Responsable de Administración

hace 2 semanas

barcelona, España Claire Joster | People first A tiempo completo

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona. Tus principales responsabilidades incluirán: Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros. Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros. Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos. Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas. Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad. Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia. Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental. Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado. Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos. Participar en la definición y automatización de procesos documentales. Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento. Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos. Requisitos: Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo. Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés. Habilidades técnicas: Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental. Conocimientos de Power Automate será un plus. Se ofrece: Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social. Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva. Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00). Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes. Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad . Comida a precio reducido en el restaurante del centro. Salario acorde a la experiencia aportada. ¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? Esta oportunidad es para ti

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Caterina Property Management A tiempo completo

    Caterina Property Management, compañía líder en el sector flex living con un equipo de 35 personas repartidas entre nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Málaga, estamos buscando un Responsable de administración para unirse a nuestro equipo. Nos enorgullece ser una organización que valora la pertenencia, el crecimiento personal y profesional, la...

  • Responsable de Administración

    hace 13 horas

    Barcelona, España Caterina Property Management A tiempo completo

    Caterina Property Management, compañía líder en el sector flex living con un equipo de 35 personas repartidas entre nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Málaga, estamos buscando un Responsable de administración para unirse a nuestro equipo. Nos enorgullece ser una organización que valora la pertenencia, el crecimiento personal y profesional, la...

  • Responsable de Administración

    hace 7 días

    Barcelona, España Seven Success A tiempo completo

    **Nuestro Cliente** Grupo internacional del sector de la construcción con sede en Barcelona **Posición** Buscamos un **Responsable** **de Administración** para la holding del grupo. Será responsable de la administración general de grupo ( facturación management fees, alquileres, tesorería..) además de estar en relación con las administrativas de...

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Jefe/a de Administración (Sector Logístico)La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para una empresa del sector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa.La posición tendrá...

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Jefe/a de Administración (Sector Logístico) Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para una empresa del sector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa. La posición tendrá como misión liderar y coordinar el área de Administración, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos...

  • Responsable de Administración

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Jefe/a de Administración (Sector Logístico) Desde Robert Walters estamos en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para una empresa del sector logístico, en un contexto de crecimiento y evolución organizativa. La posición tendrá como misión liderar y coordinar el área de Administración, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos...

  • Responsable de Administración de Obra

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Responsable Administrativo/a de Obra **se encargará de: - Cierre analítico de las obras de construcción. - Preparar los informes de cierre y seguimiento de obras. - Responsable del mantenimiento y actualización de todos los ficheros de obras. - Gestión de un equipo de 8 administrativos de obra a su cargo. - Controlar, coordinar, reportar,...

  • Responsable Administración

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España talent wins A tiempo completo

    Buscamos incorporar un/a profesional como Responsable de Administración Gestora de Inversión Colectiva en una gestora consolidada, orientada a la innovación y la excelencia en la gestión de fondos de inversión y patrimonio, con presencia en el ámbito nacional y una clara proyección de crecimiento.La persona seleccionada se unirá al equipo de...

  • Responsable de Administración en Rubí

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Ciclo contable completo - Reporting mensual a la dirección - Cierres mensuales - Supervisión de un equipo de 2 personas. - Contabilidad analítica. - Conciliaciones bancarias - Análisis de la deuda y control de los cobros de las facturas vencidas. - Impuestos: IVA, IRPF, SII (IVA Semanal) Empresa PYME consolidada|Empresa Ubicada en Rubí - Licenciado en...

  • Responsable de Administracion

    hace 2 días

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos colaborando con una empresa internacional que se dedica a trabajar en los sectores de tiempo y asistencia, seguridad del personal y soluciones de aparcamiento, ubicada en Zona Franca, con la necesidad de un/a responsable de administración. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** En dependencia del busines developtment...