Administración y gestión de documentación

Buscamos a una persona proactiva, organizada y con una sólida trayectoria en la administración y gestión de subvenciones, así como, de cursos de certificado de profesionalidad. Si tienes al menos 3 años de experiencia en estas áreas y te apasiona el mundo de la gestión administrativa y el cumplimiento normativo, esta podría ser tu oportunidad ideal para crecer profesionalmente en una empresa consolidada y con un fuerte compromiso con la formación y el desarrollo.Tu misión principal será asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos relacionados con las subvenciones y la impartición de certificados de profesionalidad. Esto implicará una interacción constante con diferentes departamentos internos, así como con organismos externos y entidades financiadoras. Serás una pieza clave para garantizar la transparencia, eficiencia y el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos.Responsabilidades PrincipalesAdministración de Subvenciones :Participar activamente en la preparación de la documentación para la solicitud y justificación de subvenciones.Realizar el seguimiento de los plazos y requisitos de las diferentes convocatorias de subvenciones.Gestionar la documentación justificativa (facturas, nóminas, contratos, etc.) para asegurar la correcta aplicación de los fondos recibidos.Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento y justificación para las entidades financiadoras.Mantener una comunicación fluida con los responsables de las subvenciones y los departamentos involucrados.Gestión Documental General :Organizar, archivar y mantener la documentación física y digital de forma sistemática y accesible.Implementar y mejorar los sistemas de gestión documental para optimizar los flujos de trabajo.Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información gestionada.Proporcionar soporte administrativo general al equipo.Gestión de Cursos de Certificado de Profesionalidad :Coordinar y supervisar la documentación necesaria para la matriculación, impartición y certificación de los cursos.Mantener actualizados los registros de alumnos, contenidos y horarios.Colaborar en la preparación de la documentación requerida para las auditorías y seguimientos de los cursos.Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de certificados de profesionalidad.OfrecemosIncorporación a una empresa en crecimiento con un proyecto sólido y ambicioso.Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato / a.Contrato indefinido o temporal según necesidades de la empresa, con jornada completa.Si cumples con los requisitos y te identificas con nuestra cultura empresarial, te invitamos a formar parte de Fidamc y contribuir a nuestro éxito. Esperamos tu candidaturaRequisitosExperiencia Demostrable : Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares, con un enfoque claro en la administración de certificados de profesionalidad y la gestión de subvenciones.Conocimientos Sólidos : Profundo conocimiento de la normativa aplicable a los certificados de profesionalidad y a la gestión de ayudas y subvenciones públicas.Habilidades Administrativas : Capacidad probada en organización, planificación, archivo y gestión documental.Manejo de Software : Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia en el uso de bases de datos y sistemas de gestión documental.Proactividad y Autonomía : Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativas y resolver problemas de manera eficiente.Atención al Detalle : Rigurosidad y precisión en el manejo de la información y la documentación.Habilidades de Comunicación : Buena capacidad de comunicación oral y escrita para interactuar con diversos interlocutores.Orientación a Resultados : Compromiso con la consecución de los objetivos y el cumplimiento de los plazos.Se ValoraráFormación universitaria en áreas como Administración de Empresas, Derecho, Economía o similar.Conocimiento de plataformas de gestión de formación y empleo.Experiencia en la preparación de auditorías externas.Conocimiento de otros idiomas.#J-18808-Ljbffr