Administrative and Accounting Assistant . English C1
hace 2 semanas
Administrative and Accounting Assistant . English C1 (2374592/001) Comunidad de Madrid, EspañaExcelente oportunidad laboral como Administrative and Accounting Assistant para prestigiosa empresa dentro del sector de las energías renovables en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Administrative and Accounting Assistant, tu misión principal será asegurar la eficiencia operativa y administrativa de la oficina, facilitando la comunicación entre la sucursal y los equipos centrales, y garantizando el cumplimiento de los procedimientos administrativos. Reportarás jerárquicamente al Country Manager de España y trabajarás en estrecha colaboración con los equipos centrales de control financiero en París, Francia.Funciones principales:Recopilar y transmitir todos los documentos necesarios para contabilidad, incluyendo facturas, extractos bancarios y correspondencia administrativa.Mantener contacto con proveedores y prestadores de servicios para el seguimiento de facturas y pagos.Preparar transferencias bancarias para la firma del Country Manager.Revisar gastos conforme al presupuesto asignado y preparar informes.Gestionar procedimientos administrativos relacionados con el desarrollo de proyectos, incluyendo la presentación de solicitudes de conexión a red y la obtención de permisos necesarios.Manejar la recepción, clasificación y distribución de correo entrante.Redactar borradores de correos electrónicos y correspondencia profesional para la validación del gerente de proyectos.Asistir en otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo la coordinación con bancos, notarios, el Registro, gestión de regalías, manejo de asuntos de seguros y seguimiento de garantías bancarias.Coordinar y gestionar la distribución de suministros de oficina y equipo, asegurando que todo esté disponible cuando sea necesario.Gestionar las relaciones con proveedores y negociar contratos para servicios de oficina.Requisitos:Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia de tres a cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Se requiere capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar y trabajar con deadlines. Buscamos un perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario flexible 9:00 a 18:00, viernes 15:00 horas. 1 día de teletrabajo. Salario 30.000€ brutos/anuales.Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional. #J-18808-Ljbffr
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Accounting Administrative Assistant
hace 5 días
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante empresa especializada en el desarrollo de soluciones de seguros de salud, busca incorporar a su plantilla un/a Accounting Administrative Assistant. Como futuro Accounting Administrative Assistant tus principales funciones se centrarán en cubrir todos los trámites administrativos, aspectos y necesidades contables. Este puesto deberá dar apoyo a...
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoManages company suppliers; including tracking of invoices, payments, etc. in coordination with company Accounting department - Controls and orders office supplies - Controls and updates technical records inventory of Spanish division - Collects and submits expenses, reimbursement requests, and other payroll-related items - Manages annual medical check-ups -...
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Administrative and Finance Assistant
hace 7 días
Greater Madrid Metropolitan Area, España Club de Madrid A tiempo completoThe Administrative and Finance Assistant will work under the supervision of the Chief Financial Officer and the overall coordination of the Finance and Administration Manager, and perform the following tasks:Collection, checking, and coding of accounting documents [invoices...], bank transactions…;Data entry in the ERP tool;Support in the preparation of...
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Bilingual Office and Administrative Assistant
hace 2 días
Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, the boutique trading and shipping subsidiary of a multinational firm are looking for a bright and proactive Office & Administrative Assistant to support their close-knit Madrid team. Being a small team, the responsibilities are wide and are spread across (but are not limited to): Administrative Assistant tasks: - Preparing and organising...
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FULLREMOTE- ADMINISTRATIVE ASSISTANT
hace 2 semanas
Madrid, España Capitole A tiempo completoCapitole is one of the best IT consulting companies and the place you want to be. We believe in a different model, more human, with the employee in the center of our company Interesting projects. Cutting-edge technologies. Agile methologies 1200 per year training budget ⌚ Flexible working hours More than 900 skilled professionals, from more than 27...
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Junior Financial Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Kaptiva Sports A tiempo completoBarcelona | On-site / HybridFull-time Salary: €23,000 gross per yearAt Kaptiva Sports, we are looking for a Junior Financial Administrative Assistant to join our team and continue growing with us! ⚽About usAt Kaptiva Sports, we organize international sports events and experiences for clubs, players, and companies.We work in a young, dynamic, and...
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Junior Financial Administrative Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Kaptiva Sports A tiempo completoBarcelona | On-site / Hybrid Full-time Salary: €23,000 gross per yearAt Kaptiva Sports, we are looking for a Junior Financial Administrative Assistant to join our team and continue growing with us! ⚽About usAt Kaptiva Sports, we organize international sports events and experiences for clubs, players, and companies.We work in a young, dynamic, and...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España TradeTheNews.com A tiempo completoTradeTheNews is looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative and accounting (A/R) tasks and support our company’s senior-level managers. **Shift**:Flexible Hours **Compensation**:Competitive salary based on experience. **Employment Type**:Remote, part-time to full-time, with vacation days. **Location**:Remote in your home...
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Administration Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Kaptiva Sports A tiempo completoBarcelona | On-site / HybridFull-time At Kaptiva Sports, we are looking for a Junior Financial Administrative Assistant to join our team and continue growing with us! ⚽At Kaptiva Sports, we organize international sports events and experiences for clubs, players, and companies.We work in a young, dynamic, and multicultural environment, with projects in...
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Accounting Assistant – SPAIN
hace 3 semanas
Madrid, España ANZEN Engineering A tiempo completoAbout ANZEN Engineering: ANZEN Engineering is a leading engineering company specialized in supporting the development and certification of Safety- Critical & Mission-Critical systems We collaborate in the most relevant aerospace & defence programs across more than ten countries, delivering value on a global scale with an onsite presence in the USA, Europe,...