Administrative Support Trainee

hace 3 semanas

España Ecolab A tiempo completo

El/la candidato/a realizará la gestión y seguimiento del proceso completo de los pedidos de servicios suministrados a nuestros clientes en España.

Desde la entrada del pedido hasta la entrega al cliente final, manteniendo una óptima comunicación con el resto de los departamentos involucrados (Ventas, Customer Service, PAG, Expediciones, Facturación, etc.) y con su tratamiento en los diferentes sistemas SAP, GEP, ONBASE…

El puesto está localizado en las oficinas de Sant Joan Despi en Barcelona y formará parte del departamento de Equipment Customer Service Spain dentro de Industrial Engineering Solutions.

Principales responsabilidades:

Procesamiento de los pedidos de clientes referente a los servicios que realizamos en sus instalaciones.

Servicios:
Gestión y procesamiento de servicios, que podemos clasificar en las siguientes categorías:

- Servicios puntuales (limpiezas y desinfecciones, reparaciones, etc.)

- Mantenimientos mensuales/trimestrales/anuales de nuestros equipos en clientes

- Instalaciones para nuevos equipos

Una parte de estos servicios son gestionados por proveedores externos, y por lo tanto la gestión abarca desde la recepción del pedido del cliente y sus costes, su procesamiento en SAP, tramitación de solicitudes de pedido para creación de pedidos a proveedores externos, recepción confirmación del pedido de proveedor, modificación de nuestro pedido si es necesaria, seguimiento y conformidad de la realización del servicio, cierre de los pedidos de proveedores, y en algunos casos facturaciones a los clientes. Esta gestión se tiene que realizar en diferentes sistemas/plataformas y manteniendo una constante relación con departamentos internos como con proveedores externos. En este complejo proceso, es vital el trabajo en equipo, tanto dentro del mismo departamento en cuanto a la coordinación con otras áreas de este, como con otros departamentos involucrados en el proceso (Ingeniería, Ventas, Credit Control, Purchasing Admin Group, Billing, etc.)

Otros:

- En cualquiera de estas áreas, es preciso realizar otro tipo de tareas que, sin ser continuas, en algunos momentos son necesarias, como actualización de materiales en el sistema, actualización de ciertos parámetros que se utilizan en la introducción del pedido en SAP como ubicaciones técnicas, equipos, etc., actualización de datos de proveedores, algunas veces es una acción adicional realizada por nosotros (diferentes transacciones en SAP) y en otras ocasiones requiere del soporte de otros departamentos como Customer Master Data o Equipment Master Data, etc.

- Consultas de la fuerza de ventas respecto a introducción de pedidos

- Manejo de informes adicionales (Excel) para control.

- Archivo digital de cada pedido

Educación/conocimientos/experiencia:

- Formación Superior administrativa, grado en ADE o similar

- Inglés: Nivel medio-alto

- Es necesario haber finalizado los estudios FP Superior, Grado o Máster en los últimos tres años.

- Seria ideal tener buenos conocimientos básicos o experiencia previa de 1-2 años trabajando con SAP.

- Good to have: Experiencia profesional en procesamiento de pedidos, servicio al cliente, soporte a la red de ventas y proveedores (locales y/o extranjeros)

- Es importante que tenga buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales que son fundamentales para el desarrollo del trabajo debido a la interacción continua con otros grupos internos y externos.

- Debe ser una persona resolutiva y colaborativa

- Debe de adaptarse a puntas de trabajo bajo presión

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.

  • Project Support Administrative Trainee

    hace 1 semana

    España Ecolab A tiempo completo

    Join Ecolab’s team as a Project Support Administrative Trainee. This management opportunity will play a key role in supporting different stakeholders, mainly the Engineering Department. This position ensures all necessary reporting and correspondence is completed in a timely, accurate and professional manner.Job Characteristics: Performs high level general...

  • Student Trainee Marketing Support

    hace 2 semanas

    España AVL Iberica A tiempo completo

    Student Trainee Marketing Support Joining the AVL Iberica Team, you will be able to expand your career with international experience. YOUR RESPONSIBILITIES: Support for internal and external Marketing & Communication on and offline activities (web, newsletters, social media, webinars, events and sponsorship) Handling Salesforce local Marketing...

  • Student Trainee Marketing Support

    hace 2 semanas

    España AVL Software and Functions GmbH A tiempo completo

    AVL is the world's largest independent company for the development, simulation and testing of powertrain systems (hybrid, combustion engine, transmission, electric drive, batteries, fuel cell and control technology) for passenger cars, commercial vehicles, construction, large engines and their integration into the vehicle.Student Trainee Marketing...

  • Finance Trainee

    hace 2 días

    España buscojobs España A tiempo completo

    Job Description - Finance Trainee (HOT0B530)Job Number:HOT0B530Work LocationsAs a student intern in the Finance department, you will be fully supported by the department.Specifically, you will be responsible for performing the following tasks following the highest standards:Preparation of invoices for shipmentSupport in internal controls through...

  • Finance Trainee

    hace 7 días

    España Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completo

    Job Description - Finance Trainee (HOT0B530)Job Number:HOT0B530Work LocationsHilton Madrid Airport Avenida de la Hispanidad 2-4 Madrid 28042As a student intern in the Finance department, you will be fully supported by the department.Specifically, you will be responsible for performing the following tasks following the highest standards:Preparation of...

  • Architecture Trainee

    hace 4 semanas

    España Singularu A tiempo completo

    **We are hiring an Architecture Trainee!** Singularu es compromiso, talento y pasión. Somos una marca de joyas divertidas y elegantes, sencillas para todos los estilos de tu día a día, hechas con mucho amor y personalidad. Singularu se encuentra en plena expansión, formada por un equipo joven de más de 200 personas muy motivadas y predispuestas, a...

  • Human Resources Trainee

    hace 3 semanas

    España Celofasteners A tiempo completo

    CELO has been a prominent international fixing and fastener manufacturer since 1963. With facilities in Europe, America, and Asia, we specialize in bespoke assembly solutions from the conceptual stage through to production, maintaining a focus on innovation, quality, and sustainability.Role MissionAs a Human Resources Trainee at CELO, you will play a...

  • Customer Support Trainee

    hace 2 semanas

    España MCR International A tiempo completo

    Descripción del Trabajo / Job Description - TG-2403-79 CUSTOMER SUPPORT TRAINEE BARCELONA ¿Tienes interés en comenzar y desarrollar tu carrera profesional en el sector Health Care y en la Industria Farmacéutica? Desde Solo Talentos en Farma, plataforma de Solo Talento y MCR International, nos encontramos en búsqueda activa de una persona que se...

  • Finance Trainee

    hace 1 semana

    España Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completo

    Job Description - Finance Trainee (HOT0B530)Job Number:HOT0B530Work LocationsHilton Madrid Airport Avenida de la Hispanidad 2-4 Madrid 28042As a student intern in the Finance department, you will be fully supported by the department. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks following the highest standards:Preparation of...

  • Spain – Administrative Support

    hace 3 semanas

    España World Team USA A tiempo completo

    The Administrative Support position is a multifaceted role. The primary function is to support the church planting team, ensuring that it can operate effectively, thereby allowing other team members to focus on their areas of gifting and calling.As part of a holistic church planting team, this position will support missionaries using skills in organizing,...

  • HR Trainee

    hace 3 semanas

    España Werfenlife SA. A tiempo completo

    La misión principal del HR Trainee es apoyar la función de HR a través de una serie de tareas vinculadas con el ciclo de vida del empleado en el OEM Technology Center y así poder complementar con práctica profesional los conocimientos adquiridos en la escuela formativa correspondiente.Las tareas de las que se hará cargo tendrán que ver con procesos...

  • Marketing Trainee

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    As a Marketing Trainee in the Marketing department, you will support business strategies, fostering a culture of high quality standards and proactive selling.What will I be doing?A Marketing Trainee with Hilton is always working on behalf of our Guests and collaborating with other Team Members. You will be part of a 6-month program, performing the following...

  • People & Culture Trainee

    hace 3 días

    España Singularu A tiempo completo

    ¡Estamos buscando** **un/a **People & Culture Trainee**! **¡Somos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillar!** Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 200 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiência de compra y por supuesto, las mejores...

  • Finance Trainee

    hace 5 días

    España Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completo

    Job Description - Finance Trainee (HOT0B530)Job Number:HOT0B530Work LocationsHilton Madrid Airport Avenida de la Hispanidad 2-4 Madrid 28042As a student intern in the Finance department, you will be fully supported by the department. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks following the highest standards:Preparation of...

  • Marketing Trainee

    hace 2 semanas

    España The Nadara group A tiempo completo

    We are a global player in the field of renewable energies, which develops, designs, builds and manages plants that generate clean energy. Moreover, we provide highly specialized energy management and downstream services to both energy producers and consumers and use our know-how to manage third-party assets from a technical and administrative perspective.Our...

  • Sales Administrative Support

    hace 3 semanas

    España Nestlé SA A tiempo completo

    Provide the necessary administrative support to the Corporate Sales Direction Sales Units for the correct development of the commercial management in Category sales teams.A day in the life of...Assure appropriate reporting for each Key Stakeholder (Key Sales Figures).Assure Sales Review integrated data in Sales Reporting.Support Sales Unit in the month...

  • Sales Administrative Support

    hace 2 semanas

    España Nestlé SA A tiempo completo

    Provide the necessary administrative support to the Corporate Sales Direction Sales Units for the correct development of the commercial management in Category sales teams.A day in the life of...Assure appropriate reporting for each Key Stakeholder (Key Sales Figures).Assure Sales Review integrated data in Sales Reporting.Support Sales Unit in the month...

  • Marketing Trainee

    hace 3 semanas

    España Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completo

    Job Description - Marketing Trainee (HOT0B437)Work LocationsHilton Madrid AirportAvenida de la Hispanidad 2-4Madrid 28042As a Marketing Trainee in the Marketing department, you will support business strategies, fostering a culture of high-quality standards and proactive selling.What will I be doing?A Marketing Trainee with Hilton is always working on behalf...

  • Accounting Trainee

    hace 3 semanas

    España Nadara Ventures A tiempo completo

    R0001137 Accounting Trainee (Open)We're Nadara. We work harmoniously with the power of nature and the communities around us to power lifetimes to come. We call our approach 'living energy'.We don't just produce renewable energy, we live it - recognising our relationship with the people touched by our business and supporting social, educational, cultural, and...

  • Sales Support and Data Analytics Trainee

    hace 2 semanas

    España JACOBS DOUWE EGBERTS A tiempo completo

    SALES SUPPORT AND DATA ANALYTICS TRAINEE - Sales - Barcelona - Full-time - Spain Descripción del empleo Buscamos una persona para dar apoyo al departamento de Business Intelligence realizando tareas de reporting de datos de ventas, gestionando las herramientas de toma de datos de punto de venta, configurando las encuestas para la recopilación de datos,...