias para maximizar el...

  • Manager Assistant

    hace 3 semanas

    España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar apoyo al Manager - Gestión de agenda, eventos y atención telefónica - Gestión de una cartera de clientes interna - Apoyo administrativo y gestión comercial - Gestión de facturas Formación y crecimiento profesional |Entorno de trabajo flexible - Formación en FP Administración o similar - Experiência previa en Administración o como Office...

  • Assistant Store Manager

    hace 2 días

    España RETAIL TALENT GROUP A tiempo completo

    Somos una consultoría de selección especializada en retail, wholesale & eCommerce que trabaja con las mejores empresas del sector. Estamos colaborando con uno de nuestros clientes internacionales, una empresa muy fuerte del sector decoración y mueble premium, en la búsqueda de un perfil de Assistant Store Manager. La ubicación es un punto de venta en...

  • Account Manager

    hace 8 horas

    España CASA Spain A tiempo completo

    Desde hace más de 40 años, CASA es sinónimo de confort y de creación de una sensación de bienestar: nuestro propósito es que en tu visita a CASA te sientas como en casa. Seguimos de cerca las tendencias y las traducimos en una gama de productos para todas las estancias de tu hogar que se ajustaran a tus necesidades. Nuestros asesores en tienda te...

  • Account Manager

    hace 8 horas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Account Manager - Andalucía, ExtremaduraConviértete en el próximo Account Manager Zona Sur de ADI que represente la gama completa de soluciones de la empresa a los clientes asignados y gestione el ciclo de planificación de cuentas.Key Account Manager (KAM) Sur EspañaNuestro cliente quiere incorporar a un Key Account Manager (KAM), serás responsable de...

  • Key Account Manager

    hace 1 semana

    España Timup A tiempo completo

    Empresa dedicada al Renting de Equipamiento (IT, Salud, Horeca, Agro, Logística, Industria) en búsqueda de Key Account Manager para la zona de Madrid. La empresa está especializada en el apoyo al sector bancario en la comercialización de productos de renting, y pertenece a un grupo familiar de empresas. Buscamos a una persona con perfil comercial y con...

  • Account Manager en Madrid

    hace 1 semana

    España Censolar A tiempo completo

    Otovo, one of Europe’s leading platforms for solar systems, whose mission is to promote the energy transition from fuels to renewables, is looking for an Account Manager in Madrid.ResponsibilitiesYou will be involved in the development and execution of our future partner acquisition strategy.You will concurrently manage the company’s objectives as part...

  • Account Manager

    hace 3 semanas

    España Izertis A tiempo completo

    Ubicación- Asturias o Madrid- Contrato- Indefinido- Jornada laboral- Tiempo completo- Sector- Internet y tecnología- Vacantes- 1**Descripción de la oferta**: **Account Manager Marketing Digital**: ¿Estás interesado en liderar **proyectos de marketing digital **tanto a nível nacional como internacional como **Account Manager**? Si es así, ¡has llegado...

  • Account Manager

    hace 2 días

    España Reverse SpA A tiempo completo

    **Contract type**: Permanent Workplace: Madrid, España Nuestra empresa cliente, un referente en el sector de **commodities** con sede en Madrid y una notable trayectoria de crecimiento y expansión, busca incorporar a su equipo un profesional como: **ACCOUNT MANAGER** Te unirás al departamento de ventas y reportarás al coordinador del área,...

  • Account Manager

    hace 3 semanas

    España Evidenze A tiempo completo

    **Experiência** - 2-3 años en agencia de publicidad/comunicación preferiblemente Healthcare como account manager, gestora de clientes **Formación imprescindible** - Publicidad, comunicación, marketing. (no importa tanto la formación más la experiência) - Ingles C1 **Responsabilidades** - Planificación y desarrollo de proyectos, en alineación con...

  • Assistant Store Manager

    hace 8 horas

    España Techpump A tiempo completo

    Somos Siroko, nos mantenemos continuamente en movimiento, dispuestos a demostrar que "What you are is what you do" es mucho más que una buena frase comercial para convertirla en toda una filosofía de vida.En Siroko vendemos productos de deporte a nivel internacional, especialmente relacionados con nieve, ciclismo, GYM and Training y LifeStlye,...