Office Manager
hace 1 semana
Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. Tus responsabilidades: Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos. Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo motivador. Preparar documentación para socios internos y externos, incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional. Colaborar estrechamente con la dirección, priorizando y coordinando tareas administrativas, y ofrecer soporte a otros departamentos según sea necesario. Gestionar viajes corporativos y agendas de la dirección cuando sea necesario, asegurando la eficiencia en la planificación y organización diaria. Tu perfil: Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos. Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales. Actitud de servicio y orientación a resultados. Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina. Español e inglés fluido; catalán es un plus. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos. Lo que puedes esperar a cambio: Paquete salarial atractivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto. Contrato indefinido y un entorno laboral estable en una empresa alemana internacional con proyección y reconocimiento en el sector. Un puesto dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad, donde podrás seguir desarrollándote profesionalmente. Móvil de empresa y ordenador. Flexibilidad y equilibrio entre la vida profesional y personal. Un entorno de trabajo colaborativo y motivador, con comunicación directa, jerarquías planas y oportunidades de crecimiento. Oportunidad de aportar ideas creativas y mejorar los procesos internos.
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Office Manager
hace 19 horas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España FunPlus A tiempo completo**About FunPlus** FunPlus is a world-class, independent game developer and publisher headquartered in Switzerland, with offices and operations in China, Japan, Singapore, Spain, Sweden, and the United States. Founded in 2010, FunPlus is an organization that fosters top creative talent with more than 2,000 team members worldwide. Ranked #1 Global Publisher...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completoWe are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...
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Office Manager
hace 1 día
barcelona, España Naboo A tiempo completoJoin to apply for the Office Manager role at Naboo NB : This position is based in Barcelona
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Office Manager
hace 1 día
Barcelona, Barcelona, España BETBY A tiempo completoCompany DescriptionBETBY is a premier B2B provider of innovative sports betting solutions, recognized for its cutting-edge technology and commitment to excellence. Leveraging the expertise of industry veterans, BETBY delivers a flexible and scalable sportsbook platform designed to meet the diverse needs of global operators. From dynamic in-play betting...
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Office manager
hace 3 días
barcelona, España JR Spain A tiempo completoSocial network you want to login/join with: Company Description Mantu is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We are entrepreneurs ourselves: starting from scratch and building a successful business based on our values and our \"Tomorrow is human\" vision. We generate opportunities for a vast talent...
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Office manager
hace 1 semana
Barcelona, España Heart Mind Talent A tiempo completoHeart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases.Presente su candidatura después de...
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Office manager
hace 5 días
Barcelona, España Heart Mind Talent A tiempo completoHeart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases.We're looking for a proactive and...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Timup A tiempo completoBuscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.MisiónGarantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas:...
