Administrative Specialist
hace 6 días
About the job OPPO is a global pioneer in innovative technology with a relentless purse for aesthetic perfection. At OPPO, we are committed in creating cutting-edge technologies that empower people in an increasingly connected world. Being the 5th largest smartphone manufacturer in the world, today OPPO operates in over 40 countries with an extensive global network of 6 research institutes, 4 R&D centres, 1 global design hub, and more than 40,000 employees. We are now looking for a passionate, motivated individual to join our team and make pivotal impacts to OPPO's European business via strategic group accounts and direct channels. Administrative Specialist – Travel Management Job Responsibilities: 1. Travel Policy Development & Optimization Establish and regularly update company travel policies in response to market changes. Collect employee feedback, optimize travel policies and processes, and improve internal efficiency. 2. Travel Arrangements & Bookings Assist employees in booking flights, train tickets, hotels, and rental vehicles in compliance with company travel policies. Handle unexpected situations such as flight cancellations or itinerary changes and assist employees in adjusting their plans. 3. Expense Management & Payments Collect and review supplier invoices to ensure accuracy and authenticity before processing payments. Regularly compile and analyze travel expenses, provide relevant reports and improvement suggestions, and optimize travel costs. 4. Vendor Management Maintain relationships with travel-related vendors, including travel agencies, hotels, airlines, and car rental companies. Conduct regular evaluations of vendor performance to ensure service quality meets company and employee needs. 5. Policy Communication & Employee Support Address employee inquiries regarding travel arrangements, reimbursement procedures, etc. Promote and communicate travel policies to employees. 6. Other Support Tasks Complete other tasks assigned by the supervisor. Job Requirements: 1. Bachelor's degree or above; experience in travel coordination or administrative work is preferred. 2. Fluent in Chinese and Spanish; English proficiency is a plus, with strong reading, writing, listening, and speaking skills. 3. Proficient in Microsoft Office software. 4. Strong communication skills, a sense of responsibility, and an enthusiastic and approachable personality. We are reviewing applications on a rolling basis, so don't hesitate—send in your application as soon as possible
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Procurement Specialist
hace 6 días
Vitoria-Gasteiz, España Omnitel A tiempo completoPara uno de nuestros principales clientes con ubicación en Alcobendas, en Omnitel estamos buscando un perfil para la posición Procurement Specialist con experiencia demostrada en esta área.Datos Generales:Tipo de contrato: Indefinido.Ubicación: MadridModelo híbrido de trabajoBanda salarial: 24K-26KFunciones:Soporte al equipo de compras indirectas,...
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Procurement Specialist
hace 6 días
Vitoria-Gasteiz, España Omnitel A tiempo completoPara uno de nuestros principales clientes con ubicación en Alcobendas, en Omnitel estamos buscando un perfil para la posición Procurement Specialist con experiencia demostrada en esta área. Datos Generales : Tipo de contrato: Indefinido. Ubicación: Madrid Modelo híbrido de trabajo Banda salarial: 24K-26K Funciones: Soporte al equipo de compras...
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Reception & Attendance Specialist
hace 4 días
Gasteiz / Vitoria, España China Three Gorges (Europe) S.A A tiempo completoIn CTGE we are looking for an Reception & Attendance Specialist to join our Administrative Office team and support our mission of powering the world with renewable energy. In this role, you will learn and support in different tasks: ¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy...
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Administrative Specialist – Travel Management
hace 3 días
Vitoria-Gasteiz, España OPPO A tiempo completo工作职责:1、差旅制度制定与优化- 制定公司差旅制度,并根据市场变化,例行刷新制度。- 收集员工反馈,维护和优化差旅政策和流程,提高效率。2、差旅安排与预订- 根据公司差旅政策,协助员工预订机票、火车票、酒店,租赁车辆等。-
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Payroll Specialist
hace 1 semana
Vitoria-Gasteiz, España Universidad Europea A tiempo completo¿Tienes formación en Recursos Humanos y, concretamente, experiencia en el área de Administración de Personal? ¿Te atrae la idea de poder incorporarte a un equipo dinámico y con gran ambiente laboral? ¿Buscas poder impulsar tu carrera profesional y estabilizarte en una sólida institución? Si tu respuesta es afirmativa, ¡esta es tu oferta!Estamos...
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Procurement Specialist
hace 7 días
Vitoria, España Omnitel A tiempo completoPara uno de nuestros principales clientes con ubicación en Alcobendas, en Omnitel estamos buscando un perfil para la posición Procurement Specialist con experiencia demostrada en esta área.Datos Generales:Tipo de contrato: Indefinido.Ubicación: MadridModelo híbrido de trabajoBanda salarial: 24K-26KFunciones:Soporte al equipo de compras indirectas,...
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Payroll Specialist
hace 1 semana
Vitoria-Gasteiz, España Universidad Europea A tiempo completo¿Tienes formación en Recursos Humanos y, concretamente, experiencia en el área de Administración de Personal? ¿Te atrae la idea de poder incorporarte a un equipo dinámico y con gran ambiente laboral? ¿Buscas poder impulsar tu carrera profesional y estabilizarte en una sólida institución? Si tu respuesta es afirmativa, ¡esta es tu oferta! Estamos...
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IT Support Specialist
hace 6 días
Vitoria-Gasteiz, España Exceltic A tiempo completo¿Quieres formar parte de la experiencia Exceltic, una empresa con estrategia centrada en las personas?¿Buscas formar parte de una gran variedad de proyectos punteros en una empresa de ingeniería en fuerte expansión? ¡Queremos conocerte!¡Ésta es tu oportunidad!👇Estamos en búsqueda de un/a IT Support Specialist, para formar parte de uno de nuestros...
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Regulatory Submission Specialist
hace 2 semanas
Vitoria-Gasteiz, España OPIS A tiempo completoDue to our ongoing global expansion, we have a great opportunity for a Regulatory Submissions Specialist to join our growing regulatory team in Taiwan, on a fully remote basis.We are looking for someone who can autonomously carry on the work within the scope of their activities and interacts with the Direct Manager to define priorities and manages workload....
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Regulatory Submission Specialist
hace 7 días
Vitoria-Gasteiz, España OPIS A tiempo completoDue to our ongoing global expansion, we have a great opportunity for a Regulatory Submissions Specialist to join our growing regulatory team in Taiwan, on a fully remote basis.We are looking for someone who can autonomously carry on the work within the scope of their activities and interacts with the Direct Manager to define priorities and manages workload....
