Office Manager

hace 4 días

ceuta, España Heart Mind Talent A tiempo completo

Heart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. About the Role We're looking for a proactive and hands‑on Office Manager to join our People Operations team. This is a part‑time (50%) position where you'll play a pivotal role in building the people and office foundation that supports our next stage of growth. You'll ensure our office runs smoothly, our team feels supported, and our operations are efficient and organized. Key Responsibilities Develop, implement, and refine office procedures to ensure smooth day‑to‑day operations. Manage office supplies, inventory, and equipment. Coordinate IT support and liaise with vendors for cleaning, security, and catering. Oversee office layout, maintenance, and any facilities‑related projects. Process invoices and manage office budgets. Track expenses and oversee petty cash and company credit cards. Assist with onboarding new team members. Maintain personnel records and support performance appraisal processes. Ensure compliance with health, safety, and fire regulations. Required Qualifications Strong operational mindset and hands‑on execution skills. Excellent communication skills and high emotional intelligence. Proactive, ownership‑driven, and execution‑focused. Proven experience in office management or a similar administrative role. Strong organizational, time management, and problem‑solving abilities. Fluent in English and Spanish. #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    hace 4 días

    Ceuta, España Heart Mind Talent A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 3 días

    Ceuta, España Heart Mind Talent A tiempo completo

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  • Office/Administration Manager

    hace 6 días

    Ceuta, España Influencity - Influencer Marketing Platform A tiempo completo

    Overview ONLY FOR RESIDENTS IN SPAIN Please read this job description carefully and follow the application instructions at the end of the offer. ¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible.Job Description We are looking for a reliable, well-organized, and...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Ceuta, España BAA Training A tiempo completo

    This is a great opportunity to join our service operations team and support both employees and clients at the BAA Training office in Barcelona. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.BAA Training operates internationally, with offices in Vilnius (Lithuania), Barcelona and Lleida...

  • French Speaking Office Manager

    hace 2 semanas

    Ceuta, España Xplore Marketing A tiempo completo

    Xplore Marketing est une agence de marketing digital BtoB créé fin 2020. Nous travaillons principalement pour des clients internationaux (France, UK, Hollande, Belgique et US) dans les domaines de l'IT, les nouvelles technologies, l'assurance, la finance, le bâtiment et l'industrie. Depuis 2025, nous sommes presents a Barcelone et Perpignan (20...

  • Part-Time Office

    hace 4 días

    Ceuta, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Una startup de IA innovadora en Ceuta busca un Office Manager a tiempo parcial para unirse a su equipo de operaciones. Este rol incluye gestionar las operaciones diarias, coordinar el soporte de TI y mantener la organización eficiente de la oficina. Se requiere experiencia previa en gestión de oficina y fluidez en inglés y español. El candidato ideal...

  • Part-Time Office

    hace 6 días

    Ceuta, España Influencity - Influencer Marketing Platform A tiempo completo

    Una plataforma de marketing de influencers busca un/a Office Manager organizado/a y confiable. Este rol implica manejar tareas administrativas, seguimiento de pagos, y coordinar equipos de manera efectiva. Se ofrece flexibilidad con un modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional. Buscamos alguien con habilidades organizativas excepcionales y...

  • Part-Time Office

    hace 3 días

    Ceuta, España Influencity - Influencer Marketing Platform A tiempo completo

    Una plataforma de marketing de influencers busca un/a Office Manager organizado/a y confiable. Este rol implica manejar tareas administrativas, seguimiento de pagos, y coordinar equipos de manera efectiva. Se ofrece flexibilidad con un modelo híbrido y oportunidades de desarrollo profesional. Buscamos alguien con habilidades organizativas excepcionales y...

  • Office/Administration Manager

    hace 3 días

    Ceuta, España Influencity - Influencer Marketing Platform A tiempo completo

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  • Part-Time Office

    hace 3 días

    Ceuta, España Heart Mind Talent A tiempo completo

    Una startup de IA innovadora en Ceuta busca un Office Manager a tiempo parcial para unirse a su equipo de operaciones. Este rol incluye gestionar las operaciones diarias, coordinar el soporte de TI y mantener la organización eficiente de la oficina. Se requiere experiencia previa en gestión de oficina y fluidez en inglés y español. El candidato ideal...