Administrative and Accounting Assistant . English C1
hace 2 semanas
Administrative and Accounting Assistant . English C1 (2374592/001) Comunidad de Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Administrative and Accounting Assistant para prestigiosa empresa dentro del sector de las energías renovables en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Administrative and Accounting Assistant, tu misión principal será asegurar la eficiencia operativa y administrativa de la oficina, facilitando la comunicación entre la sucursal y los equipos centrales, y garantizando el cumplimiento de los procedimientos administrativos. Reportarás jerárquicamente al Country Manager de España y trabajarás en estrecha colaboración con los equipos centrales de control financiero en París, Francia.Funciones principales:Recopilar y transmitir todos los documentos necesarios para contabilidad, incluyendo facturas, extractos bancarios y correspondencia administrativa.Mantener contacto con proveedores y prestadores de servicios para el seguimiento de facturas y pagos.Preparar transferencias bancarias para la firma del Country Manager.Revisar gastos conforme al presupuesto asignado y preparar informes.Gestionar procedimientos administrativos relacionados con el desarrollo de proyectos, incluyendo la presentación de solicitudes de conexión a red y la obtención de permisos necesarios.Manejar la recepción, clasificación y distribución de correo entrante.Redactar borradores de correos electrónicos y correspondencia profesional para la validación del gerente de proyectos.Asistir en otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo la coordinación con bancos, notarios, el Registro, gestión de regalías, manejo de asuntos de seguros y seguimiento de garantías bancarias.Coordinar y gestionar la distribución de suministros de oficina y equipo, asegurando que todo esté disponible cuando sea necesario.Gestionar las relaciones con proveedores y negociar contratos para servicios de oficina.Requisitos:Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia de tres a cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Se requiere capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar y trabajar con deadlines. Buscamos un perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario flexible 9:00 a 18:00, viernes 15:00 horas. 1 día de teletrabajo. Salario 30.000€ brutos/anuales.Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional. #J-18808-Ljbffr
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Administrative and Finance Assistant
hace 6 días
Greater Madrid Metropolitan Area, España Club de Madrid A tiempo completoThe Administrative and Finance Assistant will work under the supervision of the Chief Financial Officer and the overall coordination of the Finance and Administration Manager, and perform the following tasks:Collection, checking, and coding of accounting documents [invoices...], bank transactions…;Data entry in the ERP tool;Support in the preparation of...
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Billing and Accountant Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCustomer billing in the local and global finance system - Leading Electronic billing / E-Billing: control and management, as well as coordination and support with the local team and teams from other offices in the EMEA region - Debts analysis, monitoring and claim - Assisting with customer account reconciliations, monthly and quarterly - Other administrative...
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Administrative and Finance Assistant
hace 6 días
Madrid, España Open Evidence A tiempo completoOpen Evidence is a small and dynamic company combining behavioural analysis, policy analysis and big data analytics for both public sector and private sector clients, mainly for European institutions. The company is constituted by 20 employees distributed between two offices situated in Milan and Barcelona. We are expanding our operations and are looking for...
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Administrative and finance assistant
hace 3 días
Madrid, España Open Evidence A tiempo completoOpen Evidence is a small and dynamic company combining behavioural analysis, policy analysis and big data analytics for both public sector and private sector clients, mainly for European institutions. The company is constituted by 20 employees distributed between two offices situated in Milan and Barcelona. We are expanding our operations and are looking for...
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Translator and Administrative Assistant
hace 7 días
Madrid, España Embajada de Pakistán A tiempo completo**English/Spanish translator and administrative assistant** The Embassy of Pakistan in Spain is looking for an English/Spanish translator and administrative assistant to join its offices in Madrid. The translator will report directly to the Head of Chancery and work in the Ambassador’s Office. **Main responsibilities and duties** - Translation of media...
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Accounting Assistant – SPAIN
hace 3 semanas
Madrid, España ANZEN Engineering A tiempo completoAbout ANZEN Engineering: ANZEN Engineering is a leading engineering company specialized in supporting the development and certification of Safety- Critical & Mission-Critical systems We collaborate in the most relevant aerospace & defence programs across more than ten countries, delivering value on a global scale with an onsite presence in the USA, Europe,...
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Accounting Assistant with Us-gaap
hace 2 días
Madrid, España Auxadi A tiempo completo**_Auxadi_** is a Spanish multinational with 22 international subsidiaries in Europe, Latin America and United States, providing accounting, tax compliance and payroll outsourcing services in more than 50 jurisdictions, through the best multicountry technological platform and under one premise: excellence. As part of the Auxadi team, you will work in an...
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Junior Accounting Assistant – Madrid
hace 1 semana
Madrid, España Gi Group A tiempo completoA leading recruiting firm is seeking an Administrative Accounting Assistant for a permanent position in Madrid. The successful candidate will assist the accounting department with tasks like bookkeeping,
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Assistant C1
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoDesde Page Personnel seleccionamos Assistant para dar soporte de manera temporal a equipo directivo.Detalles del clienteConsultora internacional con sede en Madrid centro.Descripción de la ofertaGestionar agendas y coordinar reunionesPreparar y dar seguimiento a la documentaciónOrganizar viajes y desplazamientosApoyar en la elaboración de informes y...
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FULLREMOTE- ADMINISTRATIVE ASSISTANT
hace 2 semanas
Madrid, España Capitole A tiempo completoCapitole is one of the best IT consulting companies and the place you want to be. Why?La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.People in the center. We believe in a different model, more human, with the employee in the center of our companyInteresting projects. Cutting-edge...