Administración y gestión de documentación

Buscamos a una persona proactiva, organizada y con una sólida trayectoria en la administración y gestión de subvenciones, así como, de cursos de certificado de profesionalidad. Si tienes al menos 3 años de experiencia en estas áreas y te apasiona el mundo de la gestión administrativa y el cumplimiento normativo, esta podría ser tu oportunidad ideal para crecer profesionalmente en una empresa consolidada y con un fuerte compromiso con la formación y el desarrollo. Tu misión principal será asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos relacionados con las subvenciones y la impartición de certificados de profesionalidad. Esto implicará una interacción constante con diferentes departamentos internos, así como con organismos externos y entidades financiadoras. Serás una pieza clave para garantizar la transparencia, eficiencia y el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos. Responsabilidades Principales: Administración de Subvenciones: Participar activamente en la preparación de la documentación para la solicitud y justificación de subvenciones. Realizar el seguimiento de los plazos y requisitos de las diferentes convocatorias de subvenciones. Gestionar la documentación justificativa (facturas, nóminas, contratos, etc.) para asegurar la correcta aplicación de los fondos recibidos. Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento y justificación para las entidades financiadoras. Mantener una comunicación fluida con los responsables de las subvenciones y los departamentos involucrados. Gestión Documental General: Organizar, archivar y mantener la documentación física y digital de forma sistemática y accesible. Implementar y mejorar los sistemas de gestión documental para optimizar los flujos de trabajo. Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información gestionada. Proporcionar soporte administrativo general al equipo. Gestión de Cursos de Certificado de Profesionalidad: Coordinar y supervisar la documentación necesaria para la matriculación, impartición y certificación de los cursos. Mantener actualizados los registros de alumnos, contenidos y horarios. Colaborar en la preparación de la documentación requerida para las auditorías y seguimientos de los cursos. Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de certificados de profesionalidad. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con un proyecto sólido y ambicioso. Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a. Contrato indefinido o temporal según necesidades de la empresa, con jornada completa. Si cumples con los requisitos y te identificas con nuestra cultura empresarial, te invitamos a formar parte de Fidamc y contribuir a nuestro éxito. Esperamos tu candidatura Requisitos:Experiencia Demostrable: Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares, con un enfoque claro en la administración de certificados de profesionalidad y la gestión de subvenciones. Conocimientos Sólidos: Profundo conocimiento de la normativa aplicable a los certificados de profesionalidad y a la gestión de ayudas y subvenciones públicas . Habilidades Administrativas: Capacidad probada en organización, planificación, archivo y gestión documental. Manejo de Software: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia en el uso de bases de datos y sistemas de gestión documental. Proactividad y Autonomía: Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativas y resolver problemas de manera eficiente. Atención al Detalle: Rigurosidad y precisión en el manejo de la información y la documentación. Habilidades de Comunicación: Buena capacidad de comunicación oral y escrita para interactuar con diversos interlocutores. Orientación a Resultados: Compromiso con la consecución de los objetivos y el cumplimiento de los plazos. Se Valorará: Formación universitaria en áreas como Administración de Empresas, Derecho, Economía o similar. Conocimiento de plataformas de gestión de formación y empleo. Experiencia en la preparación de auditorías externas. Conocimiento de otros idiomas.