Administrative Assistant

hace 2 días

Madrid, España CSC A tiempo completo

Título del Puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Madrid – Modalidad híbrida Departamento: Servicios Legales Corporativos (CLS) dentro de Finanzas y Contabilidad Acerca de CSC Global: En CSC, somos el negocio detrás del negocio. Durante más de 120 años, hemos brindado soluciones que ayudan a las empresas a funcionar de manera más ágil e inteligente. Dentro de nuestra unidad de Servicios Legales Corporativos (CLS), apoyamos a los clientes con una amplia gama de servicios administrativos, legales y de cumplimiento, asegurando que cumplan con sus obligaciones de manera eficiente y confiable. Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo CLS en Madrid. Este es un rol clave de apoyo que implica comunicación directa con bancos españoles y clientes, así como coordinación con distintos departamentos internos. El candidato ideal prosperará en un entorno dinámico y multicultural, desempeñando un papel vital en el buen funcionamiento de nuestros servicios al cliente. El/la candidato/a reportará directamente al Business Unit Manager Finance and Operations Director. Responsabilidades Principales: Mantener comunicación directa con bancos españoles para apertura de cuentas, gestión de transferencias, actualización de información FIOC y resolución de incidencias bancarias Preparar y procesar pagos a través del portal bancario Hacer seguimiento a la aprobación de pagos con los directores Gestionar el correo postal entrante y saliente Comunicarse con clientes de habla inglesa y española, principalmente en asuntos bancarios y de cuentas Asistir al departamento de contabilidad en tareas administrativas según sea necesario Habilidades y Requisitos: 1 a 3 años de experiencia relevante en un puesto administrativo similar, preferiblemente en un entorno multi-cliente o de servicios financieros Título Universitario Dominio sólido del inglés (nivel B2/C1) y español Atención excepcional al detalle y capacidad para priorizar en un entorno dinámico Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente Enfoque proactivo, orientado a soluciones y actitud colaborativa Comodidad para trabajar con clientes internacionales y en entornos multiculturales Industries Financial Services El Vellón, Community of Madrid, Spain 3 weeks agoGreater Madrid Metropolitan Area 1 week ago Recepcionista de Oficina - Office Assistant Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 4 days ago AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA DESPACHO ABOGADOS EN MADRID Greater Madrid Metropolitan Area 1 week ago Recepcionista de Oficina - Office Assistant Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 3 weeks ago #J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    hace 24 horas

    Madrid, España Suyanisqatsi Records A tiempo completo

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Responsibilities** - Answer and direct phone...

  • Administrative Assistant

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España POPSU - Plateforme d'observation des projets et stratégies urbaines A tiempo completo

    Role DescriptionThis is a contract role for an Administrative Assistant. The selected candidate will provide administrative support to ensure the smooth functioning of day-to-day operations. This includes handling correspondence, managing schedules, coordinating meetings, preparing documents, and assisting with office management tasks. The Administrative...

  • Administrative Assistant

    hace 6 días

    madrid, España CSC A tiempo completo

    Título del Puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Madrid – Modalidad híbrida Departamento: Servicios Legales Corporativos (CLS) dentro de Finanzas y Contabilidad Acerca de CSC Global: En CSC, somos el negocio detrás del negocio. Durante más de 120 años, hemos brindado soluciones que ayudan a las empresas a funcionar de manera más ágil e...

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    madrid, España Insud Pharma A tiempo completo

    Overview Position: Administrative Assistant Location: Madrid (On-site) Experience: Over 4 years in similar roles INSUD PHARMA is a leading pharmaceutical company committed to innovation and sustainable development. We operate across the entire pharmaceutical value chain, providing advanced solutions for human and animal health in more than 50 countries, with...

  • Administrativo de Ventas-office Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Garrita Darío RRHH A tiempo completo

    **Administrativo de ventas-Office assistant** - DESCRIPCIÓN DEL PUESTO_ Seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector de la movilidad, tecnológico y de Smart Cities, con sede en Madrid capital, un persona que se incorpore al equipo como administrativo de ventas y office assistant. Se hará un contrato indefinido, con un período de...

  • Accounting Administrative Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Chemtex Global A tiempo completo

    About the Company: Chemtex Global is a multinational branded chemical distributor based in Sunnyvale, California. Our company has become a leading exporter of plastic raw materials to over 15 countries around the world including America, Europe, and Asia. Companies within the Amidi Group are Chemtex Global, AquaService, Plug and Play, etc. Position...

  • Accounting Administrative Assistant

    hace 5 días

    madrid, España Chemtex Global A tiempo completo

    About the Company: Chemtex Global is a multinational branded chemical distributor based in Sunnyvale, California. Our company has become a leading exporter of plastic raw materials to over 15 countries around the world including America, Europe, and Asia.  Companies within the Amidi Group are Chemtex Global, AquaService, Plug and Play, etc.  Position ...

  • Accounting Administrative Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Chemtex Global A tiempo completo

    About the Company: Chemtex Global is a multinational branded chemical distributor based in Sunnyvale, California. Our company has become a leading exporter of plastic raw materials to over 15 countries around the world including America, Europe, and Asia.  Companies within the Amidi Group are Chemtex Global, AquaService, Plug and Play, etc.  Position ...

  • Accounting Administrative Assistant

    hace 9 horas

    Madrid, España Chemtex Global A tiempo completo

    About the Company: Chemtex Global is a multinational branded chemical distributor based in Sunnyvale, California. Our company has become a leading exporter of plastic raw materials to over 15 countries around the world including America, Europe, and Asia. Companies within the Amidi Group are Chemtex Global, AquaService, Plug and Play, etc. Position ...

  • Administrative Support Assistant

    hace 6 días

    madrid, España ack3 global solutions A tiempo completo

    Reference: #CMP01015Location : Madrid, SpainEmployment type: Tiempo parcialStart date: InmediateWage: Competitive, based on experience At ACK3, we take pride in being a leading consultancy in Global Risk Management and Strategic Intelligence. Founded in 2010 by veterans of the Spanish Special Forces, our boutique firm has established itself as a benchmark in...