Office Manager – Barcelona

hace 4 días


Barcelona, España Andy Studio A tiempo completo

About the Role Office Manager – Barcelona (on‑site) Full‑time, start date ASAP, located in the city center. What You’ll Do Be the soul of the office, welcoming, supporting, and connecting people every day. Set up and manage everything for the new Barcelona space: furniture, snacks, coffee, utilities, plants, music, and all the good stuff. Handle all office operations: deliveries, invoices, supplies, and admin support. Organize events, team lunches, offsites, afterworks, and keep the vibe alive. Support the HR team with onboardings and new joiner experience. Work closely with leadership to make the Barcelona office a model of efficiency and great energy. Who You Are You’re friendly, caring, and positive, and people love having you around. You love creating a warm, organized, and beautiful workspace. You’re hands‑on, proactive, and not afraid to get things done yourself. You have strong organizational skills, and you also know how to have fun. You speak English fluently (Spanish and/or French are a plus). You’ve already worked in a startup or scale‑up environment – you get the pace, the chaos, and you love it. Why You’ll Love Working With Us You’ll be part of the core team opening a brand‑new office – your mark will last. You’ll work with a super friendly, international, and ambitious team who truly cares about people. You’ll have autonomy, trust, and creative freedom to shape the office and the culture your way. Competitive package + benefits. Ready to make Barcelona your playground? Apply now — we can’t wait to meet the person who’ll make our office the happiest place in town. #J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    hace 3 días


    Barcelona, España Andy Studio A tiempo completo

    **Office Manager - Barcelona (In-Office)** Location: Barcelona (Center) — 100% in-office Start Date: Early October **Role Context** We are opening our **Barcelona office** and looking for a hands-on **Office Manager** to keep things running smoothly and support the team day-to-day: office setup, suppliers, team logistics, light admin/finance tasks, and...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...


  • Barcelona, España Treatwell A tiempo completo

    The Office Manager is our first point of contact for all visitors in our Barcelona office. Our culture and values are what make us special. You’ll work proactively and be guided by the POPs Lead, knowing how to prioritise tasks, be able to multitask easily, and have the patience of a saint - you’ll need all of these to keep the office running at the...


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  • Barcelona, España Super Deporte A tiempo completo

    Una importante empresa FMCG en Barcelona busca un Office Manager con experiencia y dominio del inglés B2/C1. El candidato se encargará de la atención al cliente, gestión de visitas, organización de reuniones, y soporte administrativo. Se requiere que resida en Barcelona y tenga habilidades comunicativas, así como organización y atención al detalle....


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El Office Operations&Sales Manager Coworking - Barcelona se encargará de: - Gestionar reuniones, negociar, follow up clientes, seguimiento pago. - Reunirse con clientes para valorar su satisfacción, renovar contratos, contratar más espacios en otros sitios. - Atender el teléfono de clientes, gestionar mensajería, paquetería, ser el front office de la...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...


  • barcelona, España Super Deporte A tiempo completo

    Office Manager con Ingles B2/C1 - Barcelona Importante empresa FMCG en Barcelona Atención al cliente por teléfono, email y presencial Gestión de visitas y organización de reuniones Interlocución con el resto de sedes de la empresa para la solicitud de documentos y seguimiento de tareas Compra de material de oficina Soporte administrativo en otras tareas...

  • Office manager

    hace 22 horas


    Barcelona, España ADECCO A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones principales:-Recepción.-Atención telefónica.-Soporte a la dirección.-Redacción de contratos.-Gestión...