Executive Assistant

Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa de Moda, la figura de Executive Assistant en La Roca Village. Responsibilities Dirigir la comunicación y el flujo de trabajo con los equipos jurídico y contable: Gestión de proveedores, órdenes de compra, facturación y gestión de contratos legales. Garantizar que los plazos y procedimientos se gestionan y desarrollan correctamente. Supervisar los gastos de marketing/turismo y garantizar que el presupuesto asignado se gasta de forma eficiente. Selección, comunicación y negociación con los proveedores. Elaboración de informes: informe de pedidos, informe de gastos, informe presupuestario, informe mensual de desviaciones. Gestión del proceso presupuestario. Coordinar el flujo de trabajo administrativo de los departamentos de Marketing y Turismo. Qualifications Experiencia en un puesto similar, por ejemplo, coordinador administrativo, responsable de contabilidad, etc. Alto dominio de EXCEL. Experiencia previa consolidada de trabajo con un equipo de marketing o finanzas. Buenas dotes de comunicación. Excelentes dotes de organización. Capacidad para trabajar en equipo e individualmente en un entorno de ritmo rápido. Dominio del inglés. Conocimientos informáticos y dominio de todos los programas de Microsoft Office. Revisión y seguimiento de la comunicación con los proveedores. #J-18808-Ljbffr