Management Team Assistant Junior

hace 1 mes

España Adamo A tiempo completo

En colaboración con la actual Senior PA, a quién reportará, llevará a cabo todas las gestiones de soporte al equipo directivo de la empresa y a los demás departamentos de la organización, según sea necesario, realizando funciones administrativas, documentales, organización de agendas y eventos, gestión de la información y comunicación interna y externa, asegurando, en todo momento, los níveles de calidad y criterios éticos de la institución.
Se requiere un año mínimo de experiência en puesto similar.

Entre las principales tareas se encuentran:

- Recepción de informes operativos destinados al CEO, criba, resumen y presentación de los datos más relevantes para la toma de decisiones y discusiones grupales por parte del CEO.
- Administración de sistemas de información y archivos, en formato digital, principalmente: actas, contratos, presentaciones, etc.
- Organización y gestión de agendas coordinando las diferentes actividades programadas.
- (Colaboración en ausencia de la secretaria de Dirección) Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- Gestión y control de documentación confidencial varia.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas, presupuestos).
- Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Participar en la coordinación de diversos proyectos de la empresa

**Responsabilidades**
- Atención y filtro de llamadas.
- Gestión del archivo y la documentación.
- Gestión y seguimiento del correo (electrónico, postal o vía fax).
- Gestión de la agenda del equipo directivo.
- Coordinación y organización de viajes. Gestión de facturas y hojas de gastos.
- Coordinación de reuniones (coordinación de agendas, preparación y distribución del material necesario para las mismas).
- Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos internos.
- Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.
- Listar diferentes informes financieros, de análisis de negocio, de ventas de las diferentes áreas etc, y saber interpretarlos de un modo general.
- Apoyo a la Asistente de Dirección, colaborando con ella en varias funciones.
- Excelente nível de competencia comunicativa, tanto oral como escrita en castellano y en inglés.
- Dominio de las diferentes herramientas de ofimática.
- Tener elevada capacidad para trabajar en equipo de manera colaborativa y autónoma.
- Capacidad para gestionar imprevistos, tanto su resolución como su gestión emocional.
- Conocimientos de administración y finanzas, y de contabilidad.
- Inspirar confianza y confidencialidad.
- Ser una persona polivalente, flexible, responsable, empática, discreta, comunicativa y rigurosa. Tener una actitud curiosa frente a lo desconocido y de aprendizaje constante.
- Poseer dotes de organización y planificación.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
- Capacidad de trabajar con gran volumen de trabajo, en un ambiente dinámico y rápido, de mucha colaboración.
- De trato amable y cordial. Excelentes habilidades interpersonales.

**Deseados**
- Formación en secretariado de dirección/ secretariado internacional.
- ADE o finanzas
- Otros idiomas.
- Otras herramientas informáticas.

  • Junior Recruitment Assistant

    hace 1 mes

    España Youngcharity A tiempo completo

    We are currently seeking a Junior Recruitment Assistant to join our team. This role is ideal for someone early in their career who can handle a variety of basic recruitment-related tasks. The ideal candidate will be organized, detail-oriented and capable of supporting the team by handling essential day-to-day tasks, allowing senior members to focus on...

  • Junior Marketing Assistant

    hace 3 semanas

    España Ice Speak Social A tiempo completo

    At Ice Speak Social, we specialize in providing bespoke call centre solutions that cater to the unique needs of your business. We combine professionalism with a touch of fun to deliver exceptional service and create memorable customer experiences.We are searching for a Junior Marketing Assistant to join our team and provide crucial support in planning,...

  • Junior Administrative Assistant

    hace 1 mes

    España Discovery Village at the West End – IL A tiempo completo

    lastminute.com is looking for a Junior Administrative Assistant for its Partnership team.In the last years the Partnership team has grown a lot, widening consistently the fields of projects, developed in partnership with other Companies active in the most different businesses. Now the need arose to have a figure who interfaces with the administrative...

  • Team Assistant- Girona

    hace 4 semanas

    España Lucasfox A tiempo completo

    Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Girona.As Team Assistant, you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders,...

  • Team Assistant

    hace 3 semanas

    España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: **Engel & Völkers** lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una **marca premium** que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías** líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.** Debido a...

  • Team & Shop Assistant

    hace 2 semanas

    España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...

  • Team Assistant- Girona

    hace 1 mes

    España LucasFox A tiempo completo

    Job Description Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Girona. As Team Assistant you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers,...

  • Junior SEO Assistant

    hace 4 semanas

    España Mandarin Solutions A tiempo completo

    Mandarin Solutions is a service and technology provider supporting iGaming platforms. We are an IT firm distinguished by our significant role in the marketing and IT development of the iGaming industry. Our offerings are effectively deployed across European, African, and Latin American markets. Our goal has always been to discover optimal solutions across...

  • Junior Seo Assistant

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Mandarin Solutions is a service and technology provider supporting iGaming platforms.We are an IT firm distinguished by our significant role in the marketing and IT development of the iGaming industry. Our offerings are effectively deployed across European, African, and Latin American markets. Our goal has always been to discover optimal solutions across all...

  • Junior Designer Assistant

    hace 1 mes

    España Ukio A tiempo completo

    About Ukio | We are one of the most promising startups of 2023 with headquarters in Spain. We were founded in Barcelona, and since then, we've expanded to include offices in Madrid, Lisbon, Berlin, and Paris. This is only the beginning as we've got our sights set on spreading to the rest of Europe and later to include other continents as well . Ukio's...

  • Office Assistant Junior

    hace 3 semanas

    España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos colaborando con una empresa ubicada en el Prat de Llobregat que requiere incorporar a su plantilla a Office Assistant Junior. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo directivo y ventas. - Coordinar el funcionamiento de todo lo que pasa físicamente en la...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    We are seeking an experienced and highly organized Team Assistant to join a distinguished real estate company in Marbella. The ideal candidate will be well-presented, fluent in both English and Spanish, and possess a strong background in a similar role. This is a full-time, office-based position with an excellent work environment and opportunities for...

  • Team Assistant

    hace 1 mes

    España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: **Engel & Völkers **porta més de 40 anys en la **intermediació immobiliària residencial i comercial d'alt standing.** Som una **marca premium** que compta amb unes 800 oficines en 33 països i en 4 continents i una de les companyies líders del món en la intermediació d'immobles residencials i comercials. Degut a l'expansió del...

  • Vendor Management Team Coordinator

    hace 1 mes

    España Toppan Digital Language A tiempo completo

    COMPANY DESCRIPTION & JOB PURPOSE Hello, we’re Toppan Digital Language. We’re a language solutions provider that’s enabled by tech. Our mission is to help global companies with high-risk, business-critical content sell with confidence in any language. We aim to be the #1 localization partner for companies in life sciences and healthcare, market...

  • Research Assistant

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Seeking a junior (with or without prior experience) administrative assistant based anywhere in the world, who will work remotely as an independent person to assist our team leads in managing the administrative processes.Responsibilities :Support to team leadsOrganise and manage repliesEstablish communication between assigned clientsCreate and organize...

  • Vendor Management Team Coordinator

    hace 1 mes

    España Localizationacademy A tiempo completo

    COMPANY DESCRIPTION & JOB PURPOSEHello, weu2019re Toppan Digital Language. Weu2019re a language solutions provider thatu2019s enabled by tech. Our mission is to help global companies with high-risk, business-critical content sell with confidence in any language.We aim to be the #1 localization partner for companies in life sciences and healthcare, market...

  • Operations Management/ Supply Chain Management: Assistant/ Associate/ Full Professor

    hace 2 meses

    España Iéseg School Of Management A tiempo completo

    In response to its continuous growth, IÉSEG School of Management is looking for a full-time professor in Operations Management and/or Supply Change Management at the Assistant, Associate or Full Professor level ( Paris Campus, starting September 2025 ). He/She/They will be a part of the Department of "Operations Management". ABOUT IÉSEG SCHOOL OF...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: **Engel & Völkers** lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una **marca premium** que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías** líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.** Debido a...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: **Engel & Völkers** lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una **marca premium** que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías** líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.** Debido a...

  • Strategic Management: Assistant/ Associate/ Full Professor

    hace 2 meses

    España Iéseg School Of Management A tiempo completo

    In response to its continuous growth, IÉSEG School of Management is looking for a full-time professor in Strategic Management at the Assistant, Associate or Full Professor level (Lille or Paris Campus, starting September 2025). The selected candidate will be a part of the Management & Society Department. ABOUT IÉSEG SCHOOL OF MANAGEMENT IÉSEG holds the...