Coordinador/a de eventos

En Hostal de La Gavina estamos buscando candidatos para la posición de Coordinador/a de Eventos y Bodas, para formar parte de nuestro prevailed equipo comercial. El Coordinador/a de Eventos & Bodas desempeñará un papel clave en la planificación y ejecución de eventos en el hotel, garantizando una coordinación fluida entre clientes, proveedores y departamentos internos. La persona seleccionada será apasionada por crear experiencias extraordinarias que reflejen la filosofía de La Gavina de un servicio personalizado, intuitivo y a medida. Coordinar y ejecutar eventos, manteniendo contacto con clientes y proveedores para garantizar una ejecución impecable. Comunicarse de forma eficaz con los equipos operativos para proporcionar apoyo e información precisa sobre los eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares prometidos. Gestionar toda la correspondencia con los clientes y garantizar una comunicación clara y oportuna sobre los detalles y actualizaciones de los eventos. Preparar propuestas detalladas para grupos y bodas, adaptadas a los requisitos del cliente. Realizar el seguimiento de las reservas de grupos confirmadas en relación con listas de habitaciones, depósitos y paquetes personalizados de alimentos y bebidas (F&B). Supervisar y gestionar todos los aspectos de las reservas de grupos, garantizando precisión ybies. (Nota: no se cambia ningún hecho.Bien . Preparar y distribuir la documentación pertinente, como las Órdenes de Servicios de Banquetes, para mantener la alineación entre los distintos departamentos. Adifficulty que todos los requisitos de alojamiento y eventos para las reservas de grupos se administren y ejecuten correctamente. Asistir a reuniones departamentales, sesiones informativas y formaciones internas o externas según sea necesario. Organizar y realizar visitas de inspección del resort y de sus instalaciones para clientes nuevos y existentes. Identificar y desarrollar oportunidades de upselling y cross‑selling para maximizar los ingresos. Mínimo 2‑3 años de experiencia en coordinación de eventos de grupos, preferiblemente en un entorno de hotel o resort de 5 *. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y Canva. Fluidez en inglés; otros idiomas serán valorados positivamente. Persona altamente organizada, meticulosa y automotivada, con gran energía e iniciativa. Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y resolución de problemas. Pasión por ofrecer experiencias excepcionales a huéspedes y clientes. Gran capacidad de trabajo en equipo y de colaboración entre departamentos. Trabajar con horarios flexibles, incluidos fines de semana y tardes/noches, para apoyar las necesidades operativas y de los clientes. Rogamos que envien su candidatura a: grupos@lagavina.com Hostal de La Gavina Santa Coloma de Farners, Catalonia, Spain #J-18808-Ljbffr