HR Administration Officer

Descrizione dell\'azienda Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 21 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture.Descrizione del lavoroPer la nostra sede di Sesto San Giovanni (MI) stiamo cercando una figura di: HR ADMINISTRATION OFFICER. La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager.La Figura Verrà Coinvolta Nelle Seguenti AttivitàGestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...)Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedoliniAttività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfrPreparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.Organizzazione di visite mediche aziendaliQualificheSeniority di almeno 2-3 anni nel ruoloDiploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrativeConoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolinoConoscenza degli adempimenti amministrativiDimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di ExcelConoscenza del software gestione presenze ZucchettiCapacità di lavoro di squadraProattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzativeEssere in possesso di patente B e automunitiInformazioni aggiuntiveSi OffreContratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.Possibilità di lavoro part-time (al 75%) in funzione dell’esperienza.Se SeiCuriosa/o e con una mentalità aperta e flessibileCapace di ascoltare e proattivo/a verso gli altriAffidabile e alla ricerca di un posto di lavoro dinamicoA tuo agio con l’evoluzione digitaleInteressato/a a saperne di più sul nostro mondo e su quanto per noi è importante il cliente… allora sei la persona che stiamo cercando Cosa aspetti… candidatiLa selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura.Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione.Impiegato/a Risorse Umane | Ufficio Gestione del PersonaleSettimo Milanese, Lombardy, Italy €1,250.00-€1,500.00 1 week agoMilan, Lombardy, Italy €1,250.00-€1,300.00 1 week agoImpiegato/a ufficio Risorse Umane – Amministrazione del personaleHR Generalist – Amministrazione del PersonaleRozzano, Lombardy, Italy €1,500.00-€1,600.00 2 weeks agoImpiegato/a Risorse Umane | Addetto/a Ufficio PersonaleImpiegato/a Risorse Umane e Gestione DocumentaleAssistente Risorse Umane – Settore Trattamento Acque ReflueSan Giuliano Milanese, Lombardy, Italy 1 day agoImpiegato/a gestione del personale - HR azienda metalmeccanicaAddetto/a Risorse Umane - Trattamento Acque ReflueSesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 month agoAddetto/a Risorse Umane e Gestione PresenzeImpiegato/a Risorse Umane – Settore AlimentareSan Giuliano Milanese, Lombardy, Italy 2 weeks agoHR Generalist - Provenienza dal settore produttivoLodi Vecchio, Lombardy, Italy 2 weeks ago #J-18808-Ljbffr