Team Assistant- Girona

hace 2 días


España Lucasfox A tiempo completo

Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Girona.As Team Assistant, you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders, maintenance etc).In this role, you will be a key team member, covering various tasks that will enable productivity, organization, and streamlining of all admin duties in the team.Founded in Barcelona in 2005, the company brings a fresh, innovative approach to the luxury property business and a strong reputation for reliability, integrity, and in-depth knowledge. As a result, the company’s expertise on property-related matters, market trends, and lifestyle are recognized both nationally and internationally.Join us today and be part of one of the top real estate agencies in Spain where your success is guaranteedMain responsibilitiesManage various accounting aspects related to invoicing and financial management.Oversee the archiving process and management of documentation related to deals, properties, translations, etc.Management and ownership of the CRM (Salesforce) on multiple levels (accounts, properties, deals, etc.) and general IT support coverage.Assist the commercial and legal teams by covering general tasks related to due diligence, claims, and reporting of legal issues.Own various marketing duties which will impact the commercial activity and internal organization (social media support, control of property portals, virtual tours, marketing material, event planning, etc.)Office management responsibilities (purchasing of office supplies, maintenance repairs, insurance, etc.)Reception duties and client service.Provide support to management on reporting, preparation of presentations, and sales reviews.Assist the HR department in the onboarding of new employees, payroll and commissions, management of legally required training, attendance check-ups, and daily staff emergencies.RequirementsPrevious experience in an administrative or customer service role in an international companyFluent in Catalan, English, and Spanish is a mustResidence in Girona.Proficient with IT tools, Microsoft Office pack, and CRM. Salesforce knowledge is a plusProactive with a ‘can-do’ attitude, resolute, creative, highly motivated, and dynamic person.Ability to work independently with minimal supervision.Ability to work well with all levels of internal management and staff, as well as outside clients and suppliers, and to interact professionally with a diverse group of people.Able to handle a fast-paced, sometimes pressured office environment.Organized and focused on work efficiency.Proactive and collaborative.Outstanding levels of customer service and telephone manner.Proficiency in social media management.We work hard and have fun You’ll be a part of a unique organization.
#J-18808-Ljbffr


  • Team Assistant- Girona

    hace 1 semana


    España LucasFox A tiempo completo

    Job Description Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Girona. As Team Assistant you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers,...


  • España C&A MODAS SLU A tiempo completo

    **Tus Responsabilidades en C&A**: Como Assistant Manager de nuestra tienda en el CC Espai Girones, en Girona, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta orientación/atención del equipo...


  • España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En España, tenemos una...


  • España MANGO A tiempo completo

    En Mango inspiramos y unimos mediante nuestra pasión por el estilo y la cultura. Estamos en más de 115 países y nuestra presencia online se extiende a más de 110 países. Nuestro equipo está formado por personas de 112 nacionalidades y en un 78% por mujeres. En nuestro equipo somos proactivos y dinámicos, con habilidades comunicativas y siempre estamos...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: **Engel & Völkers **porta més de 40 anys en la **intermediació immobiliària residencial i comercial d'alt standing.** Som una **marca premium** que compta amb unes 800 oficines en 33 països i en 4 continents i una de les companyies líders del món en la intermediació d'immobles residencials i comercials. Degut a l'expansió del...

  • Team Assistant

    hace 6 días


    España Engel & Völkers España A tiempo completo

    **Descripción**: **Engel & Völkers** lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una **marca premium** que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías** líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.** Debido a...


  • España Kiabi A tiempo completo

    Tipo de misión: CONTRATO INDEFINIDO TIEMPO COMPLETODescripción de la empresaMás de 9.000 trabajador@s en todo el mundo, de más de 60 nacionalidades distintas, formamos parte de esta gran familia, y trabajamos cada día para nuestros más de 20 millones de clientes en todo el mundo, para hacer realidad nuestro sueño: facilitar la vida de las familias...

  • Assistant Shop Manager

    hace 2 semanas


    España Rituals A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO ¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? ¡Esta es tu oferta! Para nuestra nueva apertura en Girona, situada en el Centro Comercial Espai Gironès, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager,...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un / a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado / a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones : Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. Soporte en el desarrollo...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    España Savills Consultores Inmobiliarios SA A tiempo completo

    Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la ofertaEn Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    España Laopiniondemalaga A tiempo completo

    Anunciado 6 de enero (Publicada de nuevo) Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    España Laopiniondemalaga A tiempo completo

    Team Assistant - Málaga (Rincón de la Victoria)Anunciado 4 de enero (Publicada de nuevo)Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la...

  • English Teacher

    hace 2 días


    España Whatsup A tiempo completo

    What’s Up! Living English, a company that specializes in teaching English as a second language and is in the process of expansion, with centers in Barcelona, Madrid, Valencia, Bilbao, Badalona, Hospitalet, Sabadell, Terrassa, and Girona, is looking for teachers in Girona!Functions:Teaching English to our students from beginner to advanced levels. The...

  • Sales Assistant Girona

    hace 6 horas


    España moda ese o ese A tiempo completo

    Descripción Un gran equipo, trabajo constante y la esencia del primer día. Ésta ha sido nuestra fórmula para crecer desde hace más de 30 años, por todo esto nos tomamos muy en serio la búsqueda de talento y la incorporación de personas afines a nuestro estilo, con un qué especial y motivación por trabajar en un proyecto en constante...


  • España Whatsup A tiempo completo

    What's Up! Living English, empresa líder en formación de inglés, en proceso de expansión, con centros en Barcelona, Madrid, Valencia, Bilbao, Badalona, Hospitalet, Sabadell, Terrassa y Girona, busca un/a INSIDE SALES CONSULTANT para su academia ubicada en Girona ciudad.Funciones:Venta de nuestro curso de inglésAtención al estudianteGestión de...


  • España Brava Hoteles A tiempo completo

    Somos una red de hoteles en la Costa Brava y buscamos un/a Sales Corporate Department Assistant para incorporarse en el Departamento Comercial del Grupo, oficina situada en el Riudellots de la Selva - Girona. Estamos buscando una persona responsable y organizada en su trabajo, comunicativa y que luche por conseguir superarte en el día a día. Proactiva en...

  • Virtual Assistant

    hace 2 días


    España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Virtual Assistant Location: Remote (PST Time Zone) Work Schedule: Monday-Friday, 6:00 am to 2:00 pm (PST) Job Description: We are looking for a reliable and highly organized Virtual Assistant to join our team. You will be responsible for performing a variety of administrative tasks, including managing calendars, scheduling appointments, handling...

  • Virtual Assistant

    hace 1 día


    España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Virtual Assistant Location: Remote (PST Time Zone) Work Schedule: Monday-Friday, 6:00 am to 2:00 pm (PST) Job Description: We are looking for a reliable and highly organized Virtual Assistant to join our team. You will be responsible for performing a variety of administrative tasks, including managing calendars, scheduling appointments, handling...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas


    España Laopiniondemalaga A tiempo completo

    Anunciado 29 de enero (Publicada de nuevo)Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing.Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y...


  • España Logicor A tiempo completo

    The Office Manager/Team Assistant role is a permanent position, reporting directly into the Country Manager and working alongside the team in the Madrid and Barcelona offices. The overall purpose of this role is to perform generalist office management and administrative duties, as well as assisting the Spanish team with tasks and being the first point of...