Secretario/a para Family Office

hace 2 días


Valencia, España Melt Group A tiempo completo

Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía. Funciones: Soporte a Dirección Ejecutiva: Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook. Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios necesarios. Atención a imprevistos y gestiones derivadas, como reclamaciones o trámites con organismos. Preparación de salas antes de reuniones (agua, café, material necesario, etc.). Soporte a Dirección Jurídica: Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria. Identificación y reclamación de documentos pendientes de digitalizar. Gestión y control de documentación jurídica: actas de juntas, comités, consejos, informes trimestrales, escrituras y notas registrales. Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas, incluyendo inscripción de auditores y coordinación de firmas. Seguimiento de documentación post-operaciones con Notaría (solicitud de copias, trámites, etc.). Soporte a Administrativos de Sociedades: Escaneo, fotocopiado, impresión y encuadernación de documentos. Relleno de documentación y coordinación de envíos de mensajería. Archivo físico de facturas de proveedores y justificantes bancarios. Apoyo en la recopilación y envío de documentación para auditorías. Seguimiento del depósito de cuentas. Impresión y encuadernación de libros oficiales de contabilidad. Requisitos: Experiencia previa en un puesto similar. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel. Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial. Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA) Se ofrece: Contrato estable. Incorporación a una empresa consolidada. Jornada parcial en horario de mañana. #J-18808-Ljbffr



  • Valencia, España Itinere Talent A tiempo completo

    Seleccionamos para importante auditoría y asesoría fiscal-contable, situada en Valencia, un/a **Secretaria/o Administrativa/o.** Las principales funciones a desempeñar serán: - Gestión de la agenda, correo electrónico y llamadas telefónicas. - Mantener registros actualizados de documentos y archivos. - Coordinación, gestión y organización de...


  • Valencia, España ENINCO S.A A tiempo completo

    Empresa de ingeniería y consultoría se encuentra en la búsqueda de Secretaria con conocimiento en el paquete Office, manejo de agenda, atención telefónica, elaboración de documentos con muy buena redacción y ortografía, proactiva y con muchas ganas de trabajar. Lugar de trabajo: Calle 127 Horario: Lunes a Viernes: 8:00a.m a 5:00p.m Tipo de puesto:...


  • Valencia, España Melt Group A tiempo completo

    Un Family Office consolidado en Valencia busca un profesional orientado a resultados para identificar y desarrollar oportunidades de negocio en el ámbito inmobiliario y financiero. Se requiere experiencia en desarrollo de negocio, capacidad analítica y una red de contactos dentro del sector. Se ofrece un proyecto estable, exposición a decisiones...

  • Office Coordinator

    hace 1 semana


    Valencia, España Edwards Lifesciences A tiempo completo

    **Key Responsibilities**: - Managing front office services, postal services and logistics and assuring friendly and competent support for all visitors. - Local procurement of office supplies and furniture with subsequent invoice handling activities - Supporting employees in terms of the overall fleet administration (where applicable) and local mobile...


  • Valencia, España Technocool A tiempo completo

    Personal Assistant & Secretary - Part-Time (Fluent English Required) We are looking for a Personal Assistant & Secretary to support administrative management, organize tasks, and coordinate office activities. **Requirements**: - Fluent English (spoken and written). - Experience in administrative and office management. - Knowledge of business and...


  • Valencia, España Melt Group A tiempo completo

    Misión del Puesto:Identificar, diseñar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio e inversión para el Family Office, en el área inmobiliaria como en la financiera, aportando soluciones integrales en estructuración patrimonial, optimización financiera y crecimiento de activos.Responsabilidades Principales:Desarrollo y expansión de la cartera de...

  • Abogado Mercantil

    hace 1 semana


    Valencia, España MCR International A tiempo completo

    JGJ-2205-123 ABOGADO MERCANTIL VALENCIA Desde MCR International estamos en busqueda de un Abogado Mercantil para uno de nuestros clientes. En dependencia de la Responsable Legal de la sociedad Gestora, asumirá las siguientes funciones: - Participará en las Secretarias de las empresas del grupo y de empresas clientes, en su caso. - Elaboración de todo...


  • Valencia, España IMF Smart Education A tiempo completo

    ¿Por qué nosotros? En IMF estamos revolucionando nuestra forma de hacer las cosas. ¡Y tú puedes ser parte del proceso! Te invitamos a vivir la oportunidad de inventar y construir cosas mejores, soluciones brillantes y un espacio en donde puedes ejercer tu carrera y definir tu trayectoria hacia el éxito con nosotros.  ¿Por qué elegir IMF? Contrato...


  • Valencia, España C&A A tiempo completo

    Tus Responsabilidades en C&A Como parte de nuestro equipo de Valencia, en el CC Nuevo Centro, proporcionas una experiencia de compra inolvidable a nuestros clientes. Con tu energía y pasión por la moda, ofreces un gran servicio e impulsas las ventas. Como un equipo de colaboradores, te aseguras de que la tienda tenga un aspecto bien organizado y atractivo....


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