HR ADMINISTRATION

ETS Nexus Srl – Nexus Ravenna, ricerca per realtà che si occupa di soluzioni complete per la gestione delle Risorse Umane, un/a HR ADMINISTRATION La risorsa deve possedere una solida conoscenza della normativa del lavoro e una buona dimestichezza con i principali processi di amministrazione del personale, occupandosi in modo accurato e puntuale di tutte le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente, garantendo la conformità alla normativa vigente e l'efficienza operativa. L'HR Administration che stiamo cercando, si occuperà di attività su due aziende (CCNL Chimico e terziario), per un totale di circa 200 dipendenti. Responsabilità Gestire la documentazione amministrativa e gli adempimenti interni connessi alle variazioni contrattuali, quali assunzioni, proroghe, aumenti, cessazioni e trasformazioni del rapporto di lavoro. Interfacciarsi con l'agenzia di somministrazione per la gestione dei nuovi contratti e delle variazioni di quelli in essere. Raccogliere e verificare la documentazione dei neoassunti, assicurando la corretta gestione delle attività di on-boarding, inclusa la formazione iniziale su orario di lavoro, ferie e principali procedure aziendali. Gestire gli adempimenti relativi alle comunicazioni obbligatorie. Occuparsi dell'attivazione e la gestione amministrativa dei tirocini (stage) con Università e centri per l'impiego. Aggiornare i sistemi interni (es. SAP HR, Success Factor) e dell'archivio del personale. Preparare e aggiornare la reportistica mensile per il payroll (raccolta variabili, controllo retribuzioni, analisi ferie/straordinari). Collaborare con gli altri dipartimenti interni (Finance, Legal, General Services etc.) per garantire la corretta e tempestiva gestione dei processi amministrativi inter-funzionali. Requisiti richiesti Ottima conoscenza della normativa del lavoro, con particolare riferimento ai contratti a tempo indeterminato, determinato e alla somministrazione di lavoro. Buona conoscenza del CCNL Chimico e/o del CCNL Commercio, che costituirà titolo preferenziale. Laurea in discipline economiche e/o giuridiche, oppure corso avanzato specialistico in amministrazione del personale; tali requisiti costituiranno titolo preferenziale. Esperienza professionale di almeno 2 anni nel ruolo di addetto all'amministrazione del personale, maturata in aziende strutturate (con almeno 50 dipendenti) o presso studi di consulenza del lavoro; un'eventuale esperienza aggiuntiva in ambito paghe sarà considerata un plus. Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; la conoscenza della Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) costituirà titolo preferenziale. Buona conoscenza del gestionale SAP, modulo HR. Buona conoscenza della lingua inglese. Precisione, spiccate capacità analitiche e attenzione alla riservatezza, unite a buone doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. Ottime capacità comunicative e predisposizione a lavorare in contesti complessi e altamente dinamici. Disponibilità immediata. Si Offre Contratto: inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di circa 12 mesi. CCNL applicato: Commercio, con 14 mensilità. Livello: 4 livello Benefit: buoni pasto. Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con orario indicativo 9:00-18:00 / 9:30-18:30; è richiesta la presenza di almeno 3 giorni a settimana presso la sede assegnata. Sede di lavoro: Roma. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (ai sensi della L. 198/2006) e a persone di tutte le nazionalità, nel rispetto dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Settore: AltroRuolo: Amministrazione/Paghe e contributiTipo di occupazione: Contratto a tempo determinato #J-18808-Ljbffr